Configurare le origini dei dati di SharePoint

Gli amministratori possono configurare più siti di SharePoint correlati a team o reparti come origini di conoscenza autorevoli, in modo che l'agente di Learning possa dare priorità ai contenuti aziendali rilevanti per il team nelle risposte di apprendimento e nelle esperienze di microlearning.

Questa configurazione migliora la pertinenza dei consigli rispettando le autorizzazioni SharePoint esistenti. Gli utenti possono visualizzare solo il contenuto a cui hanno già accesso.

Il menu Enterprise è disponibile solo per gli utenti con licenza Microsoft Copilot.

Passaggi di amministrazione

  1. Aprire Gestione agente di apprendimento e passare a Origini informazioni.
  2. Selezionare Aggiungi origine conoscenza, immettere un nome descrittivo e l'URL radice del sito di SharePoint.
  3. Salvare la configurazione.
  4. Per aggiornare un'origine, modificare la configurazione e salvare le modifiche.
  5. Per rimuovere un'origine, eliminare la configurazione.

Nota

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore per riflettersi nelle risposte degli agenti di apprendimento.

In che modo le origini configurate influiscono sulle risposte di apprendimento

I siti di SharePoint configurati vengono considerati origini autorevoli. L'agente di apprendimento assegna priorità ai contenuti provenienti da queste origini nelle risposte e li utilizza per la generazione di microlearning, pur continuando a rispettare le autorizzazioni esistenti.

Amministrazione linee guida e procedure consigliate

  • Usa i siti di comunicazione o del team per ospitare contenuti di apprendimento aziendali.
  • Organizzare il contenuto in raccolte di documenti logiche e cartelle.
  • Mantieni le strutture di cartelle poco profonde per una migliore individuabilità.

I tipi di contenuto supportati includono:

  • File di Word, Excel, PowerPoint e PDF.
  • File audio e video (al di sotto dei limiti di dimensioni supportati).
  • file CSV.

Contenuto non supportato:

  • Pagine di SharePoint.
  • Elenchi di SharePoint.
  • File audio o video di grandi dimensioni superiori a 150 MB.
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