外部受信者が Winmail.dat 添付ファイルを防止するために使用する電子メール メッセージ形式を指定する方法
はじめに
この記事では、Microsoft 365 ユーザーから外部受信者に送信されるメッセージに Winmail.dat 添付ファイルが含まれていないように、Microsoft 365 管理者がメッセージ形式を変更する方法について説明します。
既定では、Microsoft 365 のExchange Onlineから送信される電子メール メッセージでは、トランスポート ニュートラル カプセル化形式 (TNEF) 形式が使用されます。 Microsoft Exchange に基づいていないメッセージング システムでは、このリッチ テキスト形式を使用するメッセージを解釈できない場合があります。 受信者のメッセージング システムがこの形式を処理できない場合は、Winmail.dat と呼ばれる添付ファイルがメッセージに追加されます。
Microsoft 365 管理者は、Windows PowerShellを使用して、Winmail.dat 添付ファイルが外部受信者に送信されないようにメッセージ形式を変更できます。
プロシージャ
Winmail.dat 添付ファイルを防止するようにメッセージ形式を変更するには、次のいずれかの方法を使用します。
シナリオ 1: 外部連絡先のメッセージ形式を変更する
Exchange Onlineに追加された外部連絡先のメッセージ形式を変更するには、次の手順に従います。
次のWindows PowerShell コマンドを実行して、メッセージ形式をテキストのみとして構成します。
Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True次のWindows PowerShell コマンドを実行して、メッセージ形式が適用されたことを確認します。
Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat
シナリオ 2: 特定のドメインに送信されるすべてのメッセージのメッセージ形式を変更する
このメソッドでは、メッセージを外部ドメインに送信する方法を制御するために、Exchange Onlineにリモート ドメイン オブジェクトを作成する必要があります。 このメソッドを使用して、共存ドメインに送信されるメッセージのメッセージ形式を変更することもできます。
次のWindows PowerShell コマンドを実行して、外部ドメインのリモート ドメインを作成します。
New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com次のWindows PowerShell コマンドを実行して、メッセージがリッチ テキスト形式で送信されないようにします。
Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false次の WindowsPowerShell コマンドを実行して、設定が適用されたことを確認します。
Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled
詳細情報
特定のWindows PowerShell コマンドレットの詳細については、次の Microsoft Web サイトを参照してください。
さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。