Abitudini di lavoro in team

Si applica a: utenti che hanno una licenza premium Microsoft Viva Insights con un piano di servizio applicabile

Puoi visualizzare informazioni dettagliate e azioni suggerite in base alle tue abitudini personali nelle abitudini di lavoro in team all'interno dell'app Microsoft Viva Insights. È anche possibile scoprire in che modo le abitudini influiscono sul team e ricevere suggerimenti su come promuovere la cultura del team.

Per informazioni su come creare un team, vedere Gestire il team.

Screenshot che mostra la pagina Abitudini di lavoro in team.

Privacy dei dati

Microsoft protegge la privacy dei dipendenti e rispetta pienamente le normative locali, ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) come per le informazioni personali. Per informazioni sulla privacy dei dati e sulla conformità al GDPR in Viva Insights, vedere Guida alla privacy.

Attività amministrative

Le abitudini di lavoro in team e le relative funzionalità (come descritto in questa pagina) sono utenti disponibili che hanno una licenza premium Microsoft Viva Insights con un piano di servizio applicabile. Chiedere all'amministratore informazioni sulle licenze e per installare e configurare l'app Viva Insights per l'organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere Amministrazione attività.

Installare, aggiungere e configurare l'app

Le attività di configurazione per le abitudini di lavoro in team sono le stesse delle informazioni dettagliate personali nell'app Viva Insights. Per installare, aggiungere e configurare l'app in Teams, vedere quanto segue:

Visualizzare le abitudini di lavoro in team

Nella home page Viva Insights verranno visualizzate informazioni dettagliate sul team. Per altre informazioni su tali informazioni dettagliate, selezionare Altre informazioni.

Nota

È anche possibile avviare un piano condiviso per la giornata senza riunione dalla home page.

In alternativa, selezionare Abitudini di lavoro in team in Viva Insights per visualizzare raccomandazioni, azioni e riflessioni chiave relative al team.

Disabilitare o abilitare le abitudini di lavoro in team

  1. Selezionare l'icona >con i puntini di sospensione (...) Impostazioni in alto a destra.

  2. Selezionare Abitudini di lavoro in team nel riquadro sinistro.

    • Per disabilitare, selezionare Esci.
    • Per abilitare, selezionare Acconsenti esplicitamente, selezionare i membri del team e quindi selezionare Salva modifiche.

Gestire il team

In qualità di utente Viva Insights con licenza, è possibile creare un team e visualizzare informazioni dettagliate su di essi all'interno dell'app Viva Insights. Sarà possibile aggiungere o confermare i membri nella home page come illustrato di seguito, ma è anche possibile apportare modifiche al team nella pagina Abitudini di lavoro in team .

Se non si è un manager, Viva Insights richiede di creare il team.

Screenshot che mostra la finestra Crea il team.

Se si è un manager, Viva Insights suggerisce un elenco di membri del team derivati da Azure Active Directory. È possibile confermare l'elenco o modificarlo.

Screenshot che mostra la finestra Conferma team.

Dopo aver configurato il team, è possibile apportare modifiche in qualsiasi momento tramite la pagina > Abitudini di lavoro in team Scheda del team> Modifica membri del team.

Screenshot che mostra l'opzione Modifica team

Raccomandazioni e azioni

Se si dispone di un programma completo, può essere difficile rimanere in contatto con i membri del team. Viva Insights riunisce tutte le informazioni necessarie per rimanere aggiornati e rispondere rapidamente alle richieste importanti, come segue:

  • Agendo sulle attività che hai promesso di completare o che i membri del team hanno chiesto di completare
  • Revisione di messaggi di posta elettronica e documenti importanti dei membri del team che non sono ancora stati letti
  • Pianificazione 1:1 tempo con i membri del team (o riprogrammazione in caso di conflitto)
  • Visualizzazione e valutazione delle modifiche per l'impatto sulle ore non rumorose e le abitudini di riunione del team

In Abitudini di lavoro in team, l'utente e il team possono impostare le norme del team creando piani condivisi, ad esempio giorni di non riunione.

Riunioni 1:1

Come membro del team, spesso si collabora con altri membri del team per svolgere il lavoro. Tuttavia, con le tue attività e le pianificazioni occupate, potresti non sentirti davvero in contatto con ognuno dei tuoi compagni di squadra. Il tempo dedicato 1:1 può essere utile.

In qualità di people manager, è probabile che una delle tue numerose responsabilità sia quella di formare i membri del team per aiutarli a sviluppare le competenze necessarie per il loro ruolo. Uno degli strumenti di formazione più semplici che hai a disposizione è l’ora 1:1. Una ricerca condotta da Microsoft ha dimostrato che le persone che partecipano a costanti riunioni 1:1 con il loro manager sono più impegnate e vedono la leadership del manager più favorevolmente.

Come viene calcolata una riunione 1:1

Qualsiasi riunione nel calendario che include solo l'utente e un membro del team viene conteggiata come 1:1. Se all'invito del calendario è assegnata anche una sala riunioni, viene comunque considerato come una riunione 1:1.

Se si chiama direttamente un membro del team su Teams al di fuori di una riunione pianificata 1:1, non viene conteggiata come 1:1.

