Microsoft Syntexで非構造化ドキュメント処理を設定および管理する
Microsoft Syntexの非構造化ドキュメント処理サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
Syntex で非構造化ドキュメント処理を使用する前に、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での非構造化ドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスし、非構造化ドキュメント処理を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
非構造化ドキュメント処理を設定する
Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、非構造化ドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。
サイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して非構造化ドキュメント処理が有効になっています。 次の手順に従って、ユーザーがファイルを処理するカスタム モデルを作成できるサイトを制限します。
Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。
[ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。
[ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。
[Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[*非構造化ドキュメント処理] を選択します。
[非構造化ドキュメント処理] パネルで、次の操作を行います。
a. [ サイト ] タブで、このサービスを有効にするサイトを選択します。
注:
モデルを使用してそのサイト上のファイルを処理した後にサイトを無効にしても、モデルは無効になりません。 モデルは引き続きファイルの処理に使用でき、料金が発生します。 モデルは、そのサイトまたはコンテンツ センターで作成することで、ファイルを処理できます。
b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ モデルを作成できるサイト] で [ 編集] を選択します。 [ モデルを作成できるサイト ] パネルで、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト ] (最大 100 個) を選択し、指示に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV ファイルをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。 どのサイトでもサービスを利用したくない場合は、[サイト なし] を選択します。
注:
CSV ファイルに含める任意のサイトのメンバーである必要があります。
注:
複数地域環境の場合、[ サイトなし ] と [選択したサイト] 設定は、マルチ geo テナントのプライマリ geo にのみ適用されます。 プライマリ以外の地域でサイトを制限または追加する場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。
c. [保存] を選択します。
非構造化ドキュメント処理をオフにする
非構造化ドキュメント処理サービスがオフの場合、非構造化モデルは実行されません。また、ユーザーは非構造化モデルを作成または適用できません。
非構造化ドキュメント処理をオフにするには、次の手順に従います。
[ 非構造化ドキュメント処理 ] パネルの [ 設定 ] タブで、[ 状態 ] を [オフ] に切り替えます。
[ 非構造化ドキュメント処理をオフにする] パネルで、[ オフにする] を選択します。
注:
複数地域環境の場合、サービスがオフになると、すべての geo に対してサービスがオフになります。