SharePoint eSignature を使用して署名要求を作成する

署名要求を作成する

SharePoint eSignature プロセスを開始するには、次の手順に従います。職場のメールアドレスを使用して SharePoint にサインインする必要があります。

SharePoint ドキュメントライブラリから、eSignature プロセスを開始するドキュメントを開きます。
ドキュメントビューアーで、[ その他のオプション (...)] を選択し、[ 署名の取得] を選択します。
[SharePoint eSignature] パネルで、ドキュメントに署名する内部または外部の受信者を最大 10 人追加し、[次へ] を選択します。
[ 署名する場所の指定 ] パネルで、[ 署名]、[ 頭文字]、[ 日付 ] の各フィールドを、各受信者のドキュメント内の適切な場所にドラッグアンドドロップします。各フォームフィールドは、必須または不要としてマークできます。
[次へ] を選択して、次のステージに進みます。受信者ごとに少なくとも 1 つの必須署名フィールドが必要です。ドキュメントには、最大 50 個のフィールド (合計) を追加できます。
[ 要求の確認 ] パネルで、要求のタイトルを入力し、オプションのメッセージを追加し、パネルの詳細を確認して正しいことを確認します。次に、[送信] を選択 します。

送信されると、要求の状態が [進行中] に設定され、受信者は署名を追加できます。作成者と受信者に電子メール通知が送信されます。

署名要求を作成してキャンセルする場合は、次の手順に従います。

メール通知の 1 つから、[要求の表示] を選択します。
ドキュメントビューアーでドキュメントが開いたら、[ その他のオプション (...)] を選択し、[ 要求の取り消し] を選択します。
[ Cancel signature request confirmation]\(署名要求のキャンセル \) 確認画面で、必要に応じて要求が取り消される理由を詳細に示すメッセージを入力し、[ はい]、[キャンセル] の順に選択します。

取り消されると、要求の状態が [キャンセル済み] に設定され、受信者は、要求が取り消されたことと、この要求に対してそれ以上のアクションを実行できないことを通知する電子メール通知を受け取ります。