用語ストアレポート

SharePoint 管理センターで用語ストアのレポートにアクセスできます。この機能には、Microsoft Syntex ライセンスが必要です。

[ レポート] を展開し、[ コンテンツサービス] を選択します。

用語ストア操作、用語ストアの構成、オープンとクローズの用語セット、シノニムのない用語など、次のレポートを使用できます。

用語ストアの操作

15日間の期間で用語ストアで実行された重要な操作を表示し、その期間の日々のボリュームの傾向を確認します。この情報は、用語ストアの変更の性質を大まかに理解し、操作量の予期しない傾向を特定する場合に役立ちます。

定期的に管理されている用語とエンタープライズキーワードの間で、用語の種類の分布必要に応じて、複数のキーワードを管理用語に移動します。この情報は、ユーザーが積極的にキーワードを使用しているかどうかを特定する場合に役立ちます。これらを確認して、管理対象期間の候補を特定できます。

開いている、および閉じている用語セットの配布を表示します。これは、ユーザーが用語を追加できる用語セットの数を把握する場合に便利です。もしボリュームが予期せず増大している場合は、それらを [クローズ] に変換できます。

類義語が定義されていない、追加された作業言語の用語の数を表示します。この情報は、シノニムを定義する言語を識別するのに役立ちます。類義語は、エンドユーザーが明確に理解して、正しい用語を見つけるのに役立ち、コンテンツをタグ付けします。