Scenario: implementare la conservazione delle informazioni nei file server

Un periodo di memorizzazione è la quantità di tempo per cui un documento deve essere conservato prima di scadere. A seconda dell'organizzazione, il periodo di memorizzazione può variare. È possibile classificare i file in una cartella in base al periodo di conservazione a breve, medio o lungo termine e quindi assegnare un intervallo di tempo per ogni periodo. È possibile conservare un file per un tempo indefinito utilizzando il blocco legale.

Descrizione dello scenario

Nell'Infrastruttura di classificazione file e in Gestione risorse file server vengono usate le attività di gestione dei file e la classificazione dei file per applicare i periodi di conservazione per un set di file. È possibile assegnare un periodo di memorizzazione a una cartella e quindi utilizzare un'attività di gestione dei file per configurare la durata di un periodo di memorizzazione assegnato. Quando i file nella cartella stanno per scadere, il proprietario riceve una notifica tramite posta elettronica. È anche possibile classificare un file come in conservazione legale, in modo che l'attività di gestione dei file non faccia scadere il file.

Per informazioni sulla pianificazione per la configurazione della conservazione, vedere Pianificare la conservazione delle informazioni sui file server.

È possibile trovare i passaggi per classificare i file per il blocco a fini giudiziari e configurare un periodo di conservazione in Distribuire l'implementazione della conservazione delle informazioni nei file server (passaggi dimostrativi).

Note

Questo scenario illustra solo come classificare manualmente un documento per il blocco a fini giudiziari. Tuttavia, è possibile classificare automaticamente i documenti per il mantenimento legale. A questo scopo è possibile creare un classificatore di Windows PowerShell che confronta il proprietario dei file con un elenco di account utente sottoposti a blocco a fini giudiziari. Se il proprietario dei file è incluso nell'elenco di account utente, il file viene classificato per il blocco a fini giudiziari.

In questo scenario

Questo scenario fa parte dello scenario Controllo dinamico degli accessi. Per altre informazioni su Controllo dinamico degli accessi, vedere:

• Controllo dinamico degli accessi: Panoramica dello scenario