Tag
L'uso di tag in Viva Goals semplifica la ricerca di specifici obiettivi e risultati chiave (OKR) e iniziative e la generazione di report destinati a dati specifici. L'uso di tabelle consente di raggruppare okr e iniziative simili in un identificatore comune e aggiungere un ulteriore livello di descrizione in modo che siano più facili da trovare, tenere traccia e usare.
Questo articolo descrive come aggiungere tag in Viva Goals, eseguire ricerche in base a un tag e usare il filtro Tag in Viva Goals.
È possibile aggiungere un tag a un OKR in Viva Goals in due modi:
- Creare un nuovo OKR selezionando + Obiettivo nella finestra OKR principale. Verrà visualizzata la finestra Nuovo obiettivo in cui è possibile immettere un titolo per il nuovo obiettivo, aggiungere altri dettagli e selezionare Altre opzioni per aggiungere delega, autorizzazioni di visualizzazione e tag.
- Nel campo Tag aggiungere tag immettendo il testo del tag, ad esempio WFH, e quindi selezionare Crea un nuovo tag - WFH quando viene evidenziato. È possibile aggiungere più tag consecutivi. Se sono presenti tag preesistenti, è possibile selezionarli per applicarli al nuovo obiettivo.
- Selezionare Crea al termine dell'aggiunta di tag e osservare che i tag vengono aggiunti alla colonna Tag dell'obiettivo.
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Selezionare un OKR nella scheda OKR principale e quindi selezionare Modifica.
Nella finestra Modifica visualizzata selezionare la modalità di modifica dei tag di OKR. Ad esempio, è possibile selezionare Aggiungi a esistente in Modifica tag e quindi selezionare un tag esistente da applicare o immettere un nuovo nome di tag.
Selezionare Salva e quindi osservare che i nuovi tag vengono aggiunti alla colonna Tag di OKR.
Nota
Selezionare x accanto al nome di un tag per rimuoverlo.
L'immagine seguente illustra un esempio di assegnazione di tag agli OKR relativi a Mantenere l'azienda finanziariamente stabile. Le responsabilità per Mantenere la società finanziariamente stabile sono distribuite tra i team, quindi è importante raggruppare questi OKR correlati in modo che siano più facili da trovare e rivedere. L'immagine illustra l'aggiunta del tag WFH (per il lavoro da casa) a un OKR.
È possibile eseguire ricerche in base ai tag selezionando Cerca nel menu principale nel riquadro sinistro e quindi immettendo il nome del tag per il quale si vuole eseguire la ricerca in Cerca OKR, persone, team e altro ancora. Ad esempio, se si esegue la ricerca in base a WFH, i risultati restituiti includono l'OKR a cui è stato aggiunto il tag WFH nel passaggio precedente, come illustrato nell'immagine seguente.
È possibile usare Explorer per filtrare in base ai tag e creare report e viste di destinazione. Per creare un report:
Selezionare Esplora dal menu Principale e quindi selezionare Crea nuova visualizzazione.
Selezionare + Aggiungi filtro e quindi selezionare Tag. Selezionare il tag desiderato, ad esempio #WFH.
Aggiungere altri filtri, facoltativamente, ad esempio Ultimo check-in: Prima di aver registrato di recente lo stato di avanzamento verso l'obiettivo incluso nel report.
Selezionare Esporta opzioni per esportare il report in un file di Microsoft PowerPoint o Excel. A seconda dell'applicazione selezionata, è quindi possibile configurare altre opzioni per il report esportato. Ad esempio, se si seleziona Excel, è possibile separare i tag nel report esportato selezionando Esporta valori tag come colonne separate.
Selezionare Esporta e si riceverà un messaggio di posta elettronica con il file esportato allegato.