Glossario per informazioni dettagliate avanzate

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Di seguito sono riportati i termini e i concetti usati nell'app Advanced Insights come parte di Microsoft Viva Insights. Questo glossario esclude le definizioni delle metriche di query.

Termine Definizione
Dipendente attivo Dipendente che ha inviato almeno un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo durante il periodo di tempo in questione, ad esempio un periodo di tempo definito per una query.
Orario di riunione modificato Viene applicata una regolazione in modo che l'ora sovrapposta non venga conteggiata due volte quando una persona ha orari di riunione sovrapposti. Ad esempio, una persona con convocazioni di riunione non rifiutate dalle 14:00 alle 15:00 e dalle 14:30 alle 15:30 restituisce 1,5 ore di riunione modificate.
Aggregazione Aggregazione significa la compilazione di dati da più utenti o origini. Maggiore è il numero di individui o origini i cui dati vengono usati, più è difficile identificare i dati personali. L'aggregazione è uno dei mezzi per ottenere la de-identificazione.
Partecipato Una persona ha partecipato a una riunione se non ha declino la convocazione di riunione. Ciò significa che hanno accettato la convocazione di riunione, l'hanno accettata come provvisoria o non hanno risposto. Questa convocazione di riunione viene successivamente definita convocazione di riunione non rifiutata.
Partecipante Una persona che è stata invitata e ha partecipato alla riunione.
Attributi Caratteristica definita della persona, ad esempio team, reparto o funzione. Gli attributi obbligatori sono il subset di attributi necessari per calcolare le metriche.
Frammentazione del calendario Quando una persona non ha blocchi di tempo sufficienti per concentrarsi sul completamento di attività complesse. Questo è tipico di quelli con solo piccoli blocchi di tempo (15, 30 o 60 minuti) tra le riunioni. Tutto ciò che non è tempo di messa a fuoco (blocchi di tempo ininterrotti di due ore o più senza riunioni) è considerato frammentazione del calendario.
Chiamare Una comunicazione audio o video pianificata o non pianificata tra due o più persone in Microsoft Teams. Se la chiamata è pianificata, viene visualizzata nel calendario di Outlook di una persona come appuntamento della riunione. La durata della chiamata di un utente si basa sull'ora di aggiunta e sul tempo di congedo per la chiamata.
Collaboratori Chiunque abbia misurato dipendenti o investitori di tempo interagisce con e-mail o messaggi istantanei, nelle riunioni, nelle chiamate non pianificate o con messaggi istantanei. I collaboratori vengono identificati come interni (all'interno dell'azienda) o esterni (all'esterno dell'azienda) e individuati tramite i dati estratti per i dipendenti misurati. I collaboratori interni hanno domini interni all'organizzazione, mentre i collaboratori esterni hanno domini esterni all'organizzazione.
Gruppo di collaboratori Gruppo di collaboratori identificati come interni (all'interno dell'azienda) o esterni (all'esterno dell'azienda) che interagiscono tramite posta elettronica, riunioni, chiamate o messaggi istantanei con un investitore di tempo specificato.
Rete comune Relazione basata su una sovrapposizione tra le reti di collaborazione di due o più persone. Ad esempio, Megan e Vinod hanno ognuno un proprio set di persone con cui lavorano e si incontrano. Questi set di persone si sovrappongono, il che crea un legame indiretto o una relazione — una rete comune — tra Megan e Vinod.
Riunione in conflitto Riunione nel calendario di una persona che si sovrappone a un'altra riunione nel calendario di tale persona.
