電子情報開示用の Exchange Online メールボックスに格納されているコンテンツ

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

Exchange Online のメールボックスは、主に、メッセージ、予定表アイテム、タスク、メモなどの電子メール関連のアイテムを格納するために使用されます。 しかし、クラウドベースのアプリがユーザーのメールボックスにデータを格納するにつれて変化しています。 メールボックスにデータを格納する利点の 1 つは、コンテンツ検索、Microsoft Purview 電子情報開示 (Standard)、Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) の検索ツールを使用して、これらのクラウドベースのアプリからデータを検索、表示、エクスポートできることです。

これらのアプリの一部のデータは、メールボックス内の非対人メッセージ (非 IPM) サブツリーにある非表示フォルダーに格納されます。 他のクラウドベースのアプリのデータはメールボックス に 格納されていない可能性がありますが、メールボックス に関連付けられている ため、検索で返されます (そのデータが検索クエリと一致する場合)。 クラウドベースのデータがユーザー メールボックスに格納されているか、ユーザー メールボックスに関連付けられているかに関係なく、通常、ユーザーがメールボックスを開いたときに、データは電子メール クライアントに表示されません。

次の表に、クラウドベースのメールボックスにデータを格納または関連付けるアプリの一覧を示します。 この表では、各アプリが生成するコンテンツの種類についても説明します。

Microsoft 365 アプリ	説明
フォーム*	フォームとフォームへの応答は、メール メッセージに添付され、フォームを作成したユーザーのメールボックスの非表示フォルダーに格納されているファイルに格納されます。 2020 年 4 月より前に作成されたフォームは PDF ファイルとして保存されます。 2020 以降に作成されたフォームは、JSON ファイルとして格納されます。 フォームへの応答は CSV ファイルに格納されます。 PST ファイル内のフォームからコンテンツをエクスポートする場合、このデータは、次のグローバルに一意の識別 (GUID): c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87 という名前のサブフォルダーの ApplicationDataRoot フォルダーにあります。
Microsoft 365 グループ	メール メッセージ、予定表アイテム、連絡先 (People)、メモ、タスクは、Microsoft 365 グループに関連付けられているメールボックスに格納されます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365	サポートされている Microsoft 365 アプリとサービスで生成されたすべての Copilot アクティビティ データ (ユーザー プロンプトと Copilot 応答) は、カストディアン メールボックスに格納されます。
Outlook/Exchange Online	メール メッセージ、予定表アイテム、連絡先 (People)、メモ、タスクは、ユーザーのメールボックスに格納されます。
連絡先	People アプリの連絡先 (Outlook でアクセスできる連絡先と同じ連絡先) は、ユーザーのメールボックスに格納されます。
クラス スケジュール	クラス スケジュールで作成されたプランは、新しいプランの作成時にプロビジョニングされる対応する Microsoft 365 グループのメールボックスに格納されます。 グループ メールボックスのエイリアスは、プランの名前です。
Skype for Business	Skype for Business の会話は、ユーザーのメールボックスの [会話の履歴] フォルダーに格納されます。 Skype 会議の参加者のメールボックスが訴訟ホールドに配置されているか、アイテム保持ポリシーに割り当てられている場合、会議に添付されたファイルは参加者メールボックスに保持されます。
Sway*	Sways は、電子メール メッセージに添付され、sway を作成したユーザーのメールボックスの非表示フォルダーに格納される HTML ファイルとして格納されます。 PST ファイルで Sway からコンテンツをエクスポートする場合、このデータは、905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba という名前のサブフォルダーの ApplicationDataRoot フォルダーにあります。
タスク	タスク アプリのタスク (Outlook でアクセスできるタスクと同じタスク) は、ユーザーのメールボックスに格納されます。
Teams	Teams チャネルの一部である会話は、Teams メールボックスに関連付けられます。 Teams のチャット リストの一部である会話 ( 1 x N チャットとも呼ばれます) は、チャットに参加するユーザーのメールボックスに関連付けられます。 また、Teams チャネル内の会議と通話の概要情報は、会議または通話にダイヤルインしたユーザーのメールボックスに関連付けられます。 そのため、Teams コンテンツを検索する場合は、チャネル会話内のコンテンツを Teams メールボックスで検索し、ユーザー メールボックスで 1 x N チャット内のコンテンツを検索します。
To-Do	To-Do アプリのタスク (to do リストに保存される to do と呼ばれます) は、ユーザーのメールボックスに格納されます。
Viva Engage	Viva Engage コミュニティ内の会話とコメントは、Microsoft 365 グループ メールボックス、作成者のユーザー メールボックス、および任意の名前付き受信者 (@ メンションまたは Cc'ed ユーザー) に関連付けられます。 Viva Engage コミュニティの外部で送信されたプライベート メッセージは、プライベート メッセージに参加するユーザーのメールボックスに格納されます。

注:

^* 現時点では、(電子情報開示 (Standard) または電子情報開示 (Premium) ケースで保留を使用して) メールボックスに保留が設定されている場合、このアプリのコンテンツは保留によって保持されません。