Configura l'app

Usare la pagina Impostazioni per configurare le funzionalità per l'app Microsoft Viva Insights. Ad esempio, è possibile attivare o disattivare i promemoria, modificare le impostazioni di giorno e ora per funzionalità come Lode e Riflessione e impostare le ore di pranzo.

Per raggiungere la pagina Impostazioni , selezionare i puntini di sospensione (...) nell'angolo superiore destro di qualsiasi pagina e quindi selezionare Impostazioni.

Screenshot che mostra la selezione delle impostazioni.

È possibile configurare le impostazioni per le funzionalità seguenti:

Funzionalità Impostazioni
Workweek Modificare i giorni della settimana in cui si lavora, l'ora di inizio, l'ora di fine e il fuso orario. Queste impostazioni vengono mantenute sincronizzate con le stesse impostazioni in Outlook. Ovvero, se li cambi in un'unica posizione, verranno aggiornati ovunque vengano visualizzati.
Briefing Configurare l'ora del giorno in cui si riceve l'e-mail briefing nella posta in arrivo, quali elementi si desidera visualizzare più spesso nel messaggio di posta elettronica del briefing o annullare la sottoscrizione. Per altre informazioni su queste impostazioni, vedere Impostazioni di briefing.
Pendolarismo virtuale Scegli se vuoi che un promemoria conviva la giornata e quando vuoi visualizzare il promemoria.
Proteggi il tempo Usare la sezione Ora di protezione per aggiornare:
  • Tempo tranquillo. Disattivare le notifiche per dispositivi mobili dopo determinate ore e tutto il giorno nei giorni da selezionare.
  • Pianificare i suggerimenti per l'invio. Scegliere se si vuole che una notifica in Outlook invii messaggi di posta elettronica in linea con l'orario di lavoro dei destinatari. Per altre informazioni sulla pianificazione dei suggerimenti per l'invio e i suggerimenti in linea, vedere Pianificazione dei suggerimenti per l'invio.
  • Suggerimenti in linea di produttività. Attivare questa funzionalità per visualizzare i suggerimenti durante la composizione di messaggi di posta elettronica o inviti alle riunioni in Outlook. Questi suggerimenti consentono di prenotare il tempo di messa a fuoco, gestire le attività e altro ancora. Per altre informazioni sui suggerimenti inline, vedere Pianificazione dei suggerimenti per l'invio.
  • Ora di pranzo. Impostare le ore di pranzo e scegliere se si vuole che un evento di calendario ricorrente protegga tale ora. Viva Insights usa questa impostazione per migliorare le raccomandazioni per la prenotazione del tempo di messa a fuoco e delle riunioni.
  • Impostazioni del piano del giorno senza riunione. Per cancellare i conflitti prima di un giorno di non riunione pianificato, Viva Insights invia un promemoria. Selezionare No se si preferisce non ricevere questo promemoria.
  • Piano di produttività. Impostare le preferenze del piano di messa a fuoco, ad esempio quanto tempo si vuole dedicare alla messa a fuoco, quando si preferisce concentrarsi e altro ancora. Per altre informazioni sull'uso di questa impostazione e sui piani di messa a fuoco, vedere Proteggere l'ora con Viva Insights.
  • Interruzioni, apprendimento e piani di recupero dei messaggi. Configurare le impostazioni per altri piani di protezione temporale. Per altre informazioni sull'aggiornamento di questi piani, vedere Proteggere il tempo con Viva Insights.
Riflessione Per acquisire l'abitudine di effettuare i check-in regolari, è possibile impostare un promemoria da riflettere. Altre informazioni sulla funzionalità Rifletti in Rifletti in Viva Insights.
Complimenti Analogamente a Reflection, è possibile configurare promemoria regolari per inviare lodi ai colleghi. Altre informazioni sulla funzionalità Lode in Lode in Viva Insights.
Riunioni efficaci Usare queste impostazioni per fare in modo che Viva Insights aggiungere automaticamente un collegamento a Teams all'invito alla riunione o abbreviare la durata della riunione. È anche possibile attivare e disattivare le richieste di sondaggio sull'efficacia delle riunioni. Per altre informazioni sull'efficacia delle riunioni, vedere Riunioni efficaci in Viva Insights.
Privacy Usare questa sezione per acconsentire esplicitamente alle funzionalità seguenti:
  • Viva Insights. Se si vuole Viva Insights interrompere l'uso dei dati di collaborazione per visualizzare informazioni dettagliate personali, attivare o disattivare l'interruttore. Se si rifiuta esplicitamente, si perderà l'accesso a una serie di funzionalità. Per informazioni su come rifiutare esplicitamente Viva Insights, vedere Rifiutare esplicitamente Viva Insights.
  • Componente aggiuntivo di Outlook insights. Se non si vogliono visualizzare informazioni dettagliate in Outlook, attivare o disattivare questa opzione. Altre informazioni sul componente aggiuntivo outlook sono disponibili qui: Viva Insights componente aggiuntivo di Outlook.
  • Viva Digest email. Se si vuole smettere di ricevere il messaggio di posta elettronica digest due volte al mese, attivare o disattivare l'opzione. Altre informazioni sull'e-mail Digest sono disponibili qui: Viva digest emails (Viva digest email).

Informazioni sui promemoria

Come descritto in precedenza, è possibile impostare promemoria per diverse funzionalità nell'app Viva Insights. È possibile pianificare questi promemoria per qualsiasi giorno della settimana, inclusi i giorni non configurati come giorni lavorativi nelle impostazioni di Outlook.

Quando si impostano promemoria:

  • L'ora selezionata verrà applicata a tutti i giorni in cui verranno visualizzati i promemoria; non è possibile impostare orari diversi per giorni diversi della settimana.
  • Non arriveranno esattamente all'ora pianificata, ma entro 15 minuti su entrambi i lati dell'ora pianificata. Ad esempio, se il promemoria è pianificato per le 5:00, il promemoria potrebbe essere visualizzato in qualsiasi momento tra le 4:45 e le 5:15.
  • Ogni promemoria viene visualizzato nel feed attività di Teams. Quando viene visualizzata, è possibile selezionarla e aprire la funzionalità (reflection, lode, commutatore virtuale o giorno senza riunione) direttamente nell'app Viva Insights.

Introduzione a Viva Insights