Configurazione automatica della stampante
Nelle versioni del sistema operativo Windows prima di Windows Vista, le impostazioni di una coda di stampa vengono impostate inizialmente sulle impostazioni predefinite del driver anziché sulle impostazioni appropriate per il dispositivo. Per i driver Unidrv e Pscript5, questo significa che i valori predefiniti specificati nel file GPD o PPD vengono sempre usati per la configurazione iniziale della coda di stampa. Questo set statico di impostazioni predefinite deve rappresentare la configurazione minima con cui è possibile inviare una stampante. Ad esempio, se un'unità stapling è facoltativa per un dispositivo, tale dispositivo non può avere funzionalità di spling abilitate per impostazione predefinita. Se le funzionalità di stapling sono state abilitate per impostazione predefinita, l'interfaccia utente per i dispositivi senza l'unità stapling mostrerebbe lo stapling come opzione; un cliente che ha selezionato l'opzione stapling, ma ha scoperto che non funzionava probabilmente sarebbe confuso o infelice.
Per qualsiasi dispositivo che include funzionalità non presenti nel modello di base, un utente o un amministratore deve configurare manualmente queste funzionalità nella coda di stampa dopo l'installazione. Ciò può, a volte, essere un processo confuso e non intuitivo. Il processo di configurazione è facile da sbagliare, in particolare per quanto riguarda i parametri interni, ad esempio la memoria e le dimensioni del disco rigido, che possono influire significativamente sulla velocità di stampa e sulla qualità.
La configurazione automatica può risolvere questo problema configurando automaticamente la coda di stampa in base alle funzionalità installabili del dispositivo, anziché semplicemente usando le impostazioni predefinite del driver.
La destinazione principale per la configurazione automatica è le stampanti di rete perché sono più probabile che abbiano più funzionalità facoltative e richiedono una maggiore configurazione. Se la configurazione automatica non è stata usata, l'utente deve eseguire manualmente questa configurazione.