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パブリック フォルダーのサイズ (Exchange Online)

パブリック フォルダーは、Exchange Onlineのパブリック フォルダー メールボックス内に格納されます。 そのため、パブリック フォルダーのクォータは、"パブリック フォルダーのクォータ" と"パブリック フォルダー メールボックスのクォータ" によって管理されます。

パブリック フォルダー メールボックスのクォータ

パブリック フォルダー メールボックスを管理するクォータの種類は次のとおりです。

パブリック フォルダー メールボックス クォータ

Exchange Onlineパブリック フォルダー メールボックスあたり 100 GB の制限があり、最大 1,000 個のパブリック フォルダー メールボックスを使用できます。

個々のパブリック フォルダー メールボックス クォータは、次を使用して表示できます。

Exchange 管理センター (EAC)

  1. テナント管理者または "パブリック フォルダー" ロールが割り当てられているユーザーの資格情報を使用して Exchange 管理センター (EAC) にサインインします。
  2. [ パブリック フォルダー > ] [パブリック フォルダー メールボックス] の選択
  3. [PF メールボックス] を選択します。 メールボックスの使用状況とパブリック フォルダー メールボックスの最大クォータを表示するページが表示されます。

パブリック フォルダー メールボックスのメールボックス使用量と最大クォータを表示するページを示すスクリーンショット。

Exchange Online PowerShell

  1. PowerShell を使用して個々のパブリック フォルダー メールボックス クォータを表示するには、次のコマンドを実行します。
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

パブリック フォルダー メールボックスのサイズを表示できる CLI コマンド インターフェイスを示すスクリーンショット。

  1. パブリック フォルダー メールボックス内で現在占有されている領域を表示するには、次のコマンドを実行します。

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize

注:

このコマンドは、パブリック フォルダーの展開がExchange Onlineでアクティブな場合、つまり、移行が進行中の場合、パブリック フォルダーのサイズを表示できない場合にのみ機能します。

パブリック フォルダー メールボックス内で現在占有されている領域を表示できる CLI コマンド インターフェイスを示すスクリーンショット。

RecoverableItemsQuota

各パブリック フォルダー メールボックスには 、RecoverableItemsQuota という名前の別のクォータがあります。 削除されたパブリック フォルダーまたはパブリック フォルダー項目がこのクォータを構成します。

注:

RecoverableItemsQuota は、Exchange Online PowerShell でのみ表示できます。

  1. 次のコマンドを実行して 、RecoverableItemsQuota を表示します。
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota

次のスクリーンショットは、 RecoverableItemsQuota データの例です。

**RecoverableItemsQuota** の出力を示すスクリーンショット。

  1. 次のコマンドを実行して、削除されたパブリック フォルダー/パブリック フォルダー項目によって占有されているサイズに関するデータを表示します。

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize

削除されたパブリック フォルダー/パブリック フォルダー項目によって占有されるサイズに関する出力を示すスクリーンショット。

定期的なメンテナンスでは、リテンション期間が終了すると、削除されたパブリック フォルダー/アイテムが消去されます。 TotalDeletedItemSize がRecoverableItemsQuota に達した場合、ユーザーはパブリック フォルダーからアイテムを削除できません。 エラーが表示されるか、削除されたアイテムが元のフォルダーに再び表示されます。 この問題のトラブルシューティング方法については、「Outlook on the webのパブリック フォルダーからアイテムを削除できない」を参照してください。

パブリック フォルダーのサイズ

個々のパブリック フォルダーには、サイズ制限が割り当てられます。 Exchange Onlineでは、既定のパブリック フォルダー サイズは 2 GB に制限されています。これは、organization レベルの DefaultPublicFolderIssueWarningQuota パラメーターと DefaultPublicFolderProhibitPostQuota パラメーターによって制御されます。

パブリック フォルダーのサイズに関するデータを示すスクリーンショット。

個々のパブリック フォルダーのサイズとアイテム数を確認する

個々のパブリック フォルダーのサイズとそのアイテム数をチェックするには、次を使用します。

  1. EAC
  2. PowerShell

EAC

  1. EAC にサインインします。

  2. [ パブリック フォルダー] を選択します

  3. サイズ、その中の項目の数など、データを表示するパブリック フォルダーを選択します。 [ 全般 ] タブが既定で選択されている画面が表示されます。 この画面には、選択したパブリック フォルダー内のアイテムの合計数やパブリック フォルダーのサイズなどのデータが表示されます。

    パブリック フォルダーのアイテム数やサイズなどのデータを示すスクリーンショット。

PowerShell

PowerShell を使用して個々のパブリック フォルダーのサイズとアイテムの合計数を確認するには、次のコマンドを実行します。

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize

PowerShell を実行してトリガーされるコマンド インターフェイスを示すスクリーンショット。パブリック フォルダーの項目数やサイズなどのデータが表示されています。

個々のパブリック フォルダー内の削除済みアイテムの合計数のサイズを確認する

注:

パブリック フォルダー内の削除済みアイテムの合計数のサイズをチェックするには、Exchange Online PowerShell を使用する必要があります。

パブリック フォルダー内の削除済みアイテムの合計数のサイズをチェックするには、次のコマンドを実行します。

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize

PowerShell を実行してトリガーされるコマンド インターフェイスを示すスクリーンショット。削除された項目のサイズなどのデータが表示されています。

個々のパブリック フォルダーのクォータを変更する

個々のパブリック フォルダーのクォータが無制限に設定されている場合、システムは、次のスクリーンショットに示すように、個々のパブリック フォルダーのクォータとして組織のクォータを適用します。

個々のパブリック フォルダーのクォータが無制限に設定されていることを示すスクリーンショット。

次の方法を使用して、個々のフォルダーのクォータを変更できます。

EAC

EAC を使用して個々のパブリック フォルダーのクォータを変更するには、次の手順に従います。

  1. EAC にサインインします。

  2. [ パブリック フォルダー] を選択します

  3. クォータを変更するパブリック フォルダーを選択します。

  4. [ 制限 ] タブを選択します。次のスクリーンショットに示すページが表示されます。

    ユーザー ロールの基本的なアクセス許可を示すスクリーンショット

  5. [organization クォータの既定値を使用する] チェック ボックスをオフにします。

  6. [ ストレージ クォータの管理] を選択します

自動分割プロセス中に大きなパブリック フォルダーによって問題が発生するため、個々のパブリック フォルダーのサイズを 10 GB 以下にしておくことをお勧めします。

PowerShell

PowerShell を使用して個々のパブリック フォルダーのクォータを変更するには、次のコマンドを実行します。

Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB