Configurare posta elettronica e Viva Engage

Viva Engage si connette alla posta elettronica in diversi modi: Viva Engage avvisa gli utenti di nuove attività nelle conversazioni che seguono tramite posta elettronica e gli utenti possono iscriversi ai gruppi tramite posta elettronica e pubblicare conversazioni e gruppi tramite posta elettronica. Per garantire il corretto funzionamento dell'organizzazione:

• Email amministratori sono responsabili della corretta configurazione della posta elettronica.

• Viva Engage gli amministratori possono personalizzare il logo nei messaggi di posta elettronica Viva Engage inviati e possono richiedere la verifica prima che gli utenti possano pubblicare per Viva Engage tramite posta elettronica.

• Gli utenti possono scegliere i tipi di notifiche che ricevono.

Per informazioni sull'invio delle notifiche tramite posta elettronica, vedere Notifiche push e di posta elettronica.

Configurazione iniziale: seguire le procedure consigliate per la posta elettronica di Microsoft 365

Seguire le procedure di sicurezza consigliate in Microsoft 365 for Business. Se queste configurazioni non sono disponibili, agli utenti potrebbe essere richiesto di eseguire passaggi aggiuntivi per verificare ogni messaggio inviato a Viva Engage tramite posta elettronica.

Nota

Queste modifiche alle impostazioni di posta elettronica devono essere apportate dall'amministratore di posta elettronica interno. Viva Engage amministratori e supporto tecnico non possono aiutare a configurare i sistemi di posta elettronica.

• Vedere URL e intervalli di indirizzi IP di Microsoft 365 per trovare informazioni sugli elenchi url e destinatari ip sicuri.

• Quando si usa Viva Engage tramite un client di posta elettronica, è consigliabile configurare SPF e/o DKIM all'interno del sistema di posta elettronica. Per informazioni dettagliate, vedere Microsoft Defender documentazione.

controllo degli amministratori delle impostazioni di Email

Gli amministratori controllano le impostazioni seguenti:

• Logo dei messaggi di posta elettronica che Viva Engage invia agli utenti.

• Indica se tutti gli utenti devono confermare i messaggi inviati tramite posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Configurare la rete Viva Engage.

Email impostazioni controllate dall'utente

Gli utenti controllano quali notifiche di posta elettronica ricevono.

Gli utenti possono passare alle impostazioni > di Viva Engage Modificare le impostazioni>Notifiche e selezionare le notifiche da ricevere.

Per altre informazioni, vedere Viva Engage messaggi di posta elettronica e notifiche push.