Configurare i criteri di utilizzo di Yammer

Per essere certi che le conversazioni su Yammer siano positive, costruttive e in linea con i criteri e le regole di comportamento aziendale, è possibile creare criteri di utilizzo e chiedere agli utenti di accettarli.

È possibile scegliere se visualizzare i criteri di utilizzo sotto forma di collegamento nella barra laterale della schermata iniziale di Yammer di ogni utente e visualizzare i criteri sotto forma di popup che gli utenti devono accettare prima di accedere alla rete.

I criteri di utilizzo vengono visualizzati sulla barra laterale destra.

Configurare o modificare i criteri di utilizzo di Yammer

  1. Per creare o modificare i criteri di utilizzo e le relative impostazioni, fare clic su Criteri di utilizzo nell'interfaccia di amministrazione di Yammer.

  2. Scegliere il momento in cui i gli utenti devono visualizzare i criteri e se visualizzare il promemoria nella barra laterale.

  3. Immettere il titolo dei criteri di utilizzo e il messaggio per la barra laterale.

  4. Immettere il testo dei criteri di utilizzo. È possibile usare il codice HTML per formattare i criteri di utilizzo. I tag HTML di base, inclusi i collegamenti e la formattazione di base, sono consentiti nei criteri di utilizzo. JavaScript non è consentito.

    Consiglio

    Usare l'esempio di criteri di utilizzo di Yammer per sapere quali elementi includere.

Suggerimenti per la creazione dei criteri di utilizzo

Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile formulare i criteri di utilizzo in modo che:

  • Siano soprattutto positivi ed esplicativi (e non semplicemente un elenco di cose da non fare).

  • Incoraggino l'uso offrendo esempi e suggerimenti positivi.

  • Richiedano contenuti adatti alle attività professionali.

  • Includano un collegamento per segnalare i contenuti inappropriati.

Si possono includere collegamenti HTML alle informazioni sui criteri aziendali rilevanti e alle risorse per la formazione su Yammer.

Esempio di criteri di utilizzo di Yammer

Ecco un esempio di criteri di utilizzo con cui iniziare.

Benvenuto in Yammer! L'obiettivo è fornire un ambiente collaborativo per connettersi con i colleghi e collegare i reparti e le posizioni geografiche per condividere informazioni significative.

La tua attività all'interno di questa rete è disciplinata dai seguenti requisiti:
- Tutto in Yammer rimane in Yammer! (Nessun post pubblico o Tweet e così via).
- Non pubblicare informazioni riservate nel feed principale.
- Sii rispettoso con gli altri membri. È accettabile non essere d'accordo, ma la prego di farlo in modo rispettoso.
- Aggiungi valore con ogni post.
- Sei responsabile del materiale che pubblichi su Yammer.
- È importante dare concretezza alle idee, ma i messaggi devono essere brevi e mirati.

Per iniziare, segui queste procedure consigliate:
- Quando si partecipa per la prima volta, selezionare i colleghi da seguire. I post di questi colleghi verranno visualizzati nel feed Seguente. Per visualizzare tutti i post aziendali, selezionare Tutto.
- Compilare le informazioni del profilo. Completare le sezioni Competenze ed Istruzione e assicurarsi di aggiungere un'immagine del profilo.
- Personalizza le tue preferenze di posta elettronica nella sezione Notifiche.
- Prima di porre una domanda, usare la barra di ricerca ed esplorare il feed Argomenti per esplorare il contenuto esistente. Ciò consentirà di limitare i messaggi ripetitivi.
- Esplorare la directory Gruppo e aggiungere i gruppi che si trovano rilevanti. Se non esiste un gruppo specifico, avviarne uno nuovo e invitare i membri del team a contribuire. Per ottenere risultati ottimali, usare i gruppi come sostituzione per gli elenchi di posta elettronica esistenti.
- Dove possibile, aggiungi argomenti, collegamenti, foto ed eventi ai post.
- Usa la sezione Domande frequenti e la Guida di Yammer per chiarire problematiche comuni.
- Dedicare tempo all'esplorazione di Yammer. Si otterrà il blocco di esso!

Pubblica una domanda oppure invia un messaggio privato a [amministratore di rete] con domande specifiche.

Per segnalare un post inappropriato, passa a [collegamento].

Configurare i criteri di utilizzo del browser in Yammer

È possibile aggiungere un collegamento personalizzato ai criteri del browser dell'organizzazione. Il collegamento verrà incluso nel banner visualizzato automaticamente per alcuni browser obsoleti. I criteri del browser dell'organizzazione possono includere informazioni quali restrizioni su quale browser corrente usare e dove ottenere un browser corrente.

Ad esempio, se l'amministratore specifica l'URL per i criteri del browser come http://www.contoso.com/IT/browserpolicy.htm, questo è ciò che l'utente visualizzerà nella parte superiore della pagina quando usa un browser precedente:

Esempio di URL dei criteri del browser personalizzato nella notifica del browser obsoleta.

Aggiungere un collegamento ai criteri di utilizzo del browser dell'organizzazione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer fare clic su Criteri di utilizzo e quindi su Imposta un URL personalizzato per i criteri di utilizzo del browser all'interno della società.

  2. Specificare l'URL in cui sono definiti i criteri di utilizzo del browser dell'organizzazione.

Gestire le impostazioni di sicurezza di Yammer

Panoramica sulla sicurezza e conformità in Yammer