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Abilitare Microsoft Copilot in Viva Goals

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Microsoft 365 Copilot in Viva Goals consente di usare l'intelligenza artificiale generativa per definire gli obiettivi aziendali e allineare i team alle priorità strategiche dell'organizzazione. Offre anche indicazioni in-app per gli utenti per la creazione, il perfezionamento e il riepilogo degli obiettivi, nonché per la condivisione degli aggiornamenti degli obiettivi.

Viva Goals amministratori possono controllare chi può accedere a Copilot in Viva Goals. È possibile abilitare o disabilitare l'accesso per utenti, gruppi o l'intero tenant specifici usando Viva Feature Access Management (VFAM). VFAM offre un'esperienza coerente tra Viva moduli per abilitare o disabilitare l'accesso alle funzionalità, tra cui Microsoft Copilot.

Nota

  • Il controllo dell'accesso a Copilot in Viva Goals tramite VFAM è disponibile per tutti i clienti Viva Goals a partire da agosto 2024. I controlli precedenti nel portale di amministrazione Viva Goals per abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot verranno deprecati a partire da agosto 2024. Tutte le configurazioni esistenti per abilitare o disabilitare Copilot in Viva Goals vengono spostate automaticamente in VFAM. Non è necessario riconfigurare le impostazioni di accesso.
  • Un amministratore globale di Microsoft 365 può anche controllare l'accesso a Copilot in Viva Goals usando VFAM. Tuttavia, Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Requisiti di licenza

I clienti con una licenza Viva Suite o Viva Goals Standalone o una versione di valutazione di entrambi possono attivare Copilot nell'interfaccia di amministrazione Viva Goals.

Configurazione dell'accesso Copilot tramite Viva Gestione degli accessi alle funzionalità

È possibile abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals per tutti, per utenti specifici o per gruppi specifici creando criteri di accesso a livello di tenant o di gruppo tramite Viva Gestione accesso alle funzionalità.

Esistono due modi per creare i criteri di accesso:

Configurare l'accesso a Copilot usando i cmdlet di PowerShell VFAM

Per informazioni dettagliate sul controllo dell'accesso tramite i cmdlet VFAM, inclusa la sintassi dei cmdlet, vedere Controllare l'accesso alle funzionalità in Viva.

Ad esempio, per disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals solo per gli utenti in Germania, eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare criteri di accesso ai gruppi in VFAM (usando i cmdlet di PowerShell).
  • Assegnare il gruppo di Microsoft 365 che contiene tutti gli utenti tedeschi ai criteri di gruppo.
  • Impostare i criteri di gruppo su OFF (disabilitato).

Nella tabella seguente vengono descritti i cmdlet di PowerShell, con parametri, che è possibile usare per abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals.

Per questi esempi, ModuleId è VivaGoals e featureId è CopilotInVivaGoals.

Attività Cmdlet
Visualizzare i criteri esistenti. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Aggiornare i criteri tenant per disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals per tutti. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Aggiungere criteri personalizzati per abilitare Viva Goals co-pilota per un gruppo o un utente specifico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Aggiungere un criterio personalizzato per disabilitare l'accesso per un gruppo o un utente specifico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Controllare se un utente specifico può accedere a Copilot in Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configurare l'accesso a Copilot da Amministrazione Microsoft 365 Center

È anche possibile controllare l'accesso a Copilot in Viva Goals da Amministrazione Microsoft 365 Center.

Per abilitare o disabilitare l'accesso per tutti gli utenti dell'organizzazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Copilot e quindi selezionare Viva Goals. L'impostazione a livello di organizzazione indica se l'accesso è abilitato per l'intera organizzazione.
  2. Per attivare o disattivare questa impostazione, selezionare Gestisci.
  3. Selezionare Sì per abilitare l'accesso per tutti o Disattivato per disabilitare l'accesso per tutti.
  4. Selezionare Salva.

Per abilitare l'accesso per utenti o gruppi selezionati, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Copilot e quindi selezionare Viva Goals.
  2. Selezionare Crea criteri in Criteri personalizzati per utenti e gruppi.
  3. Assegnare al criterio un nome descrittivo. Ad esempio, "Disabilita per gli utenti in Office X".
  4. Selezionare Disattivato per utenti specifici se si vuole disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals solo per le persone selezionate. Scegliere Sì per utenti specifici se si vuole abilitare l'accesso solo alle persone selezionate.
  5. Aggiungere le persone o i gruppi a cui si vuole applicare il criterio.
  6. Seleziona Salva.

Nota

È possibile creare più criteri personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione.

Per altre informazioni sull'abilitazione dei controlli Copilot dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vedere Gestire l'accesso a Copilot in Viva

Aspetti importanti da tenere presenti durante l'uso di VFAM

  • L'applicazione dei criteri creati tramite VFAM può richiedere fino a 24 ore.
  • I criteri più restrittivi assegnati a un utente o a un gruppo hanno la precedenza sugli altri criteri all'interno di una funzionalità. Ad esempio, per Copilot, se si creano criteri di gruppo OFF-tenant e ON (per gli utenti in una posizione geografica specifica, ad esempio), i criteri di gruppo hanno la precedenza sui criteri tenant. Di conseguenza, solo gli utenti del gruppo possono accedere a Copilot in Viva Goals.

Cosa accade Viva impostazioni di Goal Copilot configurate nel portale di amministrazione Viva Goals prima di agosto 2024?

Ora che è possibile usare Viva Gestione accesso alle funzionalità per controllare l'accesso a Copilot in Viva Goals, il controllo corrente presente nel portale di amministrazione Viva Goals per consentire agli utenti di abilitare o disabilitare Viva Goals copilot verrà deprecato.

Tutte le configurazioni esistenti impostate per abilitare o disabilitare l'Viva Goals copilot verranno spostate automaticamente in VFAM e funzioneranno senza dover riconfigurarlo usando VFAM. Ad esempio, se Copilot è stato abilitato in Viva Goals solo per un gruppo specifico di utenti ('Tutti i dipendenti degli Stati Uniti') verrà creato un criterio di controllo di accesso personalizzato corrispondente in VFAM per consentire l'accesso solo per "Tutti i dipendenti degli Stati Uniti".

In futuro, usare VFAM per apportare modifiche all'accesso a Copilot in Viva.