Determinare il piano di implementazione

Al termine del piano di implementazione o della fase di distribuzione, si avrà Microsoft Viva Goals che operano nell'intera organizzazione in modo da poter connettere il lavoro quotidiano di ogni membro del team ai risultati aziendali.

Quando si passa al modello di maturità OKR illustrato di seguito e alla gestione delle modifiche associata a un'implementazione Viva Goals OKR, è consigliabile semplificare l'organizzazione nelle funzioni OKR tramite un progetto pilota utente.

I vantaggi di un progetto pilota utente sono due volte più grandi: in primo luogo, si apprenderà rapidamente come funziona la metodologia all'interno della cultura aziendale e si acquisirà informazioni dettagliate sulle sfide e sulle opportunità. In secondo luogo, il gruppo pilota funge da esempio per il resto dell'organizzazione. Il successo del gruppo pilota nel raggiungere i propri obiettivi servirà da motivazione per un maggior numero di gruppi a salire a bordo.

1. Selezionare lo stile pilota

Gruppo pilota solo leadership

Uno dei modi più diffusi per implementare un programma OKR è dall'alto verso il basso. Il vantaggio di questo percorso è che la leadership è completamente dietro il programma, e OKR sono ben allineati. Ecco come funziona:

Nel primo trimestre, gli OKR vengono impostati dal team esecutivo. Poiché gli OKR sono di natura trasparente, l'intera organizzazione avrà visibilità su questi obiettivi. Durante questa fase, invitare solo il team esecutivo come utenti Viva Goals attivi.

Durante il primo trimestre, viene impostata una cadenza settimanale per i controlli come esempio. Le agende delle riunioni vengono strutturate in base alla misurazione degli OKR.

Dopo un primo trimestre di successo, i team manager vengono formati. Sviluppano i propri OKR che sono allineati con il team di Leadership più anziano.

Dopo un altro trimestre o due, i team manager espandono i risultati chiave. A questo punto, i singoli membri del team vengono coinvolti.

Chiedere ai partecipanti di seguire il percorso di apprendimento okr leadership program su richiesta in modo che ogni partecipante pilota si senta autorizzato a educare, coinvolgere e formare i propri dipendenti nella metodologia e nel software OKR.

Gruppo pilota a livello di reparto

Un altro metodo di implementazione diffuso è per un singolo reparto o gruppo, ad esempio marketing, IT o un team di progettazione dei prodotti, per eseguire un'implementazione top-to-bottom che coinvolge sia i team manager che i singoli dipendenti. Ecco come funziona:

Con il supporto formale o informale della direzione superiore, il gruppo adotta una cadenza settimanale per i check-in da uno a due trimestri, sperimentando ciò che funziona e apportando modifiche agili. Lungo il percorso, i team manager riportano alla direzione i successi, le sfide e le raccomandazioni.

Una volta che il reparto e la gestione si sono adattati al ritmo, viene formulato un piano di formazione per implementare gli OKR al resto dell'organizzazione. Questo piano usa le lezioni apprese del reparto per rendere il processo il più fluido possibile per l'intera organizzazione.

Chiedere ai partecipanti di seguire il percorso di apprendimento del programma OKR Leadership su richiesta in modo che ogni partecipante pilota si senta autorizzato a educare, coinvolgere e formare i propri dipendenti nella metodologia e nel software OKR.

Un'altra opzione: teoria del Big Bang

L'approccio pilota "crawl-walk-run" è ideale per la maggior parte delle aziende, ma aziende mature che possono guidare l'organizzazione in modo efficiente ed efficace, anche se il cambiamento può scegliere di lanciare okR a livello di organizzazione contemporaneamente.

Il vantaggio di questo approccio "big bang" è che le aziende sono in grado di applicare lo slancio del kickoff iniziale per realizzare i vantaggi degli OKR più rapidamente in tutta l'organizzazione.

Indipendentemente dal percorso scelto, è importante scoprire cosa funziona meglio per l'organizzazione. Essere pazienti, perché di solito ci vogliono alcuni trimestri per sentirsi a proprio agio con il cambiamento. Presto si otterrà un ritmo solido e il programma OKR crescerà, maturerà e trasformerà l'organizzazione nel processo.

