Microsoft 365 に新しい従業員を追加する

この記事は、新しい従業員をビジネス向け Microsoft 365 にオンボードするのに役立ちます。 管理者であり、 Microsoft 365 のセットアップが既に完了しており、新しいユーザーが会社に入社したことを前提としています。

新しい従業員が Microsoft 365 を必要とし、Word や Excel などの Microsoft 365 のアプリをコンピューターにインストールできる Microsoft 365 プランを使用している場合は、適切な場所にいます。

管理者ではありませんか?Microsoft 365 の周りの方法を学習 すると、ビジネスユーザーとホーム ユーザーがセットアップを行うのに役立ちます。

プランに Microsoft 365 生産性アプリはありませんか? 次の手順に従いますが、アプリをインストールするためのセクションをスキップします。 代わりに、 Microsoft365.com で作業を開始します。

簡単な概要を次に示します。

手順	なぜこれを行うのですか?
手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成する	新しい従業員がビジネスに参加するたびに、Microsoft 365 の使用を開始できるようにアカウントを作成します。
手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを付与する	アカウントを作成すると、従業員がサインインできるように従業員に渡すことができる ID とパスワードが取得されます。
手順 3: サインインする場所を説明する	サインインの場所は https://www.office.com
手順 4: 従業員の作業を開始する	OneDrive または組織内の任意のチーム サイトを使用する方法を従業員に知らせます。

手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成する

手順については、「 ユーザーの追加とライセンスの同時割り当て」を参照してください。 新しい従業員を設定するときに、従業員の個人アカウントにサインインの詳細を送信することを選択できます。 これにより、Microsoft Online Service Team から、Microsoft 365 へのサインイン方法を伝えるメールが届きます。

手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを付与する

個人のメール アドレスに送信した場合を除き、従業員のサインイン名とパスワードを印刷して渡します。 または、電話で情報を伝えます。

まだメールにアクセスできないため、そのメール アドレスに情報を送信しないでください。

手順 3: サインインする場所を説明する

Facebook、Amazon、Gmail と同様に、従業員は Microsoft 365 を使用するためにサインインします。 次のサインイン情報を伝えてください:

• https://www.office.com でサインインしてください。

• [サインイン] を選択し、ユーザー ID とパスワードを入力します。

手順 4: 従業員の作業を開始する

Microsoft 365 の従業員クイック セットアップを共有して、サインイン、ソフトウェアのインストール、メールの設定などを行います。

そして、それらを始めるのに役立つ簡単なリファレンスを次に示します。

タスク	詳細を見る
Microsoft 365 にサインインする	https://www.microsoft365.com に移動し、[サインイン] を選択し、ユーザー ID とパスワードを入力します。
コンピューターに Microsoft 365 生産性アプリをインストールします。	サインインすると、ホーム ページに Word や Outlook などのアプリをダウンロードしてインストールするためのリンクが表示されます。 [ Microsoft 365 のインストール] を選択します。 手順については、「 Pc または Mac に Microsoft 365 または Office 2021 をダウンロードしてインストールまたは再インストールする」を参照してください。
Outlook 2016 でメール アカウントをセットアップします。	Microsoft 365 生産性アプリがコンピューターにインストールされたら、メールを設定します。 手順については、「Outlook のセットアップ方法」を参照してください。
会社や世界中の同僚やビジネス パートナーとつながるように Skype for Business を設定します。 IM、音声、ビデオ通話で会話を開始できます。	Skype for Business をコンピューターにインストールします。 Skype for Business の使用方法については、ビデオをご覧ください。 無料の Skype アプリを使っている社外ユーザーと従業員がやり取りできるように、Skype for Business をセットアップしてありますか。 していない場合は、Skype for Business を使ってできることを新入社員に伝えてください。
モバイル デバイスでメールを受け取ったり、Skype for Business を使ったりする場合は、モバイル デバイスにアプリをインストールします。	モバイル デバイスでメールを受け取ることができるように、Outlook モバイル アプリを設定する場合。 手順については、iOS、Android、Windows Phone を参照してください。 モバイル デバイスで Skype for Business を使用する場合は、モバイル アプリをダウンロードしてインストールします。 手順については、iOS、Android、Windows Phone を参照してください。
OneDrive トレーニングを完了すると、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートをクラウドに保存して整理する方法を学習できます。	OneDrive を使用して、ビジネス関連のドキュメントをクラウドに保持します。 別のコンピューターで Microsoft 365 にサインインしている場合でも、いつでもコンテンツにアクセスできます。 OneDrive の使用方法については、ビデオをご覧ください Training:OneDrive トレーニング (OneDrive を選択)。
SharePoint トレーニングを完了すると、同僚との共同作業やコンテンツの共有に役立ちます。	同僚もアクセスするドキュメントを保持するのに最適な場所は、SharePoint にあります。 トレーニング:ビデオ: SharePoint を使用してチーム コンテンツと共同作業する 見つけてください： 組織で SharePoint を使用する方法と、そこに格納されるドキュメントの種類。 また、OneDrive に格納されるドキュメント。

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