Abitudini di riunione del team

La posta elettronica e la chat durante le riunioni possono portare a diverse interpretazioni delle decisioni, indicazioni perse e follow-through incoerente sugli elementi dell'azione.

Indipendentemente dal tuo ruolo, la pratica di buone abitudini di riunione aiuta te e i tuoi compagni di squadra a comunicare in modo efficace ed efficiente, a discutere punti importanti e a trovarsi nella stessa pagina.

Se si è manager, si è un modello di ruolo quando si tratta di abitudini di collaborazione. I membri del team tendono a simulare il comportamento del manager. Uno studio condotto da Microsoft ha rilevato, ad esempio, che se i manager eseguono più attività nelle riunioni (ad esempio leggono o inviano messaggi e-mail durante una riunione pianificata), è due volte più probabile che anche i membri del loro team facciano lo stesso durante le riunioni.

Come vengono calcolate le abitudini delle riunioni del team

Una riunione del team è qualsiasi riunione pianificata nel calendario che include l'utente e almeno uno dei membri del team (incluse le riunioni 1:1). Le abitudini illustrate in questa sezione sono definite come segue:

  • <=1 ora : riunioni del team pianificate non più di un'ora.
  • Nessuna sovrapposizione con altre riunioni : le riunioni del team a cui sono state pianificate o invitate non si sono sovrapposte ad altre riunioni del calendario.
  • Non è stato eseguito il multitasking : riunioni del team a cui sono state pianificate o invitate durante le quali non sono state lette o inviate messaggi di posta elettronica o chat.
  • RSVP'd : riunioni del team a cui si è stati invitati ma non sono state accettate in modo esplicito (si noti che il denominatore qui esclude le riunioni rifiutate).
  • Aggiunta puntuale : riunioni online del team (tramite un collegamento a Teams) pianificate o a cui si è stati invitati e a cui si è aggiunto entro pochi minuti dall'ora di inizio pianificata.

Nota

Quando si aggiunge un membro del team al team, tali modifiche vengono riflesse nei dati della settimana successiva.

Impatto sulle ore non lavorative

Alcuni membri del team potrebbero preferire svolgere parte del loro lavoro al di fuori delle tradizionali 9-5 ore lavorative, ma altri potrebbero faticare a disconnettersi mentalmente e ricaricarsi per il giorno successivo se ricevono un messaggio a tarda notte dal lavoro.

Una ricerca di Microsoft ha dimostrato che quando i manager lavorano dopo ore, i membri del team lo prendono come un segnale che hanno bisogno di essere "on" troppo; in uno studio, ogni ora che i manager hanno trascorso dopo ore tradotte in 20 minuti di tempo aggiuntivo di report diretto trascorso dopo ore.

Come viene calcolato l'impatto sulle ore non lavorative

L'impatto delle ore non lavorative si basa sull'attività di collaborazione avviata con i membri del team per più di un'ora al di fuori dell'orario di lavoro, come configurato in Outlook. Questa attività include messaggi e-mail e chat inviati, nonché riunioni e chiamate in attesa. Ad esempio, se l'orario di lavoro configurato per un membro del team è dalle 9:00 alle 17:00, e organizzi una riunione con lui dalle 18:00 alle 19:00, questo viene considerato come impatto sulle ore non lavorative.

Per i messaggi e-mail e le chat, non è necessario che il membro del team abbia effettivamente letto o risposto al messaggio inviato; l'approfondimento ha lo scopo di attirare la consapevolezza sulle attività che potrebbero avere un impatto sui membri del team dopo l’orario lavorativo.

Nota

Quando si aggiunge un membro all'elenco dei team, l'impatto sull'orario di inattività del nuovo membro si riflette nei dati della prossima settimana.

Piani condivisi

Per creare norme del team integre, l'utente e il team potrebbero prendere in considerazione l'uso di piani condivisi. È possibile trovare e avviare piani, per i giorni senza riunione e lo stato attivo condiviso, nella pagina Abitudini di lavoro in team . I collegamenti a questi piani sono disposti verticalmente in schede sul lato destro dell'app; per avviarne uno, selezionare Introduzione. Se è già stato avviato un piano, è possibile modificarlo selezionando il pulsante Modifica .

Screenshot che mostra le opzioni del piano.

Giorni di non riunione

I giorni senza riunione sono un orario ricorrente condiviso che tutti i membri del piano possono usare per concentrarsi senza interruzioni. Per altre informazioni su questi piani e su come configurare un piano per il team, fare riferimento a Shared no-meeting day plan .to learn more about these plans and how to set one up for your team, refer to Shared no-meeting day plan.to more about these plans and how to set one up for your team, refer to Shared no-meeting day plan.

Piano di messa a fuoco condiviso

I piani di messa a fuoco condivisi sono attualmente disponibili solo tramite una versione di destinazione.

Tramite un piano di messa a fuoco condiviso, il team può prenotare un tempo di messa a fuoco giornaliero e ininterrotto per svolgere il lavoro. Un piano di messa a fuoco condiviso consente al team di creare un'abitudine di produttività condivisa. Per informazioni dettagliate, vedere Piano di stato attivo condiviso .

Nota

Durante l'utilizzo dell'app Viva Insights, è possibile fornire feedback sull'app a Microsoft. Per informazioni su come, vedere Q10 in Domande frequenti sulle abitudini di lavoro in team.