リーダー レポートを使用して主要なビジネス成果を明らかにする

Viva Insightsの詳細なレポートをリーダーとして、顧客、ビジネス運用、機敏性に焦点を当てます。 これらのレポートは、Teams と Web のViva Insights アプリの [チーム分析情報] で確認できます。

これらのレポートを使用すると、リーダーは、特定のビジネス成果に焦点を当てたさまざまなメトリックと推奨されるアクションを表示できます。 リーダーは、期間やグループごとの内訳などのカスタム フィルターを使用して、分析情報をさらにドリルダウンできます。 詳細については、organization分析情報のフィルターに関するページを参照してください。

各レポートには、次の 3 つのセクションが含まれています。

• 前月の同僚のチームと比較した大きな変化を強調したエグゼクティブサマリー

• 各トピックの詳細を示す主要なメトリックと、"重要な理由" の解釈と推奨されるアクション

• さまざまなビジネス成果に対応するメトリック比較。 傾向グラフでは、主要なメトリックの平均 (最初のデータ テーブル列のキー メトリック) を表示し、時間の経過と伴う変化を確認できます。 次の 4 か月間の平均分布を表示できます。

  • 会社全体

  • ピア組織 (該当する場合)

  • organization内のグループ (つまり、社内のさまざまなレポート階層)

傾向グラフに組織を追加するには、[傾向の 表示] で目のアイコンを選択します。 傾向グラフでは、最大 20 の組織のみがサポートされます。 個人のプライバシーを保護するために、organizationが最小グループ サイズよりも小さい場合、組織の分析情報は表示されません。

organization テーブル内のグループ内の任意のヘッダーで並べ替えることができます。

前提条件

これらのレポートを表示するには:

• Insights 管理者は、 Insights Business Leader ロールを割り当てる必要があります。 このロールを使用すると、テナント内のすべての測定された従業員を含むorganization分析情報にアクセスできます。

• または、 グループ マネージャー ロールが割り当てられ、Insights 管理者が設定した最小グループ サイズを満たす、または超える多数の直接レポートと間接レポートがあります。 このロールを使用すると、直接または間接的に報告するユーザーを含むorganization分析情報にアクセスできます。

• Insights Business Leader ロールとグループ マネージャー ロールの両方が割り当てられている場合は、いずれかのロールの関連するorganization分析情報を表示できます。 詳細については、ロール別の分析情報を参照してください。

リーダー レポートの概要

新入社員のオンボードと統合

注:

このレポートには、組織のデータ ファイルの列として HireDate 属性が必要です。 管理者がこの列をアップロードしていない場合、レポートのコンテンツは表示されません。 詳細については、organization データのアップロード プロセスに関するページを参照してください。

新入社員のオンボーディングと統合レポートは、リーダーが新入社員のオンボーディング エクスペリエンスと、社内で新しい役割を開始した従業員の移行を理解するのに役立ちます。 このレポートでは、オンボードと専門的な開発エクスペリエンスを向上させる機会も示されています。

調査によると、新入社員は平均して 12 か月かかるため、このレポートでは、新入社員が新しい役割で学習、つながり、開発を行う 12 か月間の期間全体に焦点を当てます。

このレポートは、次の質問に回答するのに役立ちます。

• 新入社員はどのようにネットワークを開発し、organizationのネットワークにどのくらいの速さで統合していますか?

• 新入社員は、マネージャーから必要な 1 対 1 のコーチングとサポートを受け取っていますか?

• organizationは、新入社員や従業員が学習とトレーニングの時間を確保することを十分に奨励していますか?

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

測定基準	定義
新入社員の内部ネットワーク サイズ	過去 4 週間に新しい採用者が相互対話を行ったorganization内のユーザーの数。
予定表の学習時間	学習アクティビティのユーザーの予定表でブロックされた時間数。 予定または会議は、件名行に表示されるキーワードに基づく学習アクティビティと見なされます。
新入社員のためのマネージャー 1:1 との会議時間	新入社員とそのマネージャーのみが関与する会議時間の数。

学習関連のキーワードについて

このレポートでは、Outlook の会議タイトルと予定タイトルの次のキーワードを使用して、予定表のイベントを学習関連として識別します。

• 列車

• 学ぶ

• コース

• はじめに

• オンボーディング

• 誘導

• アカデミー

• 教育

• 茶色のバッグ

• brownbag

外部フォーカス

このレポートは、従業員がどのように外部関係を管理しているか、および会社のさまざまな部分がビジネスシフトの影響を受けている可能性があることをリーダーが理解するのに役立ちます。

ビジネスの変化にもかかわらず、顧客、パートナー、ベンダーとの関係を確実に維持することが重要です。 変化の時期には、以前は外部の連絡先と過ごしていた時間よりも、社内の需要が優先される場合があります。 これらの外部連絡先は、独自の優先順位を再調整している可能性があり、organizationと会う時間がない可能性があります。

このレポートは、リーダーが外部グループとコミュニケーションを取り、共同作業するための戦略を改善するのに役立ちます。 また、外部エンゲージメントが 高い グループの場合、これらの分析情報は、リーダーがこれらのエンゲージメントが時間外労働の増加を犠牲にしないようにするのに役立ちます。

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

測定基準	定義
外部コラボレーション時間	従業員が会議、メール、Teams 通話、および Teams チャットに費やした平均時間は、会社外の少なくとも 1 人の他のユーザーとチャットします。
外部パートナーとの従業員の接触	会議、電子メール、Teams 通話、および Teams の従業員の数は、社外の少なくとも 1 人の他のユーザーとチャットします。

プライバシーとエンゲージメント率

Viva Insights は、ユーザーのプライバシーを尊重します。 このため、Viva Insightsは個人に関する情報を表示せず、プライバシーを保護するために必要な場合は、近似値をこのように報告します。

• 最小値を下回る: 最小しきい値より低いエンゲージメント 率の場合、しきい値が報告されます。 たとえば、測定された 10 人の従業員の 20% がリーダーの送信メール、会議、共有ファイルに関与する場合、Viva Insightsエンゲージメント率は "25%"< と表示されます。

• しきい値間: 実際のエンゲージメント率が表に示されている "最小" と "最大" の値の間にある場合、実際のエンゲージメント率が報告されます。

• 最大値を超えています。 エンゲージメント 率が最大しきい値を超える場合は、しきい値が報告されます。 たとえば、測定された 10 人の従業員の 80% がリーダーの送信メール、会議、共有ファイルに関与する場合、Viva Insightsエンゲージメント率は "75%"> と表示されます。

エンゲージメント率のしきい値:

従業員数	エンゲージメント率
10-20	最小値: 25% 最大値: 75%
> 21	最小値: 10% 最大値: 90%

Viva Insightsのプライバシーの詳細については、こちらをご覧ください。