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Tag

L'uso di tag in Viva Goals semplifica la ricerca di specifici obiettivi e risultati chiave (OKR) e iniziative e la generazione di report destinati a dati specifici. L'uso di tabelle consente di raggruppare okr e iniziative simili in un identificatore comune e aggiungere un ulteriore livello di descrizione in modo che siano più facili da trovare, tenere traccia e usare.

Questo articolo descrive come aggiungere tag in Viva Goals, eseguire ricerche in base a un tag e usare il filtro Tag in Viva Goals.

Aggiungere un tag

È possibile aggiungere un tag a un OKR in Viva Goals in due modi:

  1. Creare un nuovo OKR selezionando + Obiettivo nella finestra OKR principale. Verrà visualizzata la finestra Nuovo obiettivo in cui è possibile immettere un titolo per il nuovo obiettivo, aggiungere altri dettagli e selezionare Altre opzioni per aggiungere delega, autorizzazioni di visualizzazione e tag.
  2. Nel campo Tag aggiungere tag immettendo il testo del tag, ad esempio WFH, e quindi selezionare Crea un nuovo tag - WFH quando viene evidenziato. È possibile aggiungere più tag consecutivi. Se sono presenti tag preesistenti, è possibile selezionarli per applicarli al nuovo obiettivo.
  3. Selezionare Crea al termine dell'aggiunta di tag e osservare che i tag vengono aggiunti alla colonna Tag dell'obiettivo.

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  1. Selezionare un OKR nella scheda OKR principale e quindi selezionare Modifica.

  2. Nella finestra Modifica visualizzata selezionare la modalità di modifica dei tag di OKR. Ad esempio, è possibile selezionare Aggiungi a esistente in Modifica tag e quindi selezionare un tag esistente da applicare o immettere un nuovo nome di tag.

  3. Selezionare Salva e quindi osservare che i nuovi tag vengono aggiunti alla colonna Tag di OKR.

    Nota

    Selezionare x accanto al nome di un tag per rimuoverlo.

L'immagine seguente illustra un esempio di assegnazione di tag agli OKR relativi a Mantenere l'azienda finanziariamente stabile. Le responsabilità per Mantenere la società finanziariamente stabile sono distribuite tra i team, quindi è importante raggruppare questi OKR correlati in modo che siano più facili da trovare e rivedere. L'immagine illustra l'aggiunta del tag WFH (per il lavoro da casa) a un OKR.

Illustra come aggiungere un tag selezionando e modificando un OKR.

Ricerca per tag

È possibile eseguire ricerche in base ai tag selezionando Cerca nel menu principale nel riquadro sinistro e quindi immettendo il nome del tag per il quale si vuole eseguire la ricerca in Cerca OKR, persone, team e altro ancora. Ad esempio, se si esegue la ricerca in base a WFH, i risultati restituiti includono l'OKR a cui è stato aggiunto il tag WFH nel passaggio precedente, come illustrato nell'immagine seguente.

Illustra come eseguire la ricerca usando un tag.

Creare report con tag

È possibile usare Explorer per filtrare in base ai tag e creare report e viste di destinazione. Per creare un report:

  1. Selezionare Esplora dal menu Principale e quindi selezionare Crea nuova visualizzazione.

  2. Selezionare + Aggiungi filtro e quindi selezionare Tag. Selezionare il tag desiderato, ad esempio #WFH.

  3. Aggiungere altri filtri, facoltativamente, ad esempio Ultimo check-in: Prima di aver registrato di recente lo stato di avanzamento verso l'obiettivo incluso nel report.

  4. Selezionare Esporta opzioni per esportare il report in un file di Microsoft PowerPoint o Excel. A seconda dell'applicazione selezionata, è quindi possibile configurare altre opzioni per il report esportato. Ad esempio, se si seleziona Excel, è possibile separare i tag nel report esportato selezionando Esporta valori tag come colonne separate.

  5. Selezionare Esporta e si riceverà un messaggio di posta elettronica con il file esportato allegato.

    Illustra come esportare un report in Excel o PowerPoint.