Explorer

2025-01-23

Explorer può generare visualizzazioni predefinite e creare visualizzazioni personalizzate. Usare Esplora risorse per filtrare gli obiettivi e i risultati chiave (OKR) e le iniziative di interesse. Salvare i filtri comunemente visualizzati per accedervi rapidamente in futuro.

Visualizzazioni predefinite in Explorer

Le visualizzazioni predefinite di Explorer offrono uno sguardo strategico agli OKR e alle iniziative dell'organizzazione e ai relativi progressi. È possibile scegliere tra una di queste utili visualizzazioni predefinite:

Visualizza	Cosa mostra
Tutti gli obiettivi	Tutti gli obiettivi aziendali in un'unica posizione
Tutti i miei obiettivi	Tutti i tuoi obiettivi in un'unica posizione
OKR scaduti	OKR che hanno superato la data di scadenza. Non devono essere a rischio o indietro per superare la data di scadenza.
Non aggiornato negli ultimi sette giorni	OKR che non hanno avuto un check-in per gli ultimi sette giorni o più
OKR che non hanno avuto un check-in per gli ultimi sette giorni o più.	OKR contrassegnati con stato a rischio o in ritardo
OKR completati di recente	OKR chiusi negli ultimi sette giorni
OKR non allineati	OKR non allineati a un obiettivo padre

Creare visualizzazioni personalizzate in Esplora risorse

Viva Goals consente di creare visualizzazioni personalizzate e salvare i filtri usati spesso.

Per iniziare, selezionare Esplora dalla barra di spostamento laterale e quindi selezionare Crea una nuova visualizzazione.
Selezionare Aggiungi filtro per personalizzare la visualizzazione.

Sono disponibili i filtri seguenti:

Filtri	Filtri per
Allineato	Allineato a uno o a un obiettivo specifico. Questo filtro può anche identificare gli obiettivi non allineati.
Data di archiviazione	Data di archiviazione dell'OKR/iniziativa. Filtra in base alla data di archiviazione esatta, dopo o prima di una data specifica, o più o meno di x numero di giorni.
Data creazione	Data di creazione dell'OKR/iniziative. Filtra in base alla data di creazione esatta, dopo o prima di una data specifica, o più o meno di x numero di giorni.
Dovuto a	Data di scadenza dell'OKR/iniziative. Trovare okr/iniziative scadute o visualizzare tutte le iniziative/OKR dovute entro un determinato periodo di tempo. Filtra per ritardo, dopo o prima di una data specifica o per più o meno di x numero di giorni.
Integrazione	Integrazione connessa con OKR/initiative.
Parola chiave	Parole chiave nel titolo OKR/iniziativa. Filtrare in base al nome del prodotto, al nome della campagna o ad altre parole chiave univoche per l'organizzazione.
Ultimo aggiornamento	L'ultima volta che l'OKR/iniziativa ha ricevuto un aggiornamento. Trovare OKR/iniziative in ritardo negli archivi o ottenere uno snapshot dell'attività durante un intervallo di tempo specifico.
Periodo di tempo.	Periodo di tempo a cui appartiene l'OKR/iniziativa.
Manager	Responsabile del proprietario okr/dell'iniziativa.
Tipo di oggetto	Filtra in base all'obiettivo o al risultato chiave o all'iniziativa.
Proprietario	Proprietario dell'OKR/iniziativa. Questo filtro può anche individuare okr/iniziative non assegnati.
Progresso	Percentuale di completamento. Questo filtro è utile in combinazione con il filtro della data di scadenza.
Data di inizio	Data di inizio dell'OKR/iniziativa.
Stato	Stato corrente dell'obiettivo/iniziativa. Selezionare tra Non avviato, In pista, Dietro, A rischio, Chiuso, Posticipato o Riaperto.
Cartellino	Eseguire la ricerca in base ai tag aggiunti a OKR/iniziative.
Tipo di team	Tipo di team dell'OKR/iniziativa. Il tipo di team viene specificato quando si crea un team nel dashboard di amministrazione.
Periodo di tempo.	Periodo di tempo a cui appartiene l'OKR/iniziativa.
Tipo	OKR/iniziative a livello di organizzazione, a livello di team o a livello individuale

I filtri sono ottimali se usati in combinazione. Per creare visualizzazioni significative e pertinenti, combinare diversi filtri.

Per impostazione predefinita, visualizza gli obiettivi dell'elenco, i risultati chiave e le iniziative. Per visualizzare solo gli obiettivi di primo livello, selezionare la casella di controllo nell'angolo superiore destro.

Salvare ed esportare

Salvare ed esportare visualizzazioni per informazioni di riferimento future o per condividere informazioni dettagliate con il team. Per salvare una visualizzazione, selezionare il pulsante Salva nell'angolo in alto a destra. Verrà richiesto di assegnare alla visualizzazione il nome e selezionare un'opzione di condivisione.

