Qualità dei dati nell'esperienza degli analisti
Gli amministratori sono responsabili del caricamento dei dati dell'organizzazione. Tuttavia, l'analista potrebbe voler o richiedere di controllare la qualità dei dati caricati. Questo articolo illustra quali sono i dati mancanti e di bassa qualità e come identificarli.
Informazioni sui dati mancanti e di bassa qualità
Dati mancanti
I dati mancanti indicano che alcuni attributi dei dipendenti, ovvero le colonne, non erano presenti nei dati dell'organizzazione caricati dall'amministratore. Poiché gli attributi dei dipendenti sono associati alle informazioni dettagliate, gli attributi mancanti portano a informazioni dettagliate mancanti.
Dati e copertura di bassa qualità
Viva Insights usa la copertura per determinare attributi di bassa qualità. La copertura è la percentuale di righe nel file di dati dell'organizzazione che non sono vuote.
Nei file di dati dell'organizzazione, ogni intestazione di colonna contiene nomi di attributo e ogni riga all'interno di tali colonne contiene valori di attributo. Se una colonna non contiene righe vuote, l'attributo ha una copertura elevata. Se una colonna contiene troppe righe vuote, tale attributo ha una copertura bassa. Gli attributi con una copertura inferiore al 30% sono considerati di bassa qualità. Analogamente alle informazioni dettagliate mancanti, quando i dati sono di bassa qualità, anche le informazioni dettagliate correlate sono di bassa qualità.
Nell'immagine seguente, l'attributo a sinistra, Organization, ha una copertura elevata. L'attributo a destra, TimeZone, ha una copertura bassa. Se un amministratore carica questi dati nell'app Advanced Insights, Viva Insights considera TimeZone un attributo di bassa qualità.
Per visualizzare la qualità dei dati
Due pagine nell'app Advanced Insights forniscono informazioni sulla qualità dei dati: hub dati e dati dell'organizzazione. È possibile accedere a queste pagine selezionandole dal riquadro sinistro dell'app.
Nell'hub dati
Usare la pagina Hub dati per visualizzare il numero di:
- Informazioni dettagliate mancanti o di bassa qualità
- Informazioni dettagliate disponibili
- Campi dati mancanti o di bassa qualità
- Giorni dall'ultimo aggiornamento dei dati
È anche possibile visualizzare la percentuale di informazioni dettagliate visualizzate in Viva Insights in base al numero totale di informazioni dettagliate possibili. Quando l'amministratore aggiunge più dati aziendali, diventano disponibili altre informazioni dettagliate e questa percentuale aumenta.
Se i campi non sono presenti nei dati caricati, li si troverà in un elenco sotto l'intestazione Dati analitici e campi dati mancanti o di bassa qualità . Selezionare un'informazione dettagliata mancante per visualizzare i campi dati correlati e viceversa. Per rimuovere un'informazione dettagliata da questo elenco, l'amministratore dovrà caricare i campi dati correlati nell'app Advanced Insights.
Nella pagina Dati dell'organizzazione
Usare questa pagina per visualizzare informazioni specifiche dell'attributo, tra cui:
- Punteggio di qualità, che rappresenta la copertura dell'attributo.
- Ultimo aggiornamento, che elenca quando l'amministratore ha caricato l'ultimo attributo Viva Insights.
- Dipendenti con questo campo, che mostra il numero di dipendenti nei dati dell'organizzazione hanno un valore per questo attributo.
- Valori univoci, che mostrano quanti valori per l'attributo sono univoci.
Per contattare l'amministratore
Per risolvere gli errori e gli avvisi relativi alla qualità dei dati illustrati di seguito o per risolvere i dati analitici mancanti nell'hub dati, potrebbe essere necessario che l'amministratore carichi nuovamente i dati dell'organizzazione. La pagina Contatta amministratore fornisce un elenco degli amministratori dell'organizzazione e le relative informazioni di contatto e fornisce anche un pulsante per inviare direttamente un messaggio di posta elettronica. Raggiungere la pagina Contatta amministratore nel riquadro sinistro dell'app.
Notifiche di qualità degli attributi nelle query
È possibile che si notano avvisi sulla qualità degli attributi durante la compilazione di query personalizzate o di Power BI. Questi avvisi possono essere visualizzati in tre posizioni:
- Nelle metriche che usano attributi di bassa qualità
- Nei filtri, quando si usa un attributo di bassa qualità in un'istruzione condition
- Sugli attributi di bassa qualità selezionati
Oltre agli avvisi su metriche e attributi specifici, nella parte superiore della pagina è presente anche un banner.
Poiché l'amministratore aggiorna i dati dell'organizzazione, la qualità degli attributi può cambiare nel tempo. Durante la configurazione di una query, Viva Insights calcola la qualità degli attributi per il periodo di tempo selezionato.
