Configurare i criteri di utilizzo di Yammer
Per essere certi che le conversazioni su Yammer siano positive, costruttive e in linea con i criteri e le regole di comportamento aziendale, è possibile creare criteri di utilizzo e chiedere agli utenti di accettarli.
È possibile scegliere se visualizzare i criteri di utilizzo sotto forma di collegamento nella barra laterale della schermata iniziale di Yammer di ogni utente e visualizzare i criteri sotto forma di popup che gli utenti devono accettare prima di accedere alla rete.
Configurare o modificare i criteri di utilizzo di Yammer
Per creare o modificare i criteri di utilizzo e le relative impostazioni, fare clic su Criteri di utilizzo nell'interfaccia di amministrazione di Yammer.
Scegliere il momento in cui i gli utenti devono visualizzare i criteri e se visualizzare il promemoria nella barra laterale.
Immettere il titolo dei criteri di utilizzo e il messaggio per la barra laterale.
Immettere il testo dei criteri di utilizzo. È possibile usare il codice HTML per formattare i criteri di utilizzo. I tag HTML di base, inclusi i collegamenti e la formattazione di base, sono consentiti nei criteri di utilizzo. JavaScript non è consentito.
Consiglio
Usare l'esempio di criteri di utilizzo di Yammer per sapere quali elementi includere.
Suggerimenti per la creazione dei criteri di utilizzo
Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile formulare i criteri di utilizzo in modo che:
Siano soprattutto positivi ed esplicativi (e non semplicemente un elenco di cose da non fare).
Incoraggino l'uso offrendo esempi e suggerimenti positivi.
Richiedano contenuti adatti alle attività professionali.
Includano un collegamento per segnalare i contenuti inappropriati.
Si possono includere collegamenti HTML alle informazioni sui criteri aziendali rilevanti e alle risorse per la formazione su Yammer.
Esempio di criteri di utilizzo di Yammer
Ecco un esempio di criteri di utilizzo con cui iniziare.
| Benvenuto in Yammer! L'obiettivo è fornire un ambiente collaborativo per connettersi con i colleghi e collegare i reparti e le posizioni geografiche per condividere informazioni significative. La tua attività all'interno di questa rete è disciplinata dai seguenti requisiti: - Tutto in Yammer rimane in Yammer! (Nessun post pubblico o Tweet e così via). - Non pubblicare informazioni riservate nel feed principale. - Sii rispettoso con gli altri membri. È accettabile non essere d'accordo, ma la prego di farlo in modo rispettoso. - Aggiungi valore con ogni post. - Sei responsabile del materiale che pubblichi su Yammer. - È importante dare concretezza alle idee, ma i messaggi devono essere brevi e mirati. Per iniziare, segui queste procedure consigliate: - Quando si partecipa per la prima volta, selezionare i colleghi da seguire. I post di questi colleghi verranno visualizzati nel feed Seguente. Per visualizzare tutti i post aziendali, selezionare Tutto. - Compilare le informazioni del profilo. Completare le sezioni Competenze ed Istruzione e assicurarsi di aggiungere un'immagine del profilo. - Personalizza le tue preferenze di posta elettronica nella sezione Notifiche. - Prima di porre una domanda, usare la barra di ricerca ed esplorare il feed Argomenti per esplorare il contenuto esistente. Ciò consentirà di limitare i messaggi ripetitivi. - Esplorare la directory Gruppo e aggiungere i gruppi che si trovano rilevanti. Se non esiste un gruppo specifico, avviarne uno nuovo e invitare i membri del team a contribuire. Per ottenere risultati ottimali, usare i gruppi come sostituzione per gli elenchi di posta elettronica esistenti. - Dove possibile, aggiungi argomenti, collegamenti, foto ed eventi ai post. - Usa la sezione Domande frequenti e la Guida di Yammer per chiarire problematiche comuni. - Dedicare tempo all'esplorazione di Yammer. Si otterrà il blocco di esso! Pubblica una domanda oppure invia un messaggio privato a [amministratore di rete] con domande specifiche. Per segnalare un post inappropriato, passa a [collegamento]. |
Configurare i criteri di utilizzo del browser in Yammer
È possibile aggiungere un collegamento personalizzato ai criteri del browser dell'organizzazione. Il collegamento verrà incluso nel banner visualizzato automaticamente per alcuni browser obsoleti. I criteri del browser dell'organizzazione possono includere informazioni quali restrizioni su quale browser corrente usare e dove ottenere un browser corrente.
Ad esempio, se l'amministratore specifica l'URL per i criteri del browser come http://www.contoso.com/IT/browserpolicy.htm, questo è ciò che l'utente visualizzerà nella parte superiore della pagina quando usa un browser precedente:
Aggiungere un collegamento ai criteri di utilizzo del browser dell'organizzazione
Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer fare clic su Criteri di utilizzo e quindi su Imposta un URL personalizzato per i criteri di utilizzo del browser all'interno della società.
Specificare l'URL in cui sono definiti i criteri di utilizzo del browser dell'organizzazione.