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Exchange 2013 で In-Place 電子情報開示検索を変更する

  • [アーティクル]

製品: Exchange Server 2013

インプレースの電子情報開示検索を作成すると、それを変更して検索パラメーターを変更できます。 たとえば、検索するメールボックス、日付の範囲、キーワード、ログ オプションを変更できるほか、検索結果を保存する検索メールボックスを別に指定できます。 検索のプロパティに加えられた変更は、検索を再開するときに使用されます。

注意

インプレースの電子情報開示検索を実行している場合は、変更する前に停止する必要があります。 検索を再開すると、前回の検索実行時の結果は検索メールボックスから削除されます。 ただし、以前の検索のログは保存されています。

始める前に把握しておくべき情報

  1. [コンプライアンス管理>インプレース電子情報開示 & 保留] に移動します。

  2. リスト ビューで、変更する電子情報開示検索 In-Place を選択し、[編集] アイコンをクリックします。

  3. [インプレース電子情報開示と保持] では以下の設定を変更できます。

    • [名前] ページでは、検索の名前とオプションの説明を変更します。

    • [メールボックス] ページでは、検索するメールボックスを変更します。 すべてのメールボックスを検索したり、特定のメールボックスを選択して検索したりできます。

      重要

      [すべてのメールボックスを検索する] オプションで Exchange 2013 メールボックス サーバーのすべてのメールボックスを保持することはできません。 インプレース ホールドを作成するには、 [検索するメールボックスを指定する] を選択する必要があります。 詳細については、「 インプレース保持を作成または削除する」を参照してください。

    • [検索クエリ] ページでは、以下のフィールドを変更します。

    • [すべてのユーザーのメールボックスの内容を含める] このオプションを選択すると、選択したメールボックス内のすべてのコンテンツを保持できます。

    • [条件に基づいてフィルター処理する] このオプションを選択すると、キーワード、開始日、終了日、送信者および受信者のアドレス、メッセージの種類などの検索条件を指定できます。

    • [インプレース保持] ページで [選択したメールボックス内の検索クエリに一致したコンテンツを保持する] チェック ボックスをオンにし、以下のオプションをどれか 1 つ選択して、アイテムをインプレース保持にします。

    • [無期限に保持] このオプションを選択すると、返されたアイテムを無期限に保持できます。 保持されたアイテムは、検索からメールボックスを削除するか、検索を削除するまで保持されます。

    • [受信日を基準としてアイテムを保持する日数を指定する] このオプションを使用すると、特定の期間だけアイテムを保持できます。 たとえば、組織ですべてのメッセージを 7 年以上保持することが求められている場合に、このオプションを使用できます。 時間ベースのインプレース保持を保持ポリシーと併用して、アイテムが 7 年後に削除されるようにできます。

      重要

      メールボックスやアイテムを法的な目的のためにインプレース ホールドに置く場合、通常、アイテムを無期限に保持し、訴訟や捜査が終了したときに保持を解除することをお勧めします。

  4. [保存] をクリックします。

この例では、インプレース電子情報開示検索 Search-Project Contoso を変更して、DG-ProjectManagers 配布グループのメンバーに所属するメールボックスを検索します。

Set-MailboxSearch -Identity "Search-Project Contoso" -SourceMailboxes "DG-ProjectManagers"

正常な動作を確認する方法

インプレース電子情報開示検索を正しく変更できたことを確認するには、以下の手順の 1 つを実行します。

  • EAC を使用して検索のプロパティを確認する

  • シェルの Get-MailboxSearch コマンドレットを使用して、検索のプロパティを確認します。 メールボックス検索のプロパティの確認方法については、「 Get-MailboxSearch」の「例」セクションを参照してください。