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Configurando Learning Agent, gli amministratori possono attivare funzionalità chiave, collegare le origini dei contenuti e garantire che gli Allievi ricevano esperienze di apprendimento pertinenti e contestuali in linea con le esigenze dell'organizzazione.
Le funzionalità vengono abilitate in base alle licenze assegnate, con alcune funzionalità disponibili su larga scala e altre che richiedono abbonamenti specifici. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla matrice delle licenze e alla documentazione delle singole funzionalità.
Questo articolo illustra i passaggi necessari per configurare Learning Agent.
Supporto della piattaforma
L'agente di apprendimento è disponibile in più esperienze di Microsoft 365:
- Microsoft Copilot (web e desktop).
- Microsoft Teams (web e desktop).
- Esperienze di Copilot Chat (presto disponibili).
- Esperienze affiancate in Word, PowerPoint ed Excel (presto disponibili).
Questo ampio supporto della piattaforma garantisce agli utenti di accedere all'agente di apprendimento in modo coerente in tutti i loro flussi di lavoro quotidiani.
Ruoli e autorizzazioni di amministrazione
La configurazione dell'agente di apprendimento viene gestita tramite i seguenti ruoli di Microsoft 365.
Amministratore globale
Responsabile della distribuzione e della gestione dell'agente di Learning a livello di tenant.Amministratore delle informazioni
Gestisce la configurazione specifica dell'apprendimento, incluse le origini di contenuto e le impostazioni delle funzionalità.
Distribuire l'agente di apprendimento
Per abilitare l'agente di apprendimento, gli amministratori globali possono seguire questi passaggi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Passaggio 1: Aprire gli agenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 usando un account di amministratore globale. Passare alla pagina in cui vengono gestiti gli agenti Copilot.
Passaggio 2: trovare e distribuire l'agente di Learning
Individuare l'agente Learning nell'elenco degli agenti disponibili. Scegliere se distribuirlo a tutti gli utenti o a gruppi di Microsoft 365 selezionati e salvare la selezione.
Passaggio 3: Verificare l'accesso e completare la configurazione
Verificare che gli utenti assegnati possano accedere all'agente di Learning nelle esperienze supportate. Dopo la distribuzione, completare la configurazione specifica dell'apprendimento in Viva Learning in base alle esigenze.
Gestire l'accesso degli utenti
Gli amministratori possono gestire l'accesso degli utenti all'agente Learning utilizzando i seguenti controlli:
Installare o rimuovere l'agente
Controlla se l'agente di apprendimento è disponibile per gli utenti dell'organizzazione.Distribuzione di destinazione a utenti o gruppi
Limitare l'accesso a utenti o gruppi di Microsoft 365 specifici durante l'implementazione.Controllare l'accesso tramite criteri tenant
Consentire o limitare l'accesso in base alla conformità dell'organizzazione e alle impostazioni dei criteri.
Questi controlli consentono agli amministratori di gestire la disponibilità e garantire l'allineamento con i requisiti dell'organizzazione.
Configurazione utente
Gli utenti possono aggiungere e accedere all'agente di apprendimento direttamente dalle esperienze di Microsoft Copilot.
Procedura per aggiungere un agente di apprendimento
- Apri Microsoft Copilot.
- Seleziona Tutti gli agenti per aprire l'archivio agenti.
- Cercare l'agente di apprendimento.
- Selezionare l'agente e scegliere Aggiungi.
Una volta aggiunti, gli utenti possono accedere all'agente di apprendimento all'interno delle esperienze di Microsoft Copilot e Microsoft Teams.