Collaborare con gli ospiti in una community Viva Engage

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La collaborazione esterna è un ingrediente chiave per il successo di qualsiasi organizzazione. Viva Engage guest consentono di chiamare esperti, ad esempio consulenti o fornitori, dall'esterno dell'organizzazione. Gli utenti possono invitare gli utenti guest a una community e avviare rapidamente una conversazione avanzata condividendo l'accesso alle risorse della community, ad esempio i file. Questa facilità d'uso rende la collaborazione esterna una delle funzionalità più usate attualmente in Viva Engage.

Nota

La modalità nativa è fortemente consigliata per motivi di sicurezza, conformità e integrazione di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Panoramica della modalità nativa.

Esistono due metodi per collaborare con gli utenti guest, a seconda della struttura della rete Viva Engage dell'organizzazione. Una rete Viva Engage allineata alla modalità nativa applica il framework guest B2B Microsoft Entra per alimentare gli utenti esterni, mentre una rete Viva Engage attualmente non allineata alla modalità nativa usa il framework guest specifico Viva Engage.

Confronto delle esperienze guest

Viva Engage community allineata alla modalità nativa
 Viva Engage community NON è allineata alla modalità nativa
I guest sono basati sul framework guest AzureAD-B2B I guest sono basati sul framework guest Viva Engage.
Gli utenti esterni possono essere aggiunti come guest a qualsiasi community Viva Engage. Gli utenti esterni possono essere aggiunti come guest solo nelle community esterne
Solo gli amministratori della community possono aggiungere guest a una community. I membri del gruppo possono aggiungere guest a community esterne.
Gli utenti guest possono essere aggiunti alle community nelle reti Viva Engage ospitate sia nelle aree Stati Uniti che nelle aree geografiche dell'UE. I guest possono essere aggiunti a community esterne in reti Viva Engage ospitate nel Stati Uniti. Viva Engage comunità nelle reti Viva Engage dell'UE non possono ospitare aree di comunità esterne.
Modalità guest semplificate: gli utenti esterni possono essere aggiunti come guest alle community Viva Engage. L'ambito di accesso per la modalità guest è il limite della community. Sono supportate tre modalità guest: guest a livello di thread, guest a livello di community e guest a livello di rete con ambito di accesso rispettivamente a un thread, a una community e a una rete Viva Engage.

Altre informazioni su guest e reti esterne

La funzionalità Viva Engage guest consente alle organizzazioni di chiamare esperti come fornitori, fornitori o consulenti esterni all'organizzazione. Viva Engage reti allineate alla modalità nativa usano Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), un framework di collaborazione esterno sicuro e conforme, per fornire supporto agli utenti guest Per altre informazioni sui guest AzureAD-B2B in Viva Engage, vedere Collaborare con Microsoft Entra guest B2B in Viva Engage comunità locali.

Per lavorare con utenti esterni, se l'organizzazione non usa la modalità nativa, è possibile creare un gruppo esterno. È necessario creare il gruppo come gruppo esterno. Non è possibile modificare un gruppo interno esistente in modo che sia un gruppo esterno. Per altre informazioni sugli utenti guest nelle reti Viva Engage non native, vedere Usare gruppi esterni in reti Viva Engage non allineate alla modalità nativa.

Panoramica della modalità nativa