SharePoint eSignature を使用して署名要求を作成する

署名要求を作成する

SharePoint eSignature プロセスを開始するには、次の手順に従います。 職場のメール アドレスを使用して SharePoint にサインインする必要があります。

1. SharePoint ドキュメント ライブラリから、eSignature プロセスを開始するドキュメントを開きます。

2. ドキュメント ビューアーで、ペン アイコンを選択します。

   

3. [ 署名要求の作成 ] パネルで、ドキュメントに署名する内部または外部の受信者を最大 10 人追加します。 受信者が注文にサインインする必要がある場合は、[受信者がサインインする 必要があります] トグル をオンにします。 受信者の順序は、適切な順序にドラッグ アンド ドロップすることで変更できます。 [次へ] を選択します。

   

4. [ 署名要求の作成 ] パネル (手順 2/3) で、[ 署名]、[ 頭文字]、[ 日付 ] の各フィールドを、各受信者のドキュメント内の適切な場所にドラッグ アンド ドロップします。 各フォーム フィールドは、必須または不要としてマークできます。

   

5. [次へ] を選択して、次のステージに進みます。 受信者ごとに少なくとも 1 つの必須署名フィールドが必要です。 ドキュメントには、最大 50 個のフィールド (合計) を追加できます。

6. [ 署名要求の作成 ] パネル (手順 3/3) で、要求のタイトルを入力し、オプションのメッセージを追加し、パネルの詳細を確認して正しいことを確認します。 次に、[送信] を選択 します。

   

   送信されると、要求の状態が [進行中] に設定されます。 作成者と受信者に電子メール通知が送信されます。 受信者がサインイン順序を切り替える必要がある場合、受信者は指定した順序で署名を追加できます。それ以外の場合は、任意の順序で署名を追加できます。

他のプロバイダー要求を追跡および管理する

他のプロバイダーに対する進行中の eSignature 要求の管理は、プロバイダー Web サイトまたはMicrosoft Teamsの Approvals アプリを使用して行われます。 また、署名プロセス全体を通じてプロバイダーから電子メールで通知されます。

署名要求を取り消す

署名要求を作成してキャンセルする場合は、次の手順に従います。

1. メール通知の 1 つから、[要求の 表示] を選択します。

2. ドキュメント ビューアーでドキュメントが開いたら、[ その他のオプション (...)] を選択し、[ 要求の取り消し] を選択します。

   

3. [ Cancel signature request confirmation]\(署名要求のキャンセル \) 確認画面で、必要に応じて要求が取り消される理由を詳細に示すメッセージを入力し、[ はい]、[キャンセル] の順に選択します。

   

   取り消されると、要求の状態が [キャンセル済み] に設定され、受信者は、要求が取り消されたことと、この要求に対してそれ以上のアクションを実行できないことを通知する電子メール通知を受け取ります。

別のプロバイダーを使用して署名要求を作成する

次の手順に従って、Adobe Acrobat Sign や DocuSign などの別のプロバイダーを使用して SharePoint で電子署名を開始します。

1. SharePoint ドキュメント ライブラリから、eSignature プロセスを開始するドキュメントを開きます。

2. ドキュメント ビューアーで、eSignature アイコンを選択し、メニューから使用するプロバイダーを選択します。

   

3. 初めてサインイン資格情報を使用してプロバイダーにサインインするように求められます。 後続の要求の場合は、もう一度サインインする必要がない場合があります。

4. サインインが成功すると、プロバイダーの Web サイトで続行するように求められます。

5. ドキュメントは、プロバイダー サービスに自動的に転送されます。

6. プロバイダーの Web サイトが別のブラウザー タブで開きます。

7. 新しいタブで、通常どおりに要求の作成プロセスに進みます。

8. 完了したら、すべてのドキュメント タブを閉じます。

9. 他のプロバイダーからの要求を取り消したり追跡したりするには、Teams の承認アプリまたはプロバイダーの Web サイトを使用してこれを行うことができます。

要求を確認して署名する