Aggiornamenti della modalità non nativa e della rete Viva Engage ibrida

La modalità non nativa e le reti Viva Engage ibride verranno aggiornate alla modalità nativa per consentire a utenti, gruppi e contenuti di essere compatibili e mappati alle rispettive controparti in Microsoft Entra ID e Microsoft 365. La modalità nativa offre anche altri vantaggi, ad esempio la possibilità di ospitare eventi live in ogni community Viva Engage e semplificare l'amministrazione dei file tramite SharePoint. In modo più critico, la modalità nativa supporta eDiscovery tramite il Portale di conformità di Microsoft Purview, consentendo all'organizzazione di collaborare in modo sicuro e sicuro all'interno della rete Viva Engage. Il 90% delle reti Viva Engage è attualmente in modalità nativa, incluse le prime 10 reti più grandi.

Quando si verifica questa modifica?

È stata avviata la migrazione delle reti il 1° dicembre 2022 e sono stati continuati gli aggiornamenti fino al terzo trimestre del 2023. Il processo è iniziato con reti più piccole. È possibile avviare autonomamente il processo di aggiornamento visitando la pagina Modalità nativa di Microsoft 365 all'interno delle pagine Amministrazione rete di Viva Engage.

In che modo questa modifica influisce sull'organizzazione?

Non è più possibile accedere a queste funzionalità:

• Guest a livello di rete
• Email elenchi bloccati
• Gruppi di segreti

Se l'organizzazione dispone di guest attivi, Microsoft Entra funzionalità guest B2B può essere usata per gli utenti guest che risiedono nella stessa area geografica della rete Viva Engage. Ciò include ospiti statunitensi per le reti statunitensi e ospiti dell'UE per le reti dell'UE. Gli utenti guest devono essere reinviati nella rete.

Se l'organizzazione usa attualmente un elenco di messaggi di posta elettronica bloccati per gestire l'accesso alla rete Viva Engage, è possibile continuare a gestire l'accesso da Microsoft Entra ID. Per altre informazioni, vedere Gestire le licenze Viva Engage in Microsoft 365.

Questi equivalenti di funzionalità sono disponibili solo per le reti in modalità nativa. Non esiste alcuna funzionalità equivalente ai gruppi segreti in Microsoft 365. Tutti i gruppi devono essere pubblici o privati.

Come parte del processo di migrazione, l'account amministratore Viva Engage viene aggiunto a tutti i gruppi della rete. I file vengono talvolta rinominati.

Cosa devi fare per prepararti?

Se si vuole avviare autonomamente la migrazione:

È disponibile una guida dettagliata alla migrazione in modalità nativa. È possibile eseguire un report di allineamento che identifica le lacune nell'allineamento della rete corrente con la modalità nativa. È fondamentale eseguire il backup dei dati della rete e comunicare la migrazione agli utenti prima di eseguire lo strumento Di allineamento indicato nella guida. Ciò è dovuto al fatto che alcuni dati possono essere eliminati durante il processo.

Se si vuole che Microsoft avvii la migrazione:

Non è necessaria alcuna azione da parte dell'utente. È possibile eseguire un report di allineamento per identificare le lacune nell'allineamento della rete corrente con la modalità nativa. È consigliabile eseguire il backup dei dati e comunicare la migrazione agli utenti prima della data di inizio della migrazione pianificata. Se il report di allineamento mostra eventuali ostacoli alla migrazione, è possibile registrare un'eccezione con il supporto.

Quando è necessario posticipare o pianificare la migrazione per le date di blackout:

Contattare il supporto tecnico per registrare un'eccezione.