シナリオ: Microsoft Syntexを使用してドキュメントを一括で生成する

コンテンツアセンブリを使用すると、ドキュメントを一括で自動的に生成できます。これらのドキュメントは、SharePoint リストやデータベースなどのデータソースからの値が設定された最新のテンプレートに基づいています。

使用される機能:

忙しいオフィス環境の一般的なビジネスユーザーの画像。

契約更新

コンテンツアセンブリを使用すると、テンプレートを使用してドキュメントを一括で生成できます。今後の契約更新について通知するには、すべてのベンダーに連絡を送る必要があります。

Syntex ソリューションを実装するには:

Syntex を使用してドキュメントを一括で生成する手順を示す図。

アラーム文字を格納する SharePoint ドキュメントライブラリを設定します。 
必要なベンダーの詳細を含む SharePoint リストを設定します。 
ドキュメントライブラリに移動し、リマインダーレターを使用してモダンテンプレートを作成します。ベンダーの詳細を表す値のフィールドを作成し、前に設定した SharePoint リストの列に関連付けます。 
次に、"Syntex を使用してドキュメントを生成する" アクションと、リスト内の項目を取得するための手動トリガーを使用して、Power Automate フローを作成します。これにより、リスト内のすべての値に対して必要なときにドキュメントを生成できます。

注:

この例ではデータソースとして SharePoint リストを使用しますが、必要な Power Automate コネクタにアクセスできる場合は、ドキュメントを生成するためのトリガーとして任意のデータソースを使用できます。 