Microsoft Dynamics GP の総勘定元帳の会計期間の設定を変更する

この記事では、会計期間が Microsoft Dynamics GP の現在の暦年と異なるように会計期間を変更する方法について説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 871647

概要

この記事では、会計期間が Microsoft Dynamics GP の現在の暦年と異なるように会計期間を変更する方法について説明します。

詳細

Microsoft Dynamics GP では、[会計期間の設定] ウィンドウで開いている会計期間のみを変更できます。 会計年度の変更履歴はサポートされていません。この年の期末処理は既に完了しており、次期会計年度の期首残高は調整できなくなりました。 次期会計年度の期首残高には、期末処理が発生した日に存在した期末残高が反映されます。 この残高は、会計年度の期末から新しい期末までの間に転記されたすべてのトランザクションを除外します。 また、期末処理トランザクションの日付は、期末処理が既に発生した日付です。 このデートプロセスにより、不正確な監査証跡が残されます。

注:

この記事の手順に従う前に、問題が発生した場合に復元できるデータベースの完全なバックアップ コピーがあることを確認してください。

Microsoft Dynamics GP の総勘定元帳の会計期間の設定を変更するには、次の手順に従います。

1. [ 会計期間の設定] ウィンドウを 開きます。

   Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[会社のセットアップ>] をポイントし、[会計期間] を選択します。

2. 現在の会計年度を設定します。

   1. [ 会計期間の設定] ウィンドウで、[年] の一覧で現在の 年 を選択します。
   2. [ 期間の数 ] フィールドに、会計年度の期間数を入力します。
   3. [ 初日 ] フィールドに、会計年度の最初の日を入力します。
   4. [ 最終日 ] フィールドに、会計年度の最終日を入力します。
   5. [ 計算] を選択します。 必要に応じて、特定の期間の開始日を調整します。 または、ピリオド名を変更します。

3. 新しい会計年度を設定します。

   1. [ 年 ] フィールドに、年を入力します。

   2. [ 期間の数 ] フィールドに、会計年度の期間数を入力します。

   3. [ 初日 ] フィールドに、会計年度の最初の日を入力します。

   4. [ 最終日 ] フィールドに、会計年度の最終日を入力します。 必要に応じて、特定の期間の開始日を調整します。 または、ピリオド名を変更します。

   5. [OK] を選択します。

   6. 次のメッセージが表示されたら、[ OK] を選択します 。

      これらの変更により、期間残高が正しくなくなります。 総勘定元帳ファイルを調整する必要があります。

4. 総勘定元帳ファイルを調整します。

   1. Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[ユーティリティ] をポイントし、[財務] をポイントして、[調整] を選択します。
   2. [ 年 ] チェック ボックスをオンにし、一覧で最も早い年を選択します。
   3. [ 調整] を選択します。

   注:

   • [年] チェック ボックスがオンになっているときに [調整] を選択すると、レポートは出力されません。 さらに、調整プロセスが完了したことを示すメッセージは表示されません。 照合プロセスでは、総勘定元帳ファイルの詳細なトランザクションに基づいてサマリー情報が再計算されます。 調整プロセスには通常数秒かかります。

   • 開いている会計期間から日数が除外されないように、連続する会計期間が設定されていることを確認します。 会計期間に日数が含まれていない場合は、会計期間を調整しようとすると、次のエラー メッセージが表示されます。

   トランザクションが既存の会計年度内に収まらない。 [会計期間の設定] ウィンドウを使用して、連続する年を入力します。 次に、もう一度調整します。

   • 複数のオープン年が必要な場合は、最初に最新の会計年度期間を変更してください。 最初に別の会計期間を変更すると、次のエラー メッセージが表示されます。

   日付を別の会計年度の一部にすることはできません。