Persone connesse Coloro che hanno avuto più di cinque connessioni con persone esterne entro lo stesso mese.
Gruppi connessi Coloro che spendono gran parte della loro collaborazione complessiva con persone esterne all'azienda.
Connections Due o più interazioni significative nelle ultime quattro settimane.
Copertura Percentuale di dipendenti misurati che hanno un valore non vuoto per l'attributo specificato, come illustrato in Origini dati. Se i livelli di copertura sono bassi, sarà difficile determinare come le persone collaborano tra caratteristiche diverse. Inoltre, una copertura bassa sugli attributi obbligatori può fornire calcoli delle metriche asimmetriche (sotto segnalati) per le metriche che si basano su tali attributi.
Attributo personalizzato Attributi dei dati dell'organizzazione che descrivono le persone analizzate. Se forniti dalla società, questi attributi possono essere usati nel raggruppamento dei dati e per filtrare i report e personalizzare le metriche. Tuttavia, non sono riservati per i calcoli delle metriche.
Riunione decisionale Una riunione decisionale ha una durata inferiore o uguale a un'ora e ha tra uno e otto partecipanti (inclusi).
De-identificazione Processo usato per impedire la connessione di identificatori personali con informazioni.
Ore di messa a fuoco ininterrotte Blocchi di tempo ininterrotti di una o più ore senza riunioni, messaggi di posta elettronica, chiamate o macchine virtuali di Teams.
Ore frammentate Il tempo di una persona dopo aver sottratto le ore di riunione e le ore di messa a fuoco.
Hash L'hash è un processo di crittografia che converte un pezzo di dati in un altro in modo facile da calcolare, estremamente difficile da invertire e altamente improbabile che due diversi dati abbiano lo stesso hash. Ad esempio, le righe dell'oggetto della riunione con hash vengono visualizzate non nel formato originale, leggibile, ma come un numero senza significato.
Livello di influenza Indica la potenziale influenza di una persona o di un gruppo sulle opinioni della rete o una stima dello stato sociale. Il numero e la forza delle connessioni tra i dipendenti e il relativo tempo di collaborazione tra loro.
Insularità Quando la collaborazione avviene solo con persone all'interno del team, della funzione, del reparto e così via di una persona.
Invitato Persona invitata a una riunione con una convocazione di riunione.
Riunione di grandi dimensioni Una riunione di grandi dimensioni ha una durata inferiore o uguale a un'ora e include nove o più partecipanti. Vedere anche Riunione lunga e grande.
Livello Il numero di livelli di creazione di report in un'azienda, a partire dal CEO e scendendo. Ad esempio, il CEO è uguale al livello 0.
Livello Attributo facoltativo obbligatorio che rappresenta un modo specifico dell'azienda per organizzare i dipendenti in base all'esperienza lavorativa o all'anzianità. 
Riunione lunga Una riunione lunga ha una durata maggiore di un'ora e ha meno di nove partecipanti. Vedere anche Riunione lunga e grande.
Riunione lunga e grande Una riunione lunga e grande ha una durata di più di un'ora e ha più di otto partecipanti. Vedere anche riunioni di grandi dimensioni e riunioni lunghe.
Interazione significativa Un'interazione significativa è definita come uno dei tipi di collaborazione seguenti:
  • un messaggio di posta elettronica
  • una riunione
  • una chiamata
  • tre messaggi istantanei. Questi messaggi potrebbero essere inviati da uno qualsiasi dei collaboratori nella chat. Ad esempio, possono essere: (a) tre messaggi inviati da una persona ad altri in Teams o (b) tre messaggi distinti da mittenti distinti all'interno della stessa chat di Teams.

