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Microsoft Bookingsにビジネス情報を入力する

Microsoft Bookingsでは、Web アプリ内の [ビジネス情報] ページには、通常、ビジネスの "About us" ページに表示されるすべての詳細が含まれています。 これらの詳細には、関連する名前、住所、電話番号、Web サイトの URL、プライバシー ポリシー URL、ロゴ、営業時間が含まれます。

ここで入力した情報は、顧客とクライアントが予約の予約に使用するページ (予約ページと呼ばれます) と、Bookings から送信されたメッセージやリマインダーに表示されます。

注:

開始するには、「Microsoft Bookingsへのアクセスを取得する」を参照してください。 予約のオン/オフを切り替える方法については、「organizationの予約のオン/オフを切り替える」を参照してください。

会社名と連絡先情報を指定する

  1. Microsoft 365 で、アプリ起動ツールを選択し、[ Bookings]\(予約\) を選択します。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、左側のウィンドウで [ 予定表>のビジネス情報 ] を選択します。

  3. [ 基本の詳細 ] セクションで、予約ページに使用する会社名、住所、電話番号を入力します。

    スクリーンショット: 基本的なビジネス情報を入力するページ

    [ 顧客の返信の送信先] に、予約確認とリマインダーへのメール返信を転送する優先メール アドレスを入力します。

    [ Web サイトの URL ] フィールドに、ビジネス用のホーム ページの URL を入力します。

    プライバシー ポリシーと条件 URL & 使用条件を入力します。

  4. [ ビジネス ロゴ ] セクションで、ビジネス ロゴを Bookings アプリにまだアップロードしていない場合は、ビジネス ロゴを追加します。

  5. [ 営業時間の設定 ] セクションで、営業時間を営業時間に設定します。 これらは、すべての予約が制限される時間です。 予定を予約できる時間制限は、サービスごと、および サービス および スタッフ ページのスタッフ メンバーごとに設定できます。

    [勤務先情報] ページの [勤務時間] で、ドロップダウンを使用して各日付の開始時間と終了時間を選びます。 クリック + すると、開始時刻セレクターと終了時刻セレクターが追加されます。

    既定では、Bookings アプリの営業時間は、月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時に設定されます。 時間は 15 分単位で提供されます。 Bookings アプリでは、12 時間のクロックが使用されます。

  6. [保存] を選択します。

交替制勤務の時間を設定する方法

スタッフ会議、在庫の更新、またはその他の業務リズムの詳細の処理を行うには、毎日または週の一部をブロックする必要がある場合があります。 Bookings アプリを使用すると、指定したタイム スロットに顧客の予定を制限できます。

たとえば、毎週木曜日の 1 時から 2 時 30 分までのスタッフ会議があり、その時間をブロックして、すべてのスタッフメンバーが出席できるようにします。 これを行うには、次の手順を実行します。

  1. [ビジネス情報] ページの [営業時間] で、木曜日の開始時刻と終了時刻を選択します。 この例では、午前 8 時から午後 1 時に設定します。

  2. [ +] を選んで木曜日の新しい行を作成します。

    営業時間 UI の画像。

  3. 新しい行で開始時間に午後 2:30、終了時間に午後 6:00 を選びます。

    時間が追加された営業時間 UI の画像。

  4. [保存] を選択します。

    顧客が予約ページにアクセスすると、木曜日の午後 1:00 から 2:30 の時間は営業時間外と表示されます。

会社のロゴを Bookings アプリにまだアップロードしていない場合は、[勤務先情報] ページからアップロードできます。

  1. [ビジネス情報] ページの [アップロード ロゴ] で、[変更] を選択 します

  2. [ 写真のアップロード] を選びます。

    [写真のアップロード] ボタンの画像。

  3. [保存] を選択します。