検索クエリでエラーを確認する

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

コンテンツ検索と Microsoft Purview 電子情報開示 (Standard) の検索クエリで確認するサポートされていない文字の一覧を次に示します。 サポートされていない文字は非表示になることが多く、通常は検索エラーが発生したり、意図しない結果が返されたりします。

• スマート引用符 - スマート単一引用符と二重引用符 (カーリー引用符とも呼ばれます) はサポートされていません。 検索クエリでは、ストレート引用符のみ使用できます。
• 印刷できない文字と制御文字 - 印刷不可および制御文字は、英数字などの書き込み記号を表しません。 印刷不可能な文字と制御文字には、テキストを書式設定する文字や個別のテキスト行などが含まれます。
• 左から右および右から左のマーク - これらのマークは、左から右の言語 (英語やスペイン語など) と右から左の言語 (アラビア語、ヘブライ語など) のテキスト方向を示すために使用されるコントロール文字です。
• 小文字のブール演算子 - 検索クエリで AND、 OR、 NOT などのブール演算子を使用する場合は、大文字である必要があります。 クエリで入力ミスを確認すると、小文字の演算子が使用される場合でも、クエリ構文はブール演算子が使用されていることを示すことがよくあります。たとえば、 (WordA or WordB) and (WordC or WordD)。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

クエリにサポートされていない文字がある場合はどうなりますか?

クエリでサポートされていない文字が見つかった場合は、サポートされていない文字が見つかったことを示す警告メッセージが表示され、代替文字が提案されます。 その後、元のクエリを保持するか、修正候補のクエリに置き換えます。

前のスクリーンショットで[ クエリの入力ミスを確認 する] を選択した後に表示される警告メッセージの例を次に示します。 元のクエリでは、スマート引用符と小文字のブール演算子が使用されていることに注意してください。

検索クエリでサポートされていない文字を防ぐ方法

サポートされていない文字は、通常、他のアプリケーション (Microsoft Word や Microsoft Excel など) からクエリまたはクエリの一部をコピーし、コンテンツ検索のクエリ ページのキーワード ボックスに貼り付けると、クエリに追加されます。 サポートされていない文字を使用しないようにする最善の方法は、キーワード ボックスにクエリを入力することです。 または、Word または Excel からクエリをコピーし、Microsoft メモ帳などのプレーン テキスト エディターに貼り付けることができます。 テキスト ファイルを保存し、[エンコード] ドロップダウン リストで [ANSI] を選択します。 これにより、すべての書式設定とサポートされない文字が削除されます。 その後、テキスト ファイルからクエリをコピーして、キーワード クエリ ボックスに貼り付けることができます。