Creare un modello di screening dei file
Si applica a: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
Un modello di schermata di file definisce un set di filegroup da visualizzare sullo schermo, il tipo di screening da eseguire (attivo o passivo) e, facoltativamente, un set di notifiche che verranno generate automaticamente quando un utente salva o tenta di salvare un file non autorizzato.
Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare report. È possibile configurare più tipi di notifica per un evento dello schermo di file.
Creando schermate di file esclusivamente da modelli, è possibile gestire centralmente le schermate dei file aggiornando i modelli anziché replicare le modifiche in ogni schermata di file. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui eseguire tutti gli aggiornamenti.
Importante
Per inviare notifiche tramite posta elettronica e per configurare i report di archiviazione con i parametri appropriati per l'ambiente server, è prima necessario impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server. Per altre informazioni, vedere Impostazione delle opzioni di Gestione risorse file server.
Per creare un modello di schermata file
In Gestione screening dei file fare clic sul nodo Modelli di schermata file.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli di schermata file e quindi scegliere Crea modello di schermata file dal riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello di schermata file.
Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da usare come base per il nuovo modello, selezionare un modello dall'elenco a discesa Copia proprietà dal modello e quindi fare clic su Copia.
Se si è scelto di usare le proprietà di un modello esistente o si sta creando un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:
Nella casella di testo Nome modello immettere un nome per il nuovo modello.
In Tipo di screening fare clic sull'opzione Screening attivo o Screening passivo . Lo screening attivo impedisce agli utenti di salvare file membri di gruppi di file bloccati e genera notifiche quando gli utenti tentano di salvare file non autorizzati. Lo screening passivo invia notifiche configurate, ma non impedisce agli utenti di salvare i file.
Per specificare i filegroup da visualizzare sullo schermo:
In Gruppi di file selezionare ogni filegroup da includere. Per selezionare la casella di controllo per il file group, fare doppio clic sull'etichetta del gruppo di file.
Se si desidera visualizzare i tipi di file inclusi ed esclusi da un gruppo di file, fare clic sull'etichetta del gruppo di file e quindi fare clic su Modifica. Per creare un nuovo file group, fare clic su Crea.
È anche possibile configurare Gestione risorse file server per generare una o più notifiche impostando le opzioni seguenti nelle schede Messaggio di posta elettronica, Registro eventi, Comando e Report .
Per configurare le notifiche tramite posta elettronica:
Nella scheda Messaggio di posta elettronica impostare le opzioni seguenti:
- Per notificare agli amministratori quando un utente o un'applicazione tenta di salvare un file non autorizzato, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti e quindi immettere i nomi degli account amministrativi che riceveranno le notifiche. Usare il dominio dell'account@di formato e usare i punti e virgola per separare più account.
- Per inviare messaggi di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare il file, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare un file non autorizzato.
- Per configurare il messaggio, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti forniti. Il testo racchiuso tra parentesi quadre inserisce informazioni variabili sull'evento dello schermo del file che ha causato la notifica. Ad esempio, la variabile [Source Io Owner] inserisce il nome dell'utente che ha tentato di salvare un file non autorizzato. Per inserire variabili aggiuntive nel testo, fare clic su Inserisci variabile.
- Per configurare intestazioni aggiuntive (inclusi From, Cc, Bcc e Reply-to), fare clic su Intestazioni di posta elettronica aggiuntive.
Per registrare un errore nel registro eventi quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Registro eventi selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di log predefinita.
Per eseguire un comando o uno script quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Comando selezionare la casella di controllo Esegui questo comando o script . Digitare quindi il comando oppure fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui è archiviato lo script. È anche possibile immettere argomenti di comando, selezionare una directory di lavoro per il comando o lo script o modificare l'impostazione di sicurezza del comando.
Per generare uno o più report di archiviazione quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:
Nella scheda Report selezionare la casella di controllo Genera report e quindi selezionare i report da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il report o inviare tramite posta elettronica il report all'utente che ha tentato di salvare il file.
Il report viene salvato nel percorso predefinito per i report degli eventi imprevisti, che è possibile modificare nella finestra di dialogo Opzioni gestione risorse file server.
Dopo aver selezionato tutte le proprietà del modello di file da usare, fare clic su OK per salvare il modello.