Microsoft Syntexで自動入力列を設定および管理する

Microsoft Syntexの自動入力列サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

Syntex で自動入力列を使用するには、まず 、Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex のオートフィル列は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスして自動入力列を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

オートフィル列を設定する

Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、自動入力列が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトに対して有効になります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して自動入力列が有効になっています。 ユーザーが自動入力列を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。

2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。

3. [ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。

4. [Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ オートフィル列] を選択します。

5. [オートフィル列] パネルで、 次の操作を行 います。

   a. このサービスを有効にするサイトまたはサイトを選択します。

   b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ 自動入力を有効にしたときに自動入力を使用できるサイト] で [編集] を選択 します。 [ 自動入力列を使用できる場所 ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

   c. [保存] を選択します。