概要: 元従業員とセキュリティで保護されたデータを削除する
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よく寄せられる質問は、「従業員がorganizationを離れたときにデータをセキュリティで保護し、アクセスを保護するために何をすべきか」です。この記事シリーズでは、これらのユーザーが Microsoft 365 にサインインできないように Microsoft 365 へのアクセスをブロックする方法、organization データをセキュリティで保護するために実行する必要がある手順、および他の従業員が電子メールと OneDrive データにアクセスできるようにする方法について説明します。
開始する前に
このシリーズの手順を完了するには、これらの Microsoft 365 の機能と機能を使用します。
| 製品またはコンポーネント | 機能 |
|---|---|
| Microsoft 365 管理センター | メールボックスの変換、メールの転送、アクセスの取り消し、ユーザーの削除 |
| Exchange 管理センター | ユーザーのブロック、メールへのアクセスのブロック、デバイスのワイプ |
| OneDrive と SharePoint | 他のユーザーにアクセス権を付与する |
| Outlook | pst ファイルのインポート、メールボックスの追加 |
| Active Directory | ハイブリッド環境のユーザーを削除する |
解決策: 元従業員を削除する
重要
このソリューションの手順に番号を付け、正確な順序を使用してソリューションを完了する必要はありませんが、この方法で手順を実行することをお勧めします。
| 手順 | 理由 |
|---|---|
| 手順 1 - 元従業員がログインできないようにし、Microsoft 365 サービスへのアクセスをブロックする | これにより、元従業員が Microsoft 365 にログインできなくなり、そのユーザーが Microsoft 365 サービスにアクセスできなくなります。 |
| 手順 2 - 元従業員のメールボックスの内容を保存する | これは、従業員の仕事を引き継ぐ人、または訴訟がある場合に役立ちます。 |
| 手順 3 - 元従業員のモバイル デバイスをワイプしてブロックする | 携帯電話またはタブレットからビジネス データを削除します。 |
| 手順 4 - 元従業員のメールを別の従業員に転送するか、共有メールボックスに変換する | この操作を行うと、元従業員のメール アドレスはアクティブなままとなります。 顧客やパートナーが元従業員のアドレスにメールを引き続き送信する場合は、この手順を行うと、仕事を引き継ぐユーザーに転送されます。 |
| 手順 5 - 別の従業員に OneDrive と Outlook のデータへのアクセス権を付与する | ユーザーのライセンスのみを削除し、アカウントを削除しない場合、ユーザーの OneDrive のコンテンツには 30 日後でもアクセスできます。 アカウントを削除する前に、OneDrive と Outlook のアクセス権を別のユーザーに付与する必要があります。 従業員のアカウントを削除すると、OneDrive と Outlook のコンテンツは 30 日間保持されます。 ただし、その 30 日間は、ユーザーのアカウントを復元し、そのコンテンツにアクセスできます。 ユーザーのアカウントを復元した場合、OneDrive と Outlook のコンテンツは 30 日後でもアクセス可能なままになります。 |
| 手順 6 - 元従業員から Microsoft 365 ライセンスを削除して削除する | ライセンスを削除すると、別のユーザーに割り当てることができます。 または、他のユーザーを採用するまで支払うことがないように、ライセンスを削除することもできます。 ライセンスを削除すると、ユーザーの古いメール、連絡先、および予定表は 30 日間 保持され、その後、完全に削除されます。 ライセンスのみを削除し、アカウントを削除しない場合、ユーザーの OneDrive のコンテンツには 30 日後でもアクセスできます。 |
| 手順 7 - 元従業員のユーザー アカウントを削除する | これにより、管理センターからアカウントが削除されます。 これできれいになります。 元従業員のユーザー アカウントへのメールは受信されません。 |
ウォッチ: ユーザーの概要を削除する
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組織では Active Directory を使用していますか。
organizationがローカル Active Directory 環境から Microsoft 365 にユーザー アカウントを同期する場合は、ローカル Active Directory サービスでそれらのユーザー アカウントを削除して復元する必要があります。 Microsoft 365 では削除または復元できません。
Active Directory でユーザー アカウントを削除および復元する方法については、「 ユーザー アカウントの削除」を参照してください。
Microsoft Entra IDを使用している場合は、Remove-MgUser PowerShell コマンドレットを参照してください。
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