    Inoltre, ogni interazione significativa deve avere almeno due collaboratori, ma al massimo otto collaboratori che partecipano all'interazione.

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    Dipendenti misurati I dipendenti a cui l'amministratore Viva Insights ha assegnato le licenze durante l'installazione. Dopo l'assegnazione della licenza, Viva Insights estrae i dati di Microsoft 365 su riunioni, posta elettronica, chiamate non pianificate e messaggi istantanei per queste persone. Se si è un analista o un analista limitato, questo è il popolamento che è possibile analizzare all'interno di Viva Insights. Il numero di dipendenti misurati può aiutare a determinare se si dispone di una buona copertura dei dati per l'analisi.
    Riunione Una comunicazione audio o video o una riunione di persona pianificata, ovvero viene visualizzata nel calendario di Outlook di una persona. Una riunione deve coinvolgere due o più persone. Gli eventi del calendario di Outlook determinano la durata delle riunioni.
    Multitasking Il concetto di non rimanere concentrati sul compito a portata di mano. Definito in Viva Insights come una persona che invia due messaggi di posta elettronica o più per ogni ora di riunione e in riunioni inferiori a un'ora, due messaggi di posta elettronica o più per riunione.
    Ore di multitasking Numero totale di ore dedicate all'invio di messaggi di posta elettronica o messaggi istantanei durante una riunione o una chiamata a Teams.
    Convocazione riunione non rifiutata In Viva Insights, questo è sinonimo di partecipazione.
    Attributo facoltativo Attributi facoltativi dei dati dell'organizzazione che descrivono le persone analizzate. Se forniti dall'azienda, è possibile usare questi attributi per esplorare le metriche, filtrare le query e personalizzare le metriche. Questi possono essere riservati per i calcoli delle metriche futuri. Gli attributi facoltativi includono FunctionType, HireDate, HourlyRate, Layer e TimeZone.
    Organizzazione Attributo obbligatorio che descrive l'unità organizzativa in cui risiede il dipendente. Il valore esatto sarà determinato dalla struttura dell'azienda, nonché dal modo in cui tale struttura viene acquisita all'interno del sistema informativo sulle risorse umane dell'azienda. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe anche essere nota come reparto, funzione o definita da un nome di manager specifico nella gerarchia di gestione. 
    Dati organizzativo Attributi relativi agli utenti dell'organizzazione o alle persone che collaborano con l'organizzazione che Viva Insights possono analizzare. La maggior parte dei dati dell'organizzazione viene ottenuta dal sistema informativo delle risorse umane (HR) di un'azienda. Ad esempio, famiglia di processi, ruolo del processo, organizzazione, line-of-business, centro costi, località, area, livello, livello, numero di report diretti, responsabile e così via. 
    Analisi della rete organizzativa (ONA) Un metodo quantitativo per la modellazione e l'analisi del flusso di comunicazioni, informazioni, decisioni e risorse attraverso un'organizzazione. Viene usato nella gestione aziendale e nelle scienze sociali e comportamentali.
    Organizzatore Persona che organizza una riunione. Questa persona viene anche conteggiata come partecipante.
    Persone ore di riunione Somma delle ore di riunione modificate per ogni persona della riunione. Ad esempio, se una riunione dura almeno un'ora con tre partecipanti (e nessun partecipante ha riunioni sovrapposte), le ore di riunione delle persone per tale riunione sono tre.
    Persona Dipendente misurato per il quale viene calcolata la metrica.
    Dati personali I dati personali sono dati relativi a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona identificabile è una persona che può essere identificata (direttamente o indirettamente), in particolare tramite un identificatore come un nome, un numero di identificazione, i dati di posizione, l'identificatore online o attraverso uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.
    Destinatario Una persona che riceve un messaggio di posta elettronica (include le persone nelle righe da, cc e ccn).
    Ridondanza (organizzazione) La ridondanza dell'organizzazione è presente se almeno tre partecipanti provengono da livelli diversi all'interno della stessa organizzazione. Ad esempio, una riunione i cui partecipanti includevano un direttore generale, un direttore e un collaboratore indipendente della stessa organizzazione sarebbe una riunione ridondante.
    Ridondanza (livello inferiore) Un partecipante viene considerato ridondante al livello inferiore se sia il responsabile del partecipante che il manager di livello skip sono presenti alla riunione.
    Attributo obbligatorio Attributi di dati aziendali obbligatori che descrivono le persone analizzate. Gli attributi obbligatori vengono usati in Viva Insights per esplorare, calcolare e personalizzare le metriche e filtrare i risultati delle query. Gli attributi obbligatori includono PersonId, EffectiveDate, ManagerId e Organization.
    Mittente Persona che invia un messaggio di posta elettronica.
    Rotazione Numero di report diretti per manager.
    Investitore temporale Un dipendente misurato che interagisce con altri collaboratori nelle riunioni e con posta elettronica o messaggi istantanei. Gli investitori di tempo allocano il loro tempo con gli altri partecipanti o collaboratori nell'interazione in proporzione al numero di persone nel gruppo di collaboratori per tale interazione. Persone che non hanno una licenza per Viva Insights possono apparire come collaboratori, ma mai come investitori del tempo.
    Fusi orari Viva Insights usa questi fusi orari. Le metriche personali (risultati delle query delle persone) vengono calcolate usando il fuso orario della persona. Le metriche delle riunioni (risultati delle query delle riunioni) vengono calcolate usando il fuso orario dell'organizzatore.
    Orario di lavoro Ore che rappresentano la tipica settimana lavorativa per l'azienda. L'impostazione predefinita Viva Insights è dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 per i calcoli dell'orario di lavoro. Questo valore predefinito viene usato solo per gli utenti che non hanno già configurato i giorni lavorativi e le ore lavorative in Outlook. L'amministratore può modificare i giorni lavorativi e le ore lavorative predefiniti in Impostazioni analista Impostazioni>di sistema predefinite.

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