Nota

Se non si vuole condividere la nuova visualizzazione con il team, modificare l'impostazione di sicurezza in Solo io e quindi salvare la visualizzazione.

È ora possibile trovare la visualizzazione salvata in Esplora risorse. Se lo hai reso disponibile a tutti, saranno in grado di trovarlo anche lì.

Se si vuole esportare la visualizzazione, passare a Opzioni di esportazione nell'angolo superiore destro. È possibile scegliere di esportare in Excel o PowerPoint.

Screenshot dell'elenco a discesa Opzioni di esportazione.

Esportare in Excel

Se si sceglie Excel, il file esportato verrà inviato tramite posta elettronica all'account.

Selezionare il formato del file di esportazione, CSV o XLSX.
Selezionare i campi da includere nel file di esportazione.
Includere risultati/iniziative chiave insieme agli obiettivi esportati. In questo caso, i risultati chiave di primo livello/gli elementi figlio verranno esportati insieme a ogni obiettivo.
Scegliere di esportare i tag in colonne separate nel file.

Tutte le modifiche apportate verranno mantenute per ogni utente per le esportazioni successive.

Esportare in PowerPoint

Se si sceglie PowerPoint, il file esportato verrà scaricato automaticamente nel sistema.

Selezionare il modello in Opzioni di visualizzazione.
Selezionare l'opzione Data come in base alle esigenze.

Quando si seleziona Esporta, il file verrà scaricato automaticamente.

Rinominare una visualizzazione

È possibile rinominare una visualizzazione dopo che è stata salvata: selezionare Salva opzioni e quindi Rinominare questa visualizzazione.

Screenshot dell'elenco a discesa Opzioni di salvataggio con l'opzione Rinomina questa visualizzazione selezionata.

Usare una visualizzazione esistente per creare una visualizzazione simile

Viva Goals consente di modificare una visualizzazione salvata e salvarla come nuova visualizzazione. A tale scopo, aprire una visualizzazione salvata, apportare le modifiche appropriate ai filtri e quindi selezionare Salva dall'elenco a discesa a destra. Verrà richiesto di aggiornare la visualizzazione corrente o salvarla come nuova visualizzazione.

Ordinare gli OKR in Explorer

È possibile ordinare gli obiettivi e i risultati chiave in Esplora risorse.

Selezionare l'elenco a discesa Opzioni di visualizzazione e selezionare Ordina per.

Queste informazioni si riferiscono all'ordine in cui gli OKR sono disposti nella visualizzazione OKR entità (organizzazione/team/singolo). Ad esempio: se gli OKR sono disposti in un determinato modo nella pagina e si vuole visualizzare lo stesso ordine di priorità in Explorer, è possibile usare questa opzione.

Domande frequenti

Ricerca per categorie visualizzare tutti gli OKR in Esplora risorse?
1. In Esplora risorse selezionare la visualizzazione predefinita Tutti gli obiettivi .
Ricerca per categorie visualizzare tutte le iniziative?
1. In Esplora risorse applicare il filtro per Tipo di oggetto come iniziativa per visualizzare tutte le iniziative.
Ricerca per categorie esportare i dati?
1. Usare i filtri per accedere ai dati desiderati e quindi passare a Opzioni di esportazione. Si riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento per scaricare le iniziative e gli OKR. Ricordarsi di deselezionare la casella di controllo Mostra solo obiettivi di primo livello se sono necessarie anche le richieste KR.
Ricerca per categorie salvare una visualizzazione?
1. Per salvare una visualizzazione per facilitarne l'accesso, selezionare Salva visualizzazione nell'angolo in alto a destra. Immettere un nome per la nuova visualizzazione e selezionare un'opzione di visibilità. Dopo il salvataggio, è possibile accedere alla visualizzazione dal menu Esplora risorse.
Ricerca per categorie eliminare una visualizzazione?
1. Per eliminare una visualizzazione salvata, passare a Opzioni di salvataggio -> Elimina questa visualizzazione.
Chi può accedere alla visualizzazione?
1. Dipende dalla configurazione di disponibilità scelta quando si salva la visualizzazione. Esistono due opzioni:
  - Privato: solo è possibile accedere alla visualizzazione.
  - Pubblico: tutti gli utenti dell'organizzazione possono accedere alla visualizzazione.
Per modificare questa impostazione, selezionare Salva visualizzazione, modificare l'impostazione e salvarla di nuovo.
Cosa significa esportare i tag come campo separato?
1. Se un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa ha più tag, il campo può essere esportato come colonne separate anziché come valori delimitati da virgole nel file .csv/Excel.
Ricerca per categorie esportare i miei OKR e le mie iniziative?
1. È possibile usare Esplora risorse per esportare OKR e iniziative. Passare a Esplora dal menu principale. È possibile usare la visualizzazione Tutti gli obiettivi se si desidera esportare tutti gli OKR o applicare eventuali filtri desiderati, ad esempio periodo di tempo o proprietario.