Nelle query personalizzate
Avvisi sulle metriche
Gli attributi di bassa qualità possono influire sulle metriche. Verrà ora usato un esempio. Nella query si vuole aggiungere una metrica che calcola il tempo trascorso dalle persone nelle riunioni organizzate dal reparto marketing. Questa metrica dipende da un attributo dipendente che identifica le persone nel reparto marketing. Se l'attributo è di bassa qualità, la metrica non avrà tutte le informazioni necessarie per funzionare correttamente.
Se i dati dell'organizzazione contengono attributi di bassa qualità, si potrebbe notare un tag di avviso giallo nelle metriche. Per scoprire quale attributo causa un avviso sulla metrica, passare il puntatore del mouse sul nome della metrica. L'avviso sarà simile al seguente:
The low quality of TimeZone is affecting this metric
Anche se la metrica contiene un avviso, è comunque possibile usarla nella query.
Avvisi sui filtri
Quando si usa un filtro, per creare metriche personalizzate o per selezionare i dipendenti o le riunioni da includere nella query, è possibile notare avvisi di attributo nelle istruzioni della condizione. Se un attributo è di bassa qualità, l'app lo contrassegnerà con un'icona di avviso, ma è comunque possibile usarlo nel filtro.
Avvisi sugli attributi
Quando si configura una query, si selezioneranno gli attributi dei dipendenti che si desidera includere nella query. Analogamente alle metriche, l'app contrassegnerà gli attributi dei dipendenti di bassa qualità con un'icona di avviso. Anche se l'attributo contiene un avviso, è comunque possibile usarlo nella query.
Nelle query modello di Power BI
Nelle query modello di Power BI potrebbero verificarsi errori e/o avvisi relativi alla qualità dei dati. Verrà ora illustrato quando potrebbero essere visualizzate queste notifiche.
Avvisi o errori sulle metriche preselezionate
I modelli di Power BI usano le metriche per produrre informazioni dettagliate. Per assicurarsi che il modello mostri correttamente queste informazioni dettagliate, sono state preselezionate le metriche nelle query modello di Power BI. Le metriche preselezionate vengono visualizzate in grigio e non è possibile rimuoverle. Se una metrica preselezionata usa un attributo di bassa qualità, l'app contrassegnerà la metrica con un avviso. Passare il puntatore del mouse sull'icona di avviso per ottenere il nome dell'attributo di bassa qualità. Se la query contiene avvisi, è comunque possibile eseguirla e caricare i risultati in Power BI.
Nota
Al momento, i report di Power BI non mostrano quali informazioni dettagliate usano metriche contrassegnate.
Avvisi o errori nei filtri
Gli avvisi sui filtri vengono visualizzati come nelle query personalizzate.
Avvisi o errori sugli attributi dei dipendenti
Attributi di base
I modelli di Power BI richiedono il corretto funzionamento di alcuni attributi di base. Questi attributi vengono visualizzati in grigio e non è possibile rimuoverli.
Se gli attributi di base sono di bassa qualità, l'app li contrassegnerà con un avviso. Se la query ha attributi di base di bassa qualità, è comunque possibile eseguirla e caricare i risultati in Power BI.
Nota
Al momento, i report di Power BI non mostrano quali informazioni dettagliate usano metriche contrassegnate.
Se mancano attributi di base dai dati dell'organizzazione, l'app li contrassegnerà con un errore e non sarà possibile eseguire la query o caricare i risultati in Power BI. Per caricare i dati corretti, è necessario contattare l'amministratore.
Attributi supplementari
Nella query vengono anche preselezionati alcuni attributi supplementari che consentono di creare informazioni dettagliate basate su filtri nel modello di Power BI. Se si desidera, è possibile rimuovere questi attributi dalla query, ma tenere presente che questa operazione potrebbe influire su determinate informazioni dettagliate in Power BI.
Se la query ha attributi supplementari di bassa qualità o se gli attributi aggiuntivi dei dipendenti non sono presenti nei dati dell'organizzazione, l'app contrassegnerà questi attributi con un avviso. È comunque possibile eseguire la query e caricare i risultati in Power BI. Tuttavia, attributi supplementari mancanti o di bassa qualità genereranno informazioni dettagliate mancanti o di bassa qualità nel modello.
Notifiche sulla qualità dei dati nei risultati delle query
Nella pagina Risultati query potrebbero essere visualizzati avvisi accanto al nome della query. Questi avvisi potrebbero verificarsi per alcuni motivi. È possibile che sia stata eseguita una query sapendo che usava attributi di bassa qualità. In alternativa, la query potrebbe non avere attributi di bassa qualità al momento dell'esecuzione, ma dopo un caricamento recente dei dati, la qualità di alcuni attributi è diminuita.
Se viene visualizzato un avviso relativo alla qualità dei dati, selezionare il nome della query o visualizza query. L'app mostrerà quali attributi sono di bassa qualità.