Microsoft Syntex のユーザーごとのライセンスを設定する

注:

2023 年 7 月 1 日の時点で、ユーザーごとのライセンスは購入できなくなります。 従量課金制を設定する必要があります。

2023 年 7 月 1 日より前に購入したユーザーごとのライセンスは、引き続き新しいユーザーに割り当てることができます。 既存のユーザーごとのライセンスの有効期限が切れた後、Syntex 従 量課金制にオプトインする必要があります。

Microsoft Syntex のライセンス オプションの概要については、「Microsoft Syntex のライセンス」を参照してください。

ユーザーごとのライセンスの計画

Microsoft Syntex ユーザーごとのライセンスを使用するには、組織に Microsoft Syntex のサブスクリプションがあり、各ユーザーにライセンスが割り当てられている必要があります。 ライセンスには次のアプリが含まれます。これはすべて割り当てる必要があります。

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex - SPO 型
• Microsoft Syntex 用の Common Data Service

構造化ドキュメント処理または自由形式のドキュメント処理モデルを使用するには、AI Builder クレジットも必要です。 Microsoft Syntex のライセンスを持つユーザーごとに、毎月 AI Builder クレジットの割り当てが提供されます。

事前に、次のことを考慮します。

• 構造化ドキュメント処理を有効にする SharePoint サイトはどれですか? これらのすべて、それともサイトのいくつかを選択しますか?
• 既定のコンテンツ センターの名前を何にしますか?

Microsoft 365 管理センターでの最初のセットアップの後でも設定を変更できます。

設定する前に、使用している環境のコンテンツ解釈をセットアップして構成する最適な方法を計画してください。 たとえば、以下について決定を行う必要があります。

• ドキュメント処理を有効にする SharePoint サイト ( すべてのサイト、一部のサイト、または選択したサイト)
• コンテンツ センターの名前と管理者

要件

注:

Microsoft 365 管理センターにアクセスして Syntex を設定するには、 SharePoint 管理者 または グローバル管理者 である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急シナリオに限定する必要があります。

管理者は、セットアップ後、および Microsoft 365 管理センターのコンテンツの解釈管理設定全体を通じて、選択した設定に変更を加えることもできます。

ライセンスを割り当てる

ユーザーごとの Microsoft Syntex 機能を使用するユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。

ライセンスを割り当てる

1. Microsoft 365 管理センターの [ユーザー] で、[アクティブなユーザー] を選択します。

2. ライセンスを付与するユーザーを選択し、[製品ライセンスの管理] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [アプリ] を選択します。

4. [ Syntex 用アプリの表示] を選択します。 [アプリ] で、Syntex、Syntex、Syntex- SPO 型の Common Data Service がすべて選択されていることを確認します。

5. [変更の保存] を選択します。