Delega oggettiva

La funzionalità delega obiettivo Viva Goals consente ai proprietari degli obiettivi di delegare un altro utente per gestire gli OKR per loro conto.

Che cos'è la delega OKR?

In alcuni casi si collabora con altri utenti dell'organizzazione ed è necessario delegare gli OKR a un altro utente da gestire per conto del proprietario di OKR. L'opzione delega Viva Goals offre tale funzionalità.

Aggiungere un delegato a un obiettivo

Gli utenti possono aggiungere un delegato a un obiettivo quando creano o modificano un obiettivo.

1. Selezionare l'icona Altre azioni e quindi selezionare Modifica.

2. Nella schermata di modifica selezionare l'elenco a discesa accanto a Altre opzioni.

3. Selezionare Assegna un delegato.

4. Nella finestra di dialogo del delegato selezionare il pulsante di opzione Delega a .

5. Usare il campo di ricerca per trovare il membro del team a cui si vuole delegare.

6. Selezionare tra le opzioni per delegare i risultati chiave di proprietà del proprietario dell'obiettivo e per fare in modo che il proprietario originale riceva le notifiche.

7. Scegliere Fine.

La differenza tra un delegato e un proprietario dell'archiviazione

Un delegato ha le autorizzazioni per modificare tutti gli aspetti di un OKR tranne la proprietà. Un proprietario dell'archiviazione può eseguire l'archiviazione solo manualmente o configurare un'integrazione automatica. Un delegato lavora per conto del proprietario di OKR su un obiettivo specifico, mentre il proprietario dell'archiviazione aggiorna solo lo stato di avanzamento di un obiettivo per conto di un proprietario.

Se si vuole che un altro utente archivi e aggiorni lo stato di avanzamento di un OKR, è possibile usare la funzionalità di responsabilità di archiviazione . Il proprietario dell'archiviazione sarà in grado di archiviare l'OKR (check-in manuale) e configurare un collegamento dati nell'OKR per il check-in automatico. L'utente riceverà i promemoria di archiviazione. Nel caso di più proprietari, solo l'utente impostato come proprietario responsabile dell'archiviazione riceverà i promemoria.

Come assegnare la responsabilità per le archiviazioni

1. Accedere a Viva Goals e selezionare il pulsante Aggiungi obiettivo per creare un nuovo OKR. Se si vuole modificare un OKR esistente, è possibile selezionarlo, quindi selezionare Altro e Modifica.

2. Identificare il risultato obiettivo/chiave che si vuole condividere con un altro utente, quindi selezionare i nuovi proprietari tramite l'opzione Proprietario nella sezione Dettagli . È possibile assegnare più proprietari per OKR.

3. Dopo aver assegnato i proprietari, usare l'elenco a discesa Proprietario archiviazione nella sezione Stato per selezionare l'utente responsabile delle archiviazioni. L'utente inizierà a ricevere promemoria di archiviazione.

Per impostazione predefinita, il proprietario o il primo proprietario, se sono presenti più proprietari, viene impostato come responsabile dell'archiviazione, a meno che non si modififi chi questa impostazione.