2. Impostare gli obiettivi del programma

Gli obiettivi definiscono il risultato desiderato e consentono di misurare il successo dell'implementazione Viva Goals.

È necessaria la partecipazione completa degli stakeholder quando si definiscono gli OKR per garantire che abbiano un senso di proprietà e per allineare queste misure di successo alle attività di progetto definite. Gli OKR devono includere una combinazione di successi tecnici e incentrati sull'utente.

Prima di iniziare a creare gli OKR per il programma OKR con Viva Goals, dedicare del tempo a riflettere sulle domande seguenti:

• Perché stai implementando il programma? È per garantire una maggiore trasparenza all'interno dell'organizzazione? Per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti? Per promuovere un nuovo lancio del prodotto? Per focalizzarsi sul respingimento di un concorrente? Essere chiari sul perché aiuterà a galvanizzare i dipendenti e mantenere lo slancio in corso.

• Che aspetto ha il successo per questo programma? Tra un anno, come saprai se hai raggiunto i tuoi obiettivi?

• Come comunicherà il programma OKR e Viva Goals al team? Qual è il piano di comunicazione all'inizio, durante i check-in a metà ciclo, e quando è il momento di chiudere gli OKR e vedere dove sei atterrato e cosa hai imparato?

Ecco un esempio di okR per l'implementazione di un programma OKR con Viva Goals:

3. Determinare il calendario e la tempistica OKR

Tempi annuali:

La maggior parte delle aziende inizia con tre o cinque obiettivi di alto livello per l'anno. Ad esempio, se è novembre 2021, imposteranno gli obiettivi per l'anno 2022. Alcune aziende faranno un passo avanti e avranno un piano di due o tre anni per costruire verso.

Intervallo trimestrale:

La maggior parte delle aziende pianifica i propri OKR trimestralmente nel modo seguente:

• Q1 (gennaio/febbraio/marzo)
• Q2 (aprile/maggio/giugno)
• Q3 (luglio/agosto/settembre)
• Q4 (ottobre/novembre/dicembre)

Nota

Se l'azienda usa una pianificazione trimestrale diversa, è possibile modificarla in Periodi di tempo Amministrazione>.

Frequenza di archiviazione:

È consigliabile che i membri del team esercitino l'archiviazione e aggiornino gli OKR su base settimanale. Viva Goals dispone di notifiche predefinite tramite integrazioni e posta elettronica per garantire questa cadenza regolare.

Nota

Il giorno e l'ora dei promemoria possono essere modificati in Amministrazione>Notifications.

Alcune aziende impostano i loro check-in bisettimanali o anche mensili, ma troviamo che settimanale è l'intervallo di tempo migliore.

4. Implementare gli OKR nell'intera organizzazione

Una volta che la leadership e il gruppo pilota hanno familiarità con il funzionamento di OKR e Viva Goals, è il momento di creare il piano di formazione per implementare gli OKR nell'intera organizzazione.

È importante segmentare gli utenti in base alla maturità di persona e OKR quando si compila la strategia di training. Ogni utente ha attività specifiche da eseguire e richiede un training diverso per completare tali attività.

Concentrarsi sul perché. Assicurarsi che i dipendenti sappiano perché il cambiamento sta accadendo, cosa c'è in esso per loro e perché viene loro chiesto di cambiare.

Usare scenari di lavoro reali. Usare attività o processi familiari ai destinatari per attirarli nell'apprendimento di come usare Viva Goals.

Usare più formati. La formazione per gli utenti finali deve assumere più forme per soddisfare diversi stili di apprendimento, norme geografiche e vincoli di risorse.

Potenziamento. Fare in modo che il training sia dotato di opzioni per rinforzo come formazione su richiesta, sessioni riservate a pranzo e apprendimento e nuove opzioni di formazione per i dipendenti.

Per un rundown completo su come guidare correttamente OKR e Viva Goals l'adozione nell'organizzazione, leggere la Guida all'adozione Viva Goals.

Nota

L'obiettivo finale è trovare il processo OKR più adatto all'organizzazione. Viva Goals è progettato per essere flessibile e soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione. La strategia e il livello di buy-in per gli OKR si evolveranno man mano che il team si adatta al processo. Da uno a due quarti per entrare in un buon ritmo e watch l'esperienza dei dipendenti e i risultati aziendali diventano più forti.