Surface Hub で会議を開始して完了する

• 適用対象:

  Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub は、ミーティング スペースでさまざまなユーザーのグループが使用できるコラボレーション デバイスです。 このページでは、会議を 開始 して 終了 する方法と、コラボレーション中に 作業を保存または共有 する方法について説明します。

Surface Hub 2S で他のユーザーと会う

臨時の会議を開く

ウェルカム画面にスケジュールされた会議が表示されない場合、Surface Hub は自由に使用でき、サインインして作業を開始できます。

Microsoft Whiteboardを開いてアイデアを作成したり、最近のファイルを開いて大画面に表示したり、チームからリアルタイムのフィードバックを受けたり、Teams または Skype で通話を開始したりできます。 しかし、クリエイティブで仕事をするのも、その瞬間に最適です。それはあなた次第です。

会議のスケジュール

Surface Hub で会議のスケジュールを設定するのは簡単で、ユーザーと同じように会議に招待できます。 会議の招待リストに Surface Hub を含めます。招待している他のユーザーと同じように、その可用性を確認できます。

目的の Surface Hub の名前を知る必要がある場合は、ようこそ画面で [通話 ] を選択し、[ 開催者] の下に一覧表示されている Surface Hub のメール アドレスを探します。 そのメール アドレスを会議に招待します。

スケジュールされた会議を開始する

Surface Hub で会議をスケジュールしている場合、ようこそ画面にその会議の時刻と共に自分の名前が表示されます。 会議を開始するには、[ 参加] を選択すると、すぐに会議に入ります。 会議に Teams または Skype が含まれている場合は、通話も開始されます。

Surface Hub で通話にユーザーを追加する

Teams を使用して通話にユーザーを追加する:

1. [ 参加者の表示] を選択します。
2. 追加するユーザーの名前またはメール アドレスを、[ 招待する] というボックスに入力します。
3. または、追加するユーザーの電話番号にダイヤルします。

Skype を使用して Surface Hub の通話にユーザーを追加します。

1. Skype ウィンドウの下部にある [People] を選択し、[追加] を選択します。
2. 番号を追加またはダイヤルするユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

通話中に Surface Hub 画面を共有する

Teams を使用して画面を共有する:

1. [ 共有] を選択します。 画面に表示されているコンテンツの周囲に黄色のアウトラインが表示されます。
2. ハングアップせずに共有を停止するには、[ 共有の停止] を選択します。

Skype を使用して画面を共有する:

1. [ 現在の画面] を選択します。
2. ハングアップせずにプレゼンテーションを停止するには、[ プレゼンテーションの停止] を選択します。

終了セッションで Surface Hub 会議を終了する

会議の終了時、ユーザーは [セッションの終了] をタップすることによって、機密データをクリーンアップし、次の会議用にデバイスを準備できます。 Surface Hub は、次の状態をクリーンアップ、つまりリセットします。

• アプリケーション
• オペレーティング システム
• ユーザー インターフェイス

このセクションでは、これらの各状態に対して セッションの終了 がリセットされる内容について説明します。

アプリケーション

Surface Hub でアプリを起動すると、アプリはメモリに格納され、データはアプリケーション レベルで格納されます。 データが削除または上書きされるまで、そのセッション (または会議) 中にすべてのユーザーがデータを使用できます。 [セッションの終了] を選択すると、アプリケーションの終了、ブラウザーの履歴の削除、アプリケーションのリセット、Skype のログの削除が行われ、Surface Hub のアプリケーションの状態が消去されます。

アプリケーションの終了

Win32 およびユニバーサル Windows プラットフォーム (UWP) アプリケーションも含めて、表示されているすべてのウィンドウが Surface Hub によって閉じられます。 アプリケーションの終了段階では、マルチタスク ビューを使用して、表示されているウィンドウが照会されます。 一定の時間内に終了されない Win32 ウィンドウは、TerminateProcess を使用して終了されます。

ブラウザーの履歴の削除

Surface Hub は、Edge のブラウザーの履歴の削除 (DBH) 機能を使用して、Edge の履歴とキャッシュされたデータをクリアします。 これは、ユーザーがブラウザーの履歴を手動で消去する方法と似ていますが、 セッションの終了 によって、アプリケーションの状態がクリアされ、次のセッション (会議) が開始される前にデータが削除されます。

