Exchange Onlineでパブリック フォルダーを作成する
パブリック フォルダーは、共有アクセスのために設計された、情報を収集、整理してワークグループや組織内の他のユーザーと共有するための容易かつ効果的な方法です。
既定では、パブリック フォルダーの設定 (アクセス許可の設定など) は、親フォルダーの設定を継承します。
注:
Exchange Onlineのパブリック フォルダーのストレージ クォータと制限の詳細については、「Exchange Online制限」を参照してください。
事前に必要な知識
予想所要時間 : 5 分。
この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、Exchange Onlineトピックの「機能のアクセス許可」の「パブリック フォルダー」エントリを参照してください。
パブリック フォルダーは、先にパブリック フォルダー メールボックスを作成しておかないと、作成できません。 パブリック フォルダー メールボックスを作成する方法の詳細については、「パブリック フォルダー メールボックスを作成する」を参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
EAC を使用してパブリック フォルダーを作成する
EAC を使用してパブリック フォルダーを作成する場合、パブリック フォルダーの名前とパスのみ設定できます。 追加設定を構成するには、パブリック フォルダーを作成後に編集する必要があります。
[パブリック フォルダー] [パブリック フォルダー>] に移動します。
このパブリック フォルダーを既存のパブリック フォルダーの子として作成する場合は、リスト ビューで既存のパブリック フォルダーを開きます。 最上位のパブリック フォルダーを作成する場合は、この手順を飛ばします。
[ パブリック フォルダーの追加] をクリックします。
パブリック フォルダーの 名前 を指定します。
重要
パブリック フォルダーを作成するときに、名前に円記号 ( \ ) を使用しないでください。
[パス] ボックスで、パブリック フォルダーへのパスを確認します。 これが目的のパスでない場合は、[ 閉じる ] をクリックし、この手順の手順 2 に従います。
[追加] をクリックします。
PowerShell Exchange Online使用してパブリック フォルダーを作成する
次の使用例は、パス Marketing\2013 に Reports という名前のパブリック フォルダーを作成します。
New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013
重要
パブリック フォルダーを作成するときは、名前にバック スラッシュ (\) を使用しないでください。
構文およびパラメーターの詳細については、「New-PublicFolder」を参照してください。
正常な動作を確認する方法
パブリック フォルダーが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。
EAC で、 [最新の情報に更新] をクリックし、パブリック フォルダーの一覧を更新します。 一覧に新しいパブリック フォルダーが表示されます。
PowerShell Exchange Onlineで、次のいずれかのコマンドを実行します。
Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-ListGet-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildrenGet-PublicFolder -Recurse