Abilitare le integrazioni come amministratore globale in Viva Goals
Viva Goals supporta le integrazioni con le app e le piattaforme Microsoft e di terze parti in modo che il processo di implementazione di OKR sia il più semplice, efficace e semplice possibile.
In qualità di amministratore globale, è possibile controllare quali integrazioni sono disponibili per tutte le organizzazioni Viva Goals nel tenant.
Informazioni sui tipi di integrazioni in Viva Goals sono disponibili in Panoramica delle integrazioni, mentre le informazioni sui ruoli e sulle autorizzazioni in Viva Goals sono disponibili in Ruoli e autorizzazioni in Viva Goals.
Gestire le integrazioni
Solo gli amministratori globali dispongono dell'autorizzazione per gestire le integrazioni disponibili per i tenant.
Accedere all'account Viva Goals.
Selezionare l'icona Viva Goals Amministrazione Centro nell'angolo in alto a destra per visitare il portale di amministrazione.
Dopo aver fatto parte del portale di amministrazione, selezionare la scheda Integrazioni sul lato sinistro della schermata.
Configurare le impostazioni di integrazione per il tenant e selezionare Salva. Se si sceglie l'opzione Integrazioni selezionate disponibili , attivare o disattivare il dispositivo di scorrimento Stato per le integrazioni che si desidera abilitare (o disabilitare) e quindi selezionare Salva.
Nota
Se si seleziona Tutte le integrazioni disabilitate o si disabilitano le integrazioni abilitate in precedenza, tutte le connessioni esistenti associate all'integrazione nel tenant verranno disabilitate.
Scelta delle integrazioni disponibili per il tenant
Gli amministratori globali hanno tre opzioni tra cui scegliere per decidere quali integrazioni devono essere disponibili per le organizzazioni nei tenant:
- Tutte le integrazioni disponibili
- Tutte le integrazioni disabilitate
- Sono disponibili integrazioni selezionate
Tutte le integrazioni disponibili
Se si seleziona questa opzione, tutte le integrazioni saranno disponibili per tutte le organizzazioni Viva Goals nel tenant. I proprietari dell'organizzazione e gli amministratori dell'organizzazione possono esercitare un'ulteriore gestione delle integrazioni nelle organizzazioni specifiche.
Tutte le integrazioni disabilitate
Se si seleziona questa opzione, non saranno disponibili integrazioni nel tenant.
Importante
Se questa opzione è selezionata, le connessioni esistenti smetteranno di funzionare.
Sono disponibili integrazioni selezionate
Se si seleziona questa opzione, gli amministratori globali possono scegliere integrazioni specifiche da rendere disponibili nei tenant. Le integrazioni dei servizi di base di O365, ad esempio Excel e Planner, sono disponibili per impostazione predefinita.
Per modificare le integrazioni disponibili nell'organizzazione, attivare o disattivare il dispositivo di scorrimento Stato per ogni integrazione che si vuole abilitare o disabilitare.
Importante
Se si disabilita un'integrazione abilitata in precedenza, le connessioni esistenti supportate da tale integrazione smetteranno di funzionare.
Panoramica delle integrazioni
Viva Goals supporta due tipi di integrazioni: integrazioni di dati e integrazioni di collaborazione. Le integrazioni possono essere ulteriormente raggruppate in tre categorie diverse:
Integrazioni di Microsoft 365 in-boundary: Le integrazioni di Microsoft 365, ad esempio Microsoft Teams, elaborano tutti i dati all'interno dei propri limiti di servizio di Microsoft 365.
Integrazioni tra limiti: Le integrazioni tra limiti, ad esempio Azure Esplora dati, elaborano i dati tra limiti di servizio Microsoft diversi usando le API Microsoft.
Integrazioni di terze parti: Le integrazioni di terze parti usano API di terze parti per elaborare i dati. Le API di terze parti non sono controllate o di proprietà di Microsoft e non sono regolate dalle Condizioni del prodotto Microsoft, dal contratto multilicenza dell'organizzazione o da altri termini o contratti Microsoft. L'uso delle integrazioni di terze parti da parte dell'organizzazione è soggetto alle condizioni e all'informativa sulla privacy di tale terza parte. Prima di abilitare (o consentire agli utenti all'interno dell'organizzazione di abilitare) un'integrazione di terze parti, è necessario esaminare le condizioni e la documentazione pertinente di terze parti.
La tabella seguente include un elenco di integrazioni supportate, nonché le relative categorie, tipi e collegamenti a qualsiasi termine applicabile.
Funzionamento delle integrazioni dei dati
Le integrazioni dei dati in Viva Goals consentono di creare connessioni con le origini dati che aggiorneranno automaticamente i risultati e le iniziative chiave, consentendo di avere un'unica fonte di verità per lo stato di avanzamento. Ad esempio, se si connette un'iniziativa ad Azure DevOps, Viva Goals aggiornerà automaticamente l'iniziativa quando si verificano progressi rilevanti in Azure DevOps.
Quando ci si connette a un'origine dati in Viva Goals, i token di autenticazione vengono usati per stabilire una connessione sicura tra Viva Goals e l'applicazione selezionata. Una volta ogni ora, Viva Goals utilizza tale connessione per recuperare gli aggiornamenti dall'origine dati connessa e riflettere tali aggiornamenti in Viva Goals.
Nota
Quando ci si connette a un'origine dati tramite un'integrazione, i dati di tale integrazione verranno inseriti in Viva Goals dall'esterno del tenant. Viva Goals utilizza API pubbliche per recuperare dati da integrazioni di terze parti. Viva Goals non condivide i dati del tenant con terze parti per supportare le integrazioni dei dati per impostazione predefinita.
Funzionamento delle integrazioni di collaborazione
Le integrazioni di collaborazione consentono agli utenti di completare il lavoro in Viva Goals da piattaforme di collaborazione come Microsoft Teams. Ciò consente agli utenti di eseguire azioni rapide per i propri obiettivi nel flusso di lavoro in questi strumenti.
Il controllo sull'installazione di Viva Goals nella piattaforma di collaborazione viene eseguito a livello di tenant tramite gli strumenti di amministrazione forniti dalla piattaforma. Ad esempio, l'app Viva Goals può essere bloccata a livello di tenant in Teams Amministrazione Center.
Se abilitata dall'amministratore tenant e dall'amministratore dell'organizzazione, gli utenti possono installare Viva Goals come app all'interno di queste applicazioni di collaborazione da un app store appropriato, ad esempio Microsoft Teams Store. Dopo l'installazione, oltre a visualizzare Viva Goals all'interno dell'applicazione di collaborazione, gli utenti possono filtrare le funzionalità di chat, notifica e riunione della piattaforma di collaborazione in Viva Goals.
Ad esempio, in una chat o in un canale di Teams, un utente può cercare un obiettivo e porre una domanda al riguardo. Gli altri utenti possono quindi rispondere e reagire e Viva Goals possono sincronizzare questo thread di commento con il feed di attività dell'OKR in Viva Goals. Ciò significa che i dati di Viva Goals possono essere condivisi con Teams e altre integrazioni di collaborazione.
Commenti e suggerimenti
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