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Microsoft Dynamics GP の買掛金管理のトランザクションを無効にする方法

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Dynamics GP と Microsoft Business Solutions - グレート プレーンズ 8.0 の債務管理トランザクションを無効にする方法について説明します。 さらに、この記事では、無効にできるトランザクションについて説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 858373

概要

Microsoft Dynamics GP では、次のトランザクションを無効にすることができます。

  • クレジット メモ
  • 支払
  • 戻り値

注:

開いているテーブルと履歴テーブル内のトランザクションは無効にすることができます。

開いているテーブル内にあるドキュメント

請求書とクレジット メモは、適用されていない場合は無効にすることができます。 開いているテーブル内にあるドキュメントを無効にするには、[Open Payables Transaction]\(未処理の買掛金トランザクションを無効にする\) ウィンドウを使用します。 これを行うには、[ トランザクション] を選択し、[ 購入] をポイントし、[ Void Open Transactions]\(開いているトランザクションを無効にする\) を選択します。

与信伝票を無効にすると、与信伝票に適用された借方伝票は適用されません。 その後、借方伝票を別の伝票に適用することができます。 無効にするトランザクションの仕入先が保留中の場合は、トランザクションを無効にすることができます。 保留制限は、保留中のドキュメントに適用されます。

完全に適用され、履歴テーブルに含まれるドキュメント

履歴テーブル内のドキュメントを無効にするには、[履歴債務トランザクションの無効化] ウィンドウを使用します。 これを行うには、[ トランザクション] を選択し、[ 購入] をポイントし、[ 履歴トランザクションを無効にする] を選択します。

部分的に適用または保留されているドキュメント

部分的に適用または保留されているトランザクションを無効にするには、指定した条件が true の場合は、次の手順に従います。

条件 1: 無効にするトランザクションは、部分的に適用される与信伝票 (支払またはクレジット メモ) です

  1. 部分的に適用されたドキュメントの残りの金額に対して、新しい (ダミー) 請求書を作成します。

    注:

    この新しい請求書は、このプロセスの最後に無効になります。 これは、クレジット ドキュメントが [履歴] 状態でない限り無効にできないため、必要です。これは、完全に適用されていることを意味します。

    これを行うには、次の手順に従います。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 購入] をポイントし、[ トランザクション エントリ] を選択します。
    2. [買掛金トランザクションエントリ] ウィンドウで、無効にする部分的に適用された伝票を含む仕入先の請求書を入力し、無効にする伝票の残りの金額と等しい請求書の金額を入力します。
    3. [ Post] を選択し、ウィンドウを閉じます。
    4. レポートの宛先を指定し、転記仕訳帳を印刷します。

  2. 部分的に適用されたドキュメントに新しい請求書を適用します。

    1. [ トランザクション ] メニューの [ 購買] をポイントし、[ 買掛金勘定伝票の適用] を選択します。
    2. [買掛金勘定伝票の適用] ウィンドウで、[仕入先 ID] ボックスに 仕入先 ID を 入力し、[ 伝票番号 ] ボックスに無効にする部分的に適用された伝票の伝票番号を入力します。
    3. 部分的に適用されたドキュメントの残りの金額を適用する新しい請求書を選択し、[ OK] を選択します。

  3. 部分的に適用されたドキュメントを無効にします。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 購入] をポイントし、[ 履歴トランザクションを無効にする] を選択します。
    2. [Void 履歴トランザクション] ウィンドウで、無効にする部分的に適用されたドキュメントを選択し、[void チェック] ボックスを選択します。
    3. [ Void] を選択し、ウィンドウを閉じます。
    4. レポートの宛先を指定し、転記仕訳帳を印刷します。

  4. 手順 1 で作成した新しい請求書を無効にします。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 購入] をポイントし、[ 開いているトランザクションを無効にする] を選択します。
    2. [Void Open Transactions] ウィンドウで、[仕入先 ID] ボックスに ベンダー ID を 入力します。
    3. 新しい請求書を選択し、[Void チェック] ボックスを選択します。
    4. [ Void] を選択します。
    5. レポートの宛先を指定し、転記仕訳帳を印刷します。

  5. 調整を転記する必要がある場合は総勘定元帳トランザクションを確認するか、一括処理の場合は総勘定元帳トランザクションを削除します。 総勘定元帳トランザクションを転記しても、ドリルバック機能は失われません。

注:

無効にされた部分的に適用されたドキュメントを含む初期請求書は、[開いている] 状態のままです。 そのため、手順 1 で作成した新しい請求書を無効にすることができます。

条件 2: 無効にするトランザクションは、部分的に適用される請求書です

  1. 請求書に適用される与信伝票を無効にします。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 購入] をポイントし、[ 履歴トランザクションを無効にする] を選択します。
    2. 部分的に適用された請求書に適用される部分的に適用されたドキュメントを選択し、[Void チェック] ボックスを選択します。
    3. [ Void] を選択します。
    4. レポートの宛先を指定し、転記仕訳帳を印刷します。

    注:

    請求書に適用された与信伝票も部分的に適用される場合は、条件 1 の手順に従って、部分的に適用された伝票を無効にします。

  2. 請求書を無効にします。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 購入] をポイントし、[ 開いているトランザクションを無効にする] を選択します。
    2. [ 仕入先 ID ] ボックスに、仕入先 ID を入力します。
    3. 追加の請求書を選択し、[Void チェック] ボックスを選択します。
    4. [ Void] を選択します。
    5. レポートの宛先を指定し、転記仕訳帳を印刷します。

  3. 調整を転記する必要がある場合は総勘定元帳トランザクションを確認するか、一括処理の場合は総勘定元帳トランザクションを削除します。 総勘定元帳トランザクションを転記しても、ドリルバック機能は失われません。