Exchange 2013 でメールボックスごとの訴訟ホールド レポートを実行する
製品: Exchange Server 2013
組織が法的措置に関与している場合は、証拠として使用される可能性のある電子メール メッセージなどの関連データを保持するための手順を実行する必要がある場合があります。 このような状況では、訴訟ホールドを使用して、特定のユーザーが送受信したすべてのメールを保持したり、組織内で送受信したすべてのメールを特定の期間保持したりできます。 メールボックスが訴訟ホールド中の場合の動作と、メールボックスを有効または無効にする方法の詳細については、「ユーザー メールボックスの 管理」の「メールボックス機能」セクションを参照してください。
訴訟ホールド レポートを使用すると、一定の期間内にメールボックスに加えられた次のような変更を追跡することができます。
訴訟ホールドが有効になった。
訴訟ホールドが無効になった。
上記の変更それぞれについて、変更を加えたユーザーと変更が加えられた日時がレポートに示されます。
はじめに把握しておくべき情報
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、 Exchange とシェルのインフラストラクチャのアクセス許可 に関するトピックの「表示のみの管理者監査ログ」エントリを参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Serverのフォーラムにアクセスしてください。
EAC を使用して訴訟ホールド レポートを実行する
EAC で、[コンプライアンス管理>監査] に移動します。
[メールボックスごとの訴訟ホールド レポートの実行] をクリックします。
過去 2 週間に行われたすべてのメールボックスに対する訴訟ホールドの変更に関するレポートが実行されます。
特定のメールボックスの変更を表示するには、検索結果ウィンドウでメールボックスを選択します。 検索結果が詳細ウィンドウに表示されます。
ヒント
検索結果を絞り込みたいですか? 開始日、終了日、またはその両方を選択し、検索する特定のメールボックスを選択します。 [ 検索 ] をクリックしてレポートを再実行します。
正常な動作を確認する方法
訴訟ホールド レポートが正常に実行されたことを確認するために、訴訟ホールドが日付範囲内で変更されたメールボックスが検索結果ウィンドウに表示されます。 結果がない場合は、訴訟ホールドの変更が日付範囲内で行われていないか、最近の変更がまだ有効になっていません。
注:
メールボックスを訴訟ホールドの対象にした場合、ホールドが有効になるまで最大 60 分かかる可能性があります。