Microsoft 365 for Business サブスクリプションにデータを移行する

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この記事の手順に従って、OneDrive、Outlook、Teams のデータを Microsoft 365 Business Standard サブスクリプションに移動します。

重要

データは引き続き個人用アカウントに保持できます。 新しいビジネス メール アカウントを作成してデータを移行しても、個人用アカウント内のデータの有効期限は切れません。 すべてのデータを新しいビジネス アカウントに移動することも、データの一部を移動することもできます。 たとえば、仕事用ドキュメントをビジネス アカウントに移動できますが、個人の家族の写真は個人用アカウントに保持できます。

作業のためにファイルを OneDrive に移動する

Microsoft 365 個人用アカウントに保存されているファイルを Microsoft 365 ビジネス アカウントに移動する方法について説明します。 両方の OneDrive アカウントをデバイスに同期すると、2 つの OneDrive フォルダー間でファイルを簡単にドラッグ アンド ドロップできます。 手順については、「OneDrive ファイルを移行する」をチェックします。

Outlook をメール用にセットアップする

Outlook を初めて設定する方法、またはメール、連絡先、予定表アイテムを移行する方法について説明します。 次のトピックを確認してください。

個人の Microsoft Teams アカウントから職場用の新しい Teams にデータを移動する

  1. Microsoft Teams を開き、プロファイル アイコンを選択して、[職場または学校アカウントを追加する] を選択します。

  2. 作業のために新しいアカウントを Teams に追加する手順に従います。 詳細については、「 サインインして Teams の使用を開始 する」を参照してください。

Teams チャットにアクセスする

新しい職場アカウントで Teams の使用を開始すると、データは移行されません。 古いチャットを表示する最善の方法は、古い Teams アカウントと新しい職場アカウントを並べて開く方法です。 これを行うには、Teams の右上にある ME アイコンを選択し、開くアカウントを選択します。 新しい職場アカウントで同僚と一緒に Teams の使用を開始できます。 新しい Teams for work アカウントを使用して連絡を開始するには、チャット相手の他のユーザーに必ず連絡してください。

Microsoft Teams 会議

作業用の新しい Microsoft Teams アカウントを設定したら、Teams 予定表で会議を再作成できます。 古い Teams アカウントの元の会議を必ず削除してください。 これにより、スケジュール時の予定表の可用性や会議を記録する機能など、より豊富な機能にアクセスできます。 自分の Teams 予定表からのみ会議を削除できるため、会議を作成する予定のユーザーに知らせてください。 会議に新しい Teams アカウントを使用するように移行するときに、会議に参加する必要があるユーザーが見つからない場合は、そのユーザーに連絡して、古い会議リンクに参加していないことを確認します。

連絡先の移行

個人用 Teams アカウントから連絡先を移行するには、連絡先のメール アドレスを見つけて、作業のために新しい Teams アカウントにユーザーを追加します。