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カストディアンと非カストディアン データ ソースの高度なインデックス作成

  • [アーティクル]

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

カストディアンまたは非カストディアン データ ソースが電子情報開示 (Premium) ケースに追加されると、部分的にインデックスが作成されたと見なされたコンテンツ、またはインデックス作成エラーが発生したと見なされたコンテンツがインデックスが再作成されます。 インデックスの再作成プロセスは 、高度なインデックス作成と呼ばれます。 コンテンツのインデックスが部分的に作成されたり、インデックス作成エラーが発生したりする理由は多数あります。 これには、イメージ ファイル、ファイル内のイメージの存在、サポートされていないファイルの種類、またはファイル サイズのインデックス作成の制限が含まれます。

SharePoint ファイルの場合、高度なインデックス作成は、部分的にインデックス付け済みとしてマークされたアイテム、またはインデックス作成エラーが発生したアイテムでのみ実行されます。 Exchange では、画像の添付ファイルを含む電子メール メッセージは、部分的なインデックス付けまたはインデックス作成エラーとしてマークされません。 つまり、これらのファイルは高度なインデックス作成プロセスによってインデックスが再作成されません。

サポートと部分的にインデックス付けされた項目の処理の詳細については、次を参照してください。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

高度なインデックス作成結果の表示

高度なインデックス作成プロセスが完了すると、再処理の有効性を理解できます。 ケースの [ 処理 ] タブの [高度なインデックス作成結果] ビューで、 グラフにハイブリッド インデックスに追加された項目の数が一覧表示されます。 ハイブリッドインデックスは、電子情報開示 (プレミアム) が再処理されたコンテンツを保存する場所です。

このビューには、修復が必要な項目の数と、ファイルの種類別のエラーの別のグラフも含まれています。 詳細については、以下を参照してください:

高度なインデックスの更新

カストディアンまたは非カストディアン データ ソースが電子情報開示 (Premium) ケースに追加されると、部分的にインデックスが作成されたすべてのアイテムが再処理されます。 ただし、時間が経過すると、部分的にインデックスが作成されたアイテムがユーザーのメールボックスまたは OneDrive アカウントに追加される場合があります。 必要に応じて、特定のカストディアンまたは非カストディアン データ ソースのインデックスを更新できます。 詳細については、「 電子情報開示 (Premium) ケースでカストディアンを管理する」を参照してください。 また、[処理] タブの [インデックスの更新] を選択することで、ケース内のすべてのカストディアンと非カストディアン データ ソースのインデックスを更新することもできます。

注:

カストディアンインデックスと非カストディアンインデックスの更新は、実行時間の長いプロセスです。 インデックスは、1 日に 1 回以上更新しないことをお勧めします。