Viva Engage file in modalità nativa per Microsoft 365

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In modalità nativa per Microsoft 365, tutti i file Viva Engage devono essere archiviati in SharePoint. È più semplice per gli utenti e gli amministratori accedere ai file quando si dispone di un'unica posizione per l'archiviazione dei file.

Cosa accade ai file nei messaggi privati quando si esegue lo strumento Allineamento in modalità nativa?

  • Gli utenti non saranno in grado di caricare file in messaggi privati. La condivisione dei collegamenti è ancora disponibile.

  • Tutti i file nei messaggi privati vengono eliminati.

Cosa accade ai file di gruppo quando si esegue lo strumento Allineamento in modalità nativa?

  • I file di gruppo in Microsoft Azure vengono copiati nella raccolta documenti di SharePoint (SDL) per il gruppo.
  • Dopo aver copiato correttamente i file di gruppo in SharePoint, viene eliminata la versione non SharePoint dei file.
  • I file eliminati in precedenza per i gruppi vengono eliminati.
  • I nuovi file vengono caricati in SharePoint.
  • I file di gruppo non SharePoint vengono eliminati entro 30 giorni dal completamento della migrazione.
  • Per i gruppi con più file con lo stesso nome, i duplicati vengono aggiunti con _X, dove X è un numero crescente per ogni file duplicato, ad esempio file_1, file_2, file_3 e così via.
  • Viva Engage file non allineati agli standard di denominazione di SharePoint vengono rinominati per soddisfare i requisiti.

Regole di ridenominazione dei file

  • I caratteri non supportati in SharePoint vengono sostituiti con un carattere di sottolineatura ( _ ).
  • I file duplicati o i file con nomi già esistenti in SharePoint vengono rinominati nel formato seguente: filename_yammerFileID_extension.
  • I nomi di file con uno spazio vuoto come primo o ultimo carattere, o che terminano con un punto, vengono modificati per rimuovere tali caratteri.
  • I file senza nome vengono denominati in base al formato seguente: "Viva Engage File", "Viva Engage File (2)", "Viva Engage File (3)" e così via.
  • I file con nomi che iniziano con ~$ vengono rinominati per rimuovere la tilde iniziale, ad esempio: "~$Viva Engage File" viene rinominato in "$Viva Engage File".
  • I nomi di file contenenti vti in qualsiasi punto del nome vengono sostituiti con - vti-, ad esempio: "Viva_Engage_vti_File" viene rinominato in "Viva-Engage-vti-File".
  • File denominati. lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 o desktop.ini vengono rinominati per aggiungere "__file" al nome, ad esempio: "COM0" vengono rinominati in "COM0_file".

Prima di eseguire gli strumenti

Poiché la migrazione elimina i file e il processo è irreversibile, è consigliabile:

  • Esportare i file prima di eseguire lo strumento e salvarli nel caso in cui qualcuno li richieda.

  • Eseguire l'aggiornamento alle versioni più recenti di Viva Engage Android, Viva Engage iOS e Viva Engage app desktop, perché le versioni precedenti presentano problemi durante il caricamento dei file in SharePoint.

  • Se vengono usate API di terze parti per caricare i file, usare la versione più recente di Upload files into Viva Engage groups (Carica file in gruppi di Viva Engage). Le versioni precedenti sono bloccate e i caricamenti di file non funzionano.

  • Notificare agli utenti prima della migrazione. In particolare, informarli che i file in Viva Engage messaggi privati verranno eliminati e non più accessibili. Viene eseguita la migrazione a SharePoint solo della versione più recente del file e le versioni precedenti non vengono copiate. Il numero di follower non viene copiato. Gli utenti non possono più contrassegnare i file come ufficiali.

Amministrazione'esperienza dettagliata

  1. Esportare tutti i file. Altre informazioni su come esportare i dati Viva Engage.

  2. Avviare lo strumento Allineamento di Microsoft 365.

  3. Scaricare il report di allineamento, che fornisce informazioni dettagliate sui file di ogni utente e gruppo.

    • Ogni utente ha un conteggio per il numero totale di file di messaggi privati. Questi file verranno eliminati dopo l'esecuzione dello strumento.
    • Ogni gruppo ha un conteggio di file Viva Engage e SharePoint. Si prevede di eseguire la migrazione di tutti i file Viva Engage in SharePoint. I file di SharePoint esistenti non saranno interessati.

  4. Autorizzare ed eseguire lo strumento.

    • Contratto di servizio : fino a 30 giorni per le reti con < file da 100 K
    • Contratto di servizio : fino a 45 giorni per le reti con > file da 100 K

  5. Al termine dello strumento di allineamento di Microsoft 365, esaminare la segnalazione errori e determinare se sono necessari altri passaggi prima che la rete possa essere in modalità nativa per Microsoft 365.

Esperienza utente finale

Questa tabella illustra l'esperienza utente finale prevista per i file durante l'esecuzione dello strumento:

Attività Gruppi di Viva Engage di Microsoft 365 Gruppi di Viva Engage non connessi Private Messages
Eliminare i file L'utente può eliminare i file La migrazione del file a SharePoint non viene eseguita. I file vengono eliminati e gli utenti non hanno accesso.
Modifica file I file modificati vengono archiviati in SharePoint Viene eseguita la migrazione a SharePoint solo del file più recente. Se un utente modifica un file durante la migrazione, rischia di perdere dati. Le versioni precedenti non sono più accessibili in SharePoint. N/D
Nuovo file I nuovi file vengono archiviati in SharePoint Il file si trova in Microsoft Azure, ma la migrazione a SharePoint viene eseguita al termine del lavoro dello strumento. N/D

Se un gruppo viene eliminato, tutti i file di tale gruppo vengono eliminati (non migrati).

Dopo aver immesso correttamente la modalità nativa

  • Tutti i file di gruppo vengono archiviati in SharePoint, offrendo un'esperienza di gestione dei file coerente.

  • La ricerca file può essere eseguita da SharePoint e Viva Engage. Viva Engage cerca i primi 5000 caratteri di file nell'archiviazione cloud di Microsoft Azure e il titolo e l'autore, ma cerca solo il titolo e l'autore dei file archiviati in SharePoint.

Nota

Se si riceve un codice di errore durante il processo di allineamento per la modalità nativa, vedere la sezione Codici di errore nell'argomento Risoluzione dei problemi della modalità nativa per altre informazioni.

Panoramica della modalità nativa

Risolvere i problemi relativi alla modalità nativa per Microsoft 365