アクティビティアラートを作成する

[アーティクル]
08/11/2023

ユーザーが Office 365 で特定のアクティビティを実行したときに電子メール通知を送信するアクティビティアラートを作成できます。アクティビティアラートは、監査ログ内のイベントの検索と似ていますが、アラートを作成したアクティビティのイベントが発生したときに電子メールメッセージが送信される点が異なります。

監査ログを検索する代わりにアクティビティアラートを使用する理由 実際に知りたい特定のユーザーによって実行されるアクティビティやアクティビティには、特定の種類がある可能性があります。これらのアクティビティの監査ログを忘れずに検索する代わりに、アクティビティアラートを使用して、ユーザーがそれらのアクティビティを実行するときに Microsoft 365 から電子メールメッセージを送信させることができます。たとえば、ユーザーが SharePoint でファイルを削除したときに通知するアクティビティアラートを作成したり、ユーザーがメールボックスからメッセージを完全に削除したときに通知するアラートを作成したりできます。送信された電子メール通知には、実行されたアクティビティと実行したユーザーに関する情報が含まれます。

注:

アクティビティアラートは非推奨になっています。新しいアクティビティアラートを作成するのではなく、Microsoft Purview コンプライアンスポータルでアラートポリシーの使用を開始することをお勧めします。アラートポリシーには、ユーザーが指定したアクティビティを実行したときにアラートをトリガーするアラートポリシーを作成する機能や、Microsoft Purview コンプライアンスポータルの [ アラートの表示 ] ページにアラートを表示する機能など、追加の機能が用意されています。詳細については、「アラートポリシー」を参照してください。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータセキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンスポータルのトライアルハブで今すぐ開始してください。サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

ロールを確認し、監査ログを構成する

アクティビティアラートを管理するには、Microsoft Purview コンプライアンスポータルで組織構成ロールを割り当てる必要があります。既定では、このロールはコンプライアンス管理者と組織の管理役割グループに割り当てられます。ロールグループへのメンバーの追加の詳細については、「 Microsoft Purview 組み込みロールグループにユーザーまたはグループを追加する」を参照してください。
アクティビティアラートの使用を開始するには、組織の監査ログを最初に有効にする必要があります。これを行うには、[アクティビティアラート] ページで [ユーザーと管理者のアクティビティの記録を開始する] をクリックします。 (このリンクが表示されない場合は、組織の監査が既に有効になっています)。コンプライアンスポータルの [監査ログ検索 ] ページで監査を有効にすることもできます ( [監査] に移動します)。組織でこれを行う必要があるのは 1 回だけです。
監査ログで検索できるのと同じアクティビティのアラートを作成できます。アラートを作成できる一般的なシナリオ (および監視する特定のアクティビティ) の一覧については、「詳細情報」セクションを参照してください。
コンプライアンスポータルの [アクティビティアラート] ページを使用して、組織のアドレス帳に一覧表示されているユーザーが実行したアクティビティに対してのみアラートを作成できます。このページを使用して、アドレス帳にリストされていない外部ユーザーが実行したアクティビティのアラートを作成することはできません。