Viva Learningの SharePoint コンテンツでMicrosoft 365 グループアクセス許可を使用する

ドキュメント ライブラリ フォルダー URL は、organization内の任意の SharePoint サイトから収集できます。 Viva Learningは、既存のすべてのコンテンツアクセス許可に従います。 そのため、ユーザーがアクセス許可を持っているコンテンツのみが検索可能で、Viva Learning内で表示されます。 これらのフォルダー内のコンテンツはすべて検索できますが、使用できるのは、個々の従業員がアクセス許可を持つコンテンツのみです。

注:

[管理者] タブは、Viva Suite または Viva Learning ライセンスを持つ管理者のみが使用できます。

注:

Microsoft 365 およびメールが有効なセキュリティ グループ (MESG) グループの種類のみがサポートされています。 Viva Learning はユーザーベースのアクセス許可をサポートしていません。 Viva Learning、Microsoft 365 グループまたは MESG アクセス許可が関連付けられていないファイルは取り込まれません。

1. 「Microsoft 365 管理センターでグループを作成する」または「メールが有効なセキュリティ グループを作成する」の手順に従ってグループを作成します。

   注:

   アクセス許可を追加するには、サイト所有者またはサイト共同作成者である必要があります。

   注:

   所有者がアクセスできるようにするには、所有者をメンバーとして追加する必要があります。

2. SharePoint で学習コンテンツを保存しているフォルダーに移動します。

3. アクセスを制御する項目の垂直省略記号 (...) を選択します。 フォルダー内の特定の項目へのアクセスを制御する場合は、そのフォルダーに移動します。

4. [ アクセスの管理 ] を選択し、[ アクセス権の付与] を選択します。

   

   

5. アクセス権を付与するグループのメール アドレスの入力を開始し、グループを選択します。

   

6. 既定では、グループ内のユーザーには編集アクセス許可が付与されます。 鉛筆アイコンを選択して、[編集] と [アクセス許可の表示] を選択します。 グループに表示権限しかない場合、鉛筆アイコンにはスラッシュが付きます。 ユーザーには、最小限の [表示可能] アクセス許可が必要です。

   

7. [アクセス権を付与] を選択して、グループに学習コンテンツへのアクセスを許可します。

8. 追加したグループがフォルダーに存在し、[ アクセスの管理]、[ その他のオプション ]、[詳細設定] の順に選択して、その種類として "ドメイン グループ" を持っているかどうかを確認 します。

   

   

   注:

   これらの変更が Viva Learning アプリに反映されるまでに約 24 時間かかります。

9. グループが存在しない場合:

   • M365 グループまたは MESG グループは、SharePoint グループに入れ子になっているフォルダーまたはファイルでグループが見つかった場合に、ファイルまたはフォルダーに直接追加することはできません。
   • グループが既に存在するかどうかを確認するには、フォルダーをクリックし、[ アクセスの管理 ] に移動し、[ その他のオプション ]、[ 詳細設定> ] の順に選択し、最後に アクセス許可を確認します
   • グループ名の入力を開始する
   • 既に存在する場合は、削除して直接追加するか、別のグループを追加します

   

   

意図せずに表示されたコンテンツを削除する

1. ドキュメント ライブラリへのアクセスを制限するには、[操作の 表示 ] オプションを選択し、[ アクセスの管理] を選択します。

   

2. ドキュメント ライブラリ内の元のドキュメントを削除します。

詳細については、「 SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可」を参照してください。