Exchange 管理センターで共有メールボックスを作成する

  • [アーティクル]

組織でハイブリッド Exchange 環境を使用する場合は、オンプレミスの Exchange 管理センター (EAC) を使用して、共有メールボックスを作成および管理する必要があります。 Exchange 管理センター (EAC) は、オンプレミスとExchange Onlineの両方の組織を管理できる単一の統合管理コンソールであり、両方の組織の機能を接続して構成できます。 詳細については、「 Exchange ハイブリッド展開でのハイブリッド管理」を参照してください。

EAC を使用して共有メールボックスを作成する

制限事項、自動マッピング、ユーザー設定を取得する方法については、「共有メールボックスを作成する」を参照してください。

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「受信者のアクセス許可」トピックの「ユーザー メールボックス」エントリ を 参照してください。

  1. [RecipientsSharedAdd]\(受信者共有>>追加\) アイコンに移動します。

  2. 必須フィールドの入力。

    • 表示名

    • 電子メール アドレス

  3. フル アクセスまたは送信アクセス許可を付与するには、[ 追加] アイコンをクリックし、アクセス許可を付与するユーザーを選択します。 CTRL キーを使用して、複数のユーザーを選択できます。 使用するアクセス許可がわからない場合このトピックの後半の「 どのアクセス許可を使用するか。 」を参照してください。

    注:

    フル アクセスのアクセス許可を使用すれば、ユーザーはメールボックスを開き、その中でアイテムを作成/変更することができます。 「差出人を指定して送信する」アクセス許可を使用すれば、メールボックスの所有者以外のユーザーでも、この共有メールボックスから電子メールを送信することができます。 共有メールボックスを正常に操作するには、両方のアクセス許可が必要です。

  4. [保存] をクリックして変更を保存し、共有メールボックスを作成します。

EAC を使用して共有メールボックスの委任を編集する

  1. [RecipientsSharedEdit]\(共有編集>\>) アイコンに移動します。

  2. [メールボックスの委任] をクリックします。

  3. フル アクセスと送信アクセス許可を付与または削除するには、[ 追加] アイコン をクリックします。または [削除]アイコン をクリックし、アクセス許可を付与するユーザーを選択します。

    注:

    フル アクセスのアクセス許可を使用すれば、ユーザーはメールボックスを開き、その中でアイテムを作成/変更することができます。 「差出人を指定して送信する」アクセス許可を使用すれば、メールボックスの所有者以外のユーザーでも、この共有メールボックスから電子メールを送信することができます。 共有メールボックスを正常に操作するには、両方のアクセス許可が必要です。

  4. [保存] をクリックして変更を保存します。

Exchange 管理シェル を使用して共有メールボックスを作成する

この例では、共有メールボックス Sales Department を作成し、"フル アクセス"および"代理人として送信する"アクセス許可をセキュリティ グループ MarketingSG に付与します。 セキュリティ グループのメンバーには、メールボックスへのアクセス許可が付与されます。

注:

この例では、セキュリティ グループの MarketingSG を既に作成していて、そのセキュリティ グループはメールが有効と想定します。 Exchange Serverでのメールが有効なセキュリティ グループの管理に関するページを参照してください。

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

使用するアクセス許可

DNS レコードに何らかの変更を加える場合は、前もって、変更する各 DNS レコードの Time to Live (TTL) の値を最小間隔にしておくことを強く推奨します。TTL 値とは、DNS レコードが DNS サーバー上にキャッシュされる時間の長さを指定するものです。TTL 値を 5 分や 10 分などのように小さくしておけば、元の構成に戻す必要があった場合にもすぐに戻すことができます。実際に DNS レコードの TTL を変更する場合、元の TTL 間隔が経過するまで一切変更をしてはいけません。

  • [フル アクセス]: [フル アクセス] アクセス許可を使用すれば、共有メールボックスにログインして、そのメールボックスの所有者として作業できます。 ユーザーは、ログインしている間に、予定表アイテムを作成したり、電子メール メッセージの読み取り、表示、削除、変更を行ったり、タスクと予定表の連絡先を作成したりできます。 ただし、[フル アクセス] アクセス許可を持っているユーザーは、[メールボックス所有者として送信する] または [代理人として送信する] アクセス許可も持っている場合に限り、共有メールボックスから電子メールを送信できます。

  • [メールボックス所有者として送信する]: [メールボックス所有者として送信する] アクセス許可を使用すれば、メールの送信時に共有メールボックスを代理で処理できます。 たとえば、Kweku が共有メールボックス Marketing Department にログインして電子メールを送信すると、Marketing Department が電子メールを送信したかのように見えます。

  • [代理人として送信する]: [代理人として送信する] アクセス許可を使用すれば、共有メールボックスの代わりに電子メールを送信できます。 たとえば、John が共有メールボックス Reception Building 32 にログインして電子メールを送信すると、メールが「Reception Building 32 の代わりに John」によって送信されたように見えます。 EAC を使用して Send on Behalf アクセス許可を付与することはできません。GrantSendonBehalf パラメーターで Set-Mailbox コマンドレットを使用する必要があります。

詳細情報

このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする