Integrazione di MySQL

Introduzione all'integrazione di MySQL

L'integrazione di Viva Goals MySQL consente di aggiornare automaticamente gli obiettivi e lo stato di avanzamento dei risultati chiave (OKR) in base ai dati nel database MySQL.

Si consideri questo esempio: si usano i database MySQL per archiviare informazioni sui lead da più origini. In Viva Goals si ha l'obiettivo di aumentare i lead qualificati del 40% ogni trimestre. Quando si collega questo obiettivo al database corrispondente in MySQL, lo stato dell’OKR verrà aggiornato in base ai dati del database. Viva Goals sincronizza automaticamente i valori e traccia lo stato di avanzamento verso l'obiettivo, risparmiando tempo mantenendo aggiornati gli OKR.

Come abilitare l'integrazione di MySQL

Gli amministratori seguono questa procedura per abilitare questa integrazione:

  1. Dalla barra laterale passare a Amministrazione e selezionare la scheda Integrazioni.

    Screenshot della pagina delle integrazioni in Viva Goals.

  2. In MySQL selezionare l'opzione Abilita l'integrazione. Se è stata stabilita una connessione in precedenza o se l'integrazione era già abilitata, è possibile gestire l'integrazione.

    Screenshot che mostra dove si abilita MySQL in Viva Goals.

  3. Questa integrazione può anche essere disabilitata dalla stessa sezione: Vai a Modifica e seleziona Disabilita integrazione dall'elenco a discesa.

    Screenshot che mostra come disabilitare MySQL in Viva Goals.

Come configurare la connessione MySQL

Dopo aver abilitato l'integrazione, il primo passaggio consiste nel configurare una connessione MySQL:

  1. Selezionare Nuova connessione e specificare un nome di connessione.

    Screenshot che mostra dove si sceglie di aggiungere una nuova connessione MySQL in Viva Goals.

  2. Specificare il nome host/indirizzo IP del server di database e il numero di porta su cui il server è in ascolto.

    Screenshot che mostra dove si configura la nuova connessione MySQL in Viva Goals.

  3. Immettere i dettagli utente e password . Dopo l'autenticazione, i database associati verranno popolati automaticamente. Selezionare il database dal menu a discesa.

  4. Facoltativamente, condividere questa connessione con altri utenti dell'organizzazione.

  5. Selezionare Avanti per eseguire l'integrazione. È possibile modificare la connessione salvata in qualsiasi momento.

Viva Goals consente di connettersi con più database. Selezionare Nuova connessione per connettersi a un altro database. Differenziare queste connessioni in base al nome. I nomi verranno visualizzati ad altri utenti quando collegano i propri OKR ai database MySQL.

Come connettere la connessione MySQL a un OKR

Dopo aver configurato la connessione, il passaggio successivo consiste nel collegare OKR ai database MySQL.

  1. Quando si crea o si modifica un OKR, selezionare Connetti origine dati per aggiornare automaticamente lo stato di avanzamento. Nel menu a discesa selezionare MySQL.

    Screenshot che mostra dove si seleziona MySQL come origine dati.

  2. Se è già stata creata una connessione o se l'amministratore ha condiviso una connessione con l'utente, tale connessione verrà selezionata automaticamente. Viva Goals richiederà di creare una nuova connessione solo se non sono presenti connessioni già create o condivise.

  3. Selezionare il metodo da usare per misurare lo stato di avanzamento, la percentuale di completamento o l'indicatore KPI (metrica di esito positivo). Se si sceglie L'indicatore KPI, specificare una metrica, un valore iniziale e un valore di destinazione.

  4. Selezionare una connessione e specificare la query MySQL. Questa query restituirà un singolo valore numerico e questo valore verrà associato allo stato OKR.

    Screenshot che mostra dove si specificano un tipo di query e di query per la nuova connessione MySQL.

  5. Convalidare la query usando il risultato della query.

  6. Passare a Avanti>salva. Verrà visualizzata l'icona MySQL accanto a OKR. La sincronizzazione viene eseguita ogni ora. Per avviare manualmente la sincronizzazione, selezionare l'icona MySQL e quindi l'icona di aggiornamento.

L'obiettivo è stato collegato a un database in MySQL per aggiornare automaticamente lo stato dell'OKR corrispondente in base ai dati presenti nel database connesso.

I seguenti colori della barra di avanzamento indicano lo stato dell'obiettivo:

  • Se lo stato di avanzamento è da 0 a 25% inferiore allo stato previsto in qualsiasi momento, lo stato OKR è in ritardo e l'indicatore di stato sarà arancione.

  • Se lo stato di avanzamento è inferiore di oltre il 25% rispetto allo stato previsto in qualsiasi momento, lo stato OKR è a rischio e l'indicatore di stato sarà rosso.