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Microsoft 365 評価ツールを使用してMicrosoft Syntexの機会を発見する

  • [アーティクル]

注:

Microsoft 365 評価ツールは、SharePoint Online に対してのみ実行できます。

Microsoft 365 Assessment ツールを使用して、Microsoft Syntex organizationのメリットを評価できます。 評価を実行すると、SharePoint 情報アーキテクチャの側面をまとめた Power BI レポートが生成されます。これは、Microsoft Syntexが価値のある可能性がある場所を示すインジケーターです。

Power BI の概要の 3 つのサンプル レポート ページの画像。

評価レポートには、次の情報が含まれています。

  • カスタム列を含むライブラリ – Microsoft Syntexが列を自動的に設定できるライブラリを特定し、一貫性を向上します。

  • 列の使用状況 – 列の使用状況のパターンを特定し、最大の利点があるMicrosoft Syntexモデルをターゲットにします。

  • カスタム コンテンツ タイプを持つライブラリ – Microsoft Syntex モデルを使用してファイルを自動的に分類できるカスタム コンテンツ タイプを使用してライブラリを識別します。

  • コンテンツ タイプの使用状況 – コンテンツ タイプの使用状況のパターンを特定し、最大の利点があるMicrosoft Syntexモデルをターゲットにします。

  • 保持ラベルを持つライブラリ – 保持ラベルを使用するライブラリを特定します。ここで、Microsoft Syntexを使用して整合性を自動化および向上させることができます。

  • ライブラリ サイズ – 分類とメタデータによってコンテンツ検出エクスペリエンスが向上する大規模なライブラリを特定します。

  • ライブラリの最新化の状態 – Microsoft Syntexを完全に利用するために最新化が必要になる可能性があるライブラリを特定します。

  • 事前構築済みモデル候補 – 事前構築済みモデル を適用できる名前またはコンテンツ タイプを示すライブラリを特定します。

  • Syntex モデルの使用状況 – サイトでのMicrosoft Syntex モデルの現在の使用を確認します。

  • 評価の概要 – 評価結果を確認して、エラーを特定します。

評価を実行する

Syntex 評価は、Microsoft 365 評価ツールのモジュールです。 評価を実行するには:

  1. 詳細については、 Microsoft 365 評価ツールのドキュメントを参照してください 。

  2. ツールをダウンロードします。

  3. 認証方法を決定します。

  4. アクセス許可を構成します。

  5. Syntex 評価を実行します。