Eliminare, archiviare o ripristinare un team connesso al gruppo di Microsoft 365

Quando un team viene sciolto o ritirato a causa di una modifica dell'organizzazione, i proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team hanno due opzioni in Viva Goals: eliminare il team o archiviare il team.

Eliminare un team

I team connessi al gruppo di Microsoft 365 non possono essere eliminati dall'interno di Viva Goals. Tuttavia, il gruppo di Microsoft 365 associato può essere eliminato nel proprio servizio, indipendentemente dal fatto che tale servizio sia Microsoft Teams, Microsoft portale di Azure o altro.

Se il gruppo connesso viene eliminato, il team Viva Goals connesso a tale gruppo verrà archiviato. Se il gruppo viene ripristinato entro il periodo di eliminazione temporanea, il team di Viva Goals viene riattivato automaticamente. Se il gruppo viene eliminato definitivamente, i proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team non saranno in grado di ripristinare il team, ma saranno in grado di eliminare il team archiviato purché non contenga okR.

Archiviare un team

In generale, è meglio archiviare i team che non sono più in servizio in modo che la raccolta di team rimanga pertinente per l'uso. Dopo che un team è stato archiviato, non sarà più possibile creare OKR e iniziative per tale team e nessun utente verrà considerato parte di tale team. Inoltre, tutti i subteam diventeranno team indipendenti in Viva Goals. Gli OKR assegnati in precedenza al team archiviato saranno comunque accessibili, ovvero sarà comunque possibile eseguire azioni su di essi, ad esempio le archiviazioni.

Anche se non sarà possibile visualizzare il team archiviato nella pagina Tutti i team, sarà possibile visualizzare gli OKR assegnati espandendo gli OKR padre a cui sono allineati. È anche possibile visualizzare gli OKR e le iniziative in Esplora risorse applicando il filtro Tipo e selezionando il nome del team archiviato.

Tutte le attività correlate al team di archiviazione verranno interrotte, tra cui l'assegnazione di nuovi membri del team e le notifiche a livello di team. Queste attività non riprenderanno a meno che il team non venga ripristinato.

Per archiviare un team come proprietario o amministratore dell'organizzazione, passare a Amministrazione>Teams>Actions e selezionare Archivio per il team da archiviare.

Per archiviare un team come proprietario o amministratore dell'organizzazione o del team, passare alla pagina Goals del team, selezionare i tre puntini in alto a destra e scegliere Archivio questo team.

Una volta archiviato, un team viene contrassegnato come Archiviato nella scheda Teams nella console di amministrazione e non sarà visibile altrove. Tutti gli obiettivi precedentemente di proprietà del team rimarranno invariati, ma non sarà possibile assegnare nuovi obiettivi al team.

Ripristinare un team archiviato

L'archiviazione di un team non è permanente. Per ripristinare un team archiviato, passare a Amministrazione>Teams>Actions e selezionare Ripristina per il team da ripristinare. In alternativa, è possibile visitare la pagina OKR del team, selezionare i tre puntini in alto a destra e scegliere Ripristina il team.

Opzioni di fine del ciclo di vita

Se il gruppo connesso viene eliminato, il team Viva Goals connesso al gruppo verrà archiviato. Il proprietario di OKR avrà comunque accesso agli OKR. Per ogni OKR, il proprietario di OKR può assegnarlo a un altro team Viva Goals o lasciarlo non assegnato.