アプリケーションのリセット

セッションを終了 すると、Surface Hub にインストールされている各アプリケーションの状態がリセットされます。 アプリケーションをリセットすると、すべてのバックグラウンド タスク、アプリケーション データ、通知、ユーザーの承認ダイアログがクリアされます。 アプリケーションは、次に Surface Hub を使用するユーザーのために、最初の実行時の状態に戻されます。

Skype のログの削除

Skype は、個人を特定できる情報を Surface Hub に保存しません。 情報は、既存の Skype for Business のガイダンスに従い、Skype サービスに保存されます。 [セッションの終了] を選択すると、ローカルの Skype ログ情報のみが削除されます。 これには、統合コミュニケーション クライアント プラットフォーム (UCCP) ログとメディア ログが含まれます。

オペレーティング システム

オペレーティング システムは、セッションの状態についてのさまざまな情報を保持しますが、Surface Hub の会議が終わるたびにこの情報はクリアされる必要があります。

ファイル システム

会議の出席者は、Surface Hub の一部のディレクトリにしかアクセスできません。 [セッションの終了] を選択すると、Surface Hub では以下のディレクトリの内容が消去されます。

• ミュージック
• ビデオ
• ドキュメント
• ピクチャ
• ダウンロード

Surface Hub では、以下のディレクトリについても、多くのアプリケーションがデータを書き込むことが多いため、クリアされます。

• デスクトップ
• お気に入り
• 最近使用したファイル
• パブリック ドキュメント
• パブリック ミュージック
• パブリック ビデオ
• パブリック ダウンロード

資格情報

[セッションの終了] をタップすると、TokenBroker、PasswordVault、または Credential Manager に格納されているユーザー資格情報がクリアされます。

ユーザー インターフェイス

ユーザー インターフェイス (UI) 設定は、[セッションの終了] が選択されると、既定値に戻されます。

UI 項目

• クイック アクションを既定の状態にリセット
• トースト通知をクリア
• 音量レベルをリセット
• サイドバーの幅をリセット
• タブレット モードのレイアウトをリセット
• Microsoft 365 の会議とファイルからユーザーをサインアウトする

アクセシビリティ

アクセシビリティ関連の機能やアプリは、[セッションの終了] が選択されると、既定の設定に戻されます。

• フィルター キー機能
• ハイ コントラスト
• 固定キー機能
• 切り替えキー機能
• マウス キー機能
• 拡大鏡
• ナレーター

クリップボード

クリップボードはクリアされ、セッション中にクリップボードにコピーされたデータは削除されます。

よく寄せられる質問

会議の最後に [セッションの終了] をタップし忘れて、他のユーザーがその後 Surface Hub を使用した場合はどうなりますか。

• Surface Hub は、ユーザーが [セッションの終了] をタップした場合にのみ、会議コンテンツがクリーンアップされます。 [セッションの終了] をタップせずに会議を終了した場合、しばらくすると、デバイスはようこそ画面に戻ります。 ようこそ画面から、ユーザーは前のセッションを再開するか、新しいセッションを開始できます。 [セッションの終了] が表示されない場合にセッションを再開する機能を無効にすることもできます。

ドキュメントは回復できますか。

• [セッションの終了] が選択されて、ハード ドライブからファイルが削除された場合の動作は、他の方法でハード ディスク ドライブからファイルを削除した場合と同じです。 サードパーティのソフトウェアによって、ハード ディスク ドライブからデータを回復できる可能性はありますが、Surface Hub では、ファイルの回復はサポートされている機能ではありません。 データの損失を防ぐためには、必ず会議を終了する前に必要なデータを保存してください。

[セッションの終了] によるクリーンアップ操作は、米国国防省のデータの消去とサニタイズに関する規格「DoD 5220.22-M」に準拠していますか。

• いいえ、そうではありません。 現時点では、[セッションの終了] によるクリーンアップ操作は、この規格には準拠していません。

Surface Hub で作業内容を保存または共有する

作業内容を保存する最も簡単な方法は、Surface Hub にサインインすることです。 そうすることで、Microsoft 365 にも自動的にサインインし、作業内容は、organizationの Microsoft 365 サブスクリプションで既に設定されているものに関係なく、OneDrive または SharePoint に自動的に保存されます。

自動保存を行うと、Surface Hub で共同作業を行った内容を失う心配はありません。 ファイル内のすべてのメモ、改訂、変更、および追加内容が常に同期されます。