Exchange 2013 で配布グループの名前付けポリシーを作成する

[アーティクル]
04/04/2023

製品: Exchange Server 2013

グループの名前付けポリシーを使用すると、組織内のユーザーによって作成された配布グループの名前を標準化および管理できます。配布グループの作成時に特定のプレフィックスとサフィックスを配布グループの名前に追加する必要があり、特定の単語の使用をブロックできます。 This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

グループの名前付けポリシー:

ユーザーが作成するグループの名前に一貫性を持たせる。
共有アドレス帳で配布グループを識別できるようにする。
グループの役割やメンバーがわかるようにする。
どのようなユーザーがそのグループのメンバーになるのかがわかるようにする。
グループが使用される地域がわかるようにする。
グループ名に不適切な単語が使用されないようにする。

グループの名前付けポリシーのしくみユーザーがグループを作成するときに、[表示名] フィールドに名前を指定します。グループが作成されると、グループの名前付けポリシーで定義したプレフィックスまたはサフィックスを追加して、グループの名前付けポリシーが適用されます。完全な名前は、Exchange 管理センター (EAC) の配布グループの一覧、共有アドレス帳、および電子メールメッセージの [宛先]、[Cc:]、[差出人] フィールドに表示されます。ユーザーがブロックした単語を使用しようとすると、新しいグループを保存しようとしたときにエラーメッセージが表示され、ブロックされた単語を削除してグループをもう一度保存するように求められます。

グループの名前付けポリシーの例を次に示します。それぞれの <グループ名> は、グループを作成するユーザーによって提供されるわかりやすい名前です。 Exchange は、グループの作成時に、ポリシーによって定義されたプレフィックスとサフィックスを表示名に追加します。

テキスト文字列 (とアンダースコア文字) を使用した 1 つのプレフィックス (DG) と 1 つのサフィックス (Users):

DG_<Group Name>_Users
テキスト文字列を使用した複数のプレフィックス (DG と Contoso) と 1 つのサフィックス (Users):

DG_Contoso_<Group Name>_Users
属性 (Department) を使用したプレフィックス:

Department_<Group Name>

たとえば、学校が教職員の Department 属性を設定するとします。心理学部の教員によって作成されたグループ名の例を次に示します。

Psychology_Cognitive201

この例では、学部名とグループ名を区切るために、2 番目のプレフィックスの唯一のテキスト文字列としてアンダースコア文字 (_) が指定されています。

始める前に把握しておくべき情報

予想所要時間 : 5 分。
この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。必要なアクセス許可を確認するには、「受信者のアクセス許可」トピックの「配布グループ」エントリを参照してください。
グループ名の最大長は 64 文字です。これには、プレフィックス内の文字数、ユーザーによって指定されたグループ名、サフィックスが含まれます。
グループの名前付けポリシーは、ユーザーによって作成されたグループにのみ適用されます。自分または他の管理者が EAC を使用して配布グループを作成する場合、グループの名前付けポリシーは無視され、グループ名には適用されません。
グループ名は間隔なしで作成されます。テキスト文字列、属性、およびグループ名の間には、アンダースコア文字 (_) またはその他のプレースホルダーを使用することをお勧めします。
配布グループを作成および編集するときに、Windows PowerShell を使用してグループの名前付けポリシーをオーバーライドできます。詳細については、「配布グループの名前付けポリシーをオーバーライドする」を参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボードショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボードショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。

EAC を使用して、グループの名前付けポリシーを作成するには

EAC で、[グループ] > [その他グループの名前付けポリシーを構成します。
[グループの名前付けポリシー] で、プルダウンメニューから [属性] または [テキスト] を選択してプレフィックスを構成します。
- [属性] 属性を選択し、 [OK] をクリックします。
- [テキスト] テキスト文字列を入力し、 [OK] をクリックします。
  
  入力したテキスト文字列または選択した属性がハイパーリンクとして表示されていることに注意してください。ハイパーリンクをクリックして、テキスト文字列または属性を変更します。
プレフィックスをさらに追加するには、 [追加] をクリックします。
サフィックスに対して、プルダウンメニューで [属性] または [テキスト] を選択し、サフィックスを構成します。
サフィックスをさらに追加するには、 [追加] をクリックします。

プレフィックスやサフィックスを追加すると、グループの名前付けポリシーのプレビューが表示されます。
ポリシーからプレフィックスまたはサフィックスを削除するには、[削除] をクリックします。
[ブロックされる単語] をクリックして、ブロックされる単語を追加または削除します。
- 一覧に単語を追加するには、ブロックする単語を入力し、[アイコンの] をクリックします。
- ある単語を一覧から削除するには、その単語をクリックしてから [削除] をクリックします。
- 既存のブロックされた単語を編集するには、それを選択して [編集] をクリックします。
完了したら、[Save] をクリックします。

正常な動作を確認する方法

グループの名前付けポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

EAC で、[ グループ>詳細>グループの名前付けポリシーを構成する] を選択します。

[グループの名前付けポリシー] ページで、定義されたグループの名前付けポリシーは [ポリシーのプレビュー] に表示されます。
Windows PowerShell では、グループの名前付けポリシーを表示するには次のコマンドを実行します。
```
Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy
```

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Exchange 2013 で配布グループの名前付けポリシーを作成する

始める前に把握しておくべき情報

EAC を使用して、グループの名前付けポリシーを作成するには

正常な動作を確認する方法

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