機密性の高い会議の Microsoft Teams 会議記録オプションを管理する

[アーティクル]
12/12/2023
適用対象:

Microsoft Teams

情報アイコン。 この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。

Teams は、会議参加者が簡単に記録できるように設計されています。会議の記録の使用方法に関するコンプライアンス要件がある場合は、管理者や会議開催者が会議の記録を準拠した方法で使用するのに役立ついくつかのオプションがあります。

次の表は、会議の記録を管理するのに役立つ機能と、それらが構成されている場所を示しています。

Setting	管理ポリシー	秘密度ラベル	テンプレート	会議の開催者
会議全体の記録	はい	いいえ	いいえ	いいえ
記録できるユーザー	いいえ	Yes	Yes	Yes
記録に参加者契約を要求する	Yes	いいえ	いいえ	いいえ
自動的に記録する	いいえ	Yes	Yes	Yes
記録の有効期限	はい	いいえ	いいえ	いいえ

Teams 管理者は、会議の記録を有効にするかどうかを全体的に制御できます。会議の開催者と管理者は、秘密度ラベル、会議テンプレート、会議開催者の設定を使用して、記録できるユーザーと会議を自動的に記録するかどうかを構成できます。

会議を記録できるユーザーを管理する

会議を記録できるユーザーには、次の 2 つのオプションがあります。

開催者と共同開催者
開催者、共同開催者、発表者

この選択は、通常、会議の開催者が会議を作成するときに行われます。機密情報が共有されている会議があり、開催者のみに記録する機能を制限する場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してこの設定を適用できます。

会議が完全に記録されないようにする必要がある場合は、Teams 管理センターで 会議記録 会議ポリシーを構成する必要があります。この設定は、指定したユーザーまたはグループに適用されます。会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して適用することはできません。

記録に参加者契約を要求する

参加者がカメラのミュートを解除またはオンにする前に、録画に同意するよう求めることができます。同意の結果は、会議出席レポートに格納されます。これは、Teams 会議ポリシーを使用して制御されます。詳細については、「記録に参加者契約を要求する」を参照してください。

自動記録

会議は、開始時に自動的に記録するように設定できます。通常、会議の開催者は、会議を作成するときにこの選択を行います。

常に記録する必要がある特定の種類の会議がある場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してこのオプションを適用できます。

特定の種類の会議をすべて記録する必要がある場合 (たとえば、機密性の高い会議など)、秘密度ラベルを使用してこれを適用することを検討してください。特定の機密性の高い会議のみを記録する必要がある場合は、会議テンプレートを使用してこの設定を構成することを検討してください。両方で同じラベルを使用する 2 つのテンプレートを作成できます。1 つは自動的にレコードされ、もう 1 つは記録されません。

記録ライフサイクル

既定では、会議の記録は 120 日後に削除されます。これは、Teams 管理センターで次の 2 つのポリシーを使用して構成されます。

レコーディングは自動的に期限切れになります 。会議の記録は、指定した時間が経過した後に自動的に削除されるかどうかを決定します。
既定の有効期限は 、記録が削除されるまでの日数を指定します。既定値は 120 です。

会議参加者が会議を記録すると、記録は OneDrive に格納されます。チャネル会議は、チャネルに関連付けられている SharePoint サイトに格納されます。会議の記録は .mp4 ファイルであるため、他のファイルと同様に移動または削除できます。会議の記録を元の場所から移動した場合、有効期限の設定は影響を受けなくなります。

有効期限機能は、ストレージ領域を節約するために古い録音を削除するためのものです。コンプライアンス要件を適用するためのものではありません。会議の記録が保持される期間や削除日時に関するコンプライアンス要件がある場合は、 Microsoft Purview の保持ポリシーを適用できる SharePoint ライブラリに保存